Die Annahme findet an der Theke gleich rechts am Haupteingang statt, dort, wo Fabr0ny voriges Jahr den Bronies.de-Infostand betrieben hat. Für die Rückgabe ist bislang unser "PlushieCon-Büro" im Durchgang hinter der Theke vorgesehen - wir werden auch alles mit Wegweisern vor Ort ausschildern.

Hier poste ich dieses Jahr nur die Zeiten, die für die Öffentlichkeit "interessant" sind, keine Zeiten "hinter den Kulissen". Der bisherige Zeitplan (für meine Planungen habe ich jetzt die Zeiten der anderen Events von vorigem Jahr genommen; Änderungen durch die GalaCon noch vorbehalten; werden aber rechtzeitig bekanntgegeben) sieht folgendermaßen aus:

Samstag:
9:30 - 10:30 und 11:30 - 19:00 Annahme der Plushies an der Theke rechts am Haupteingang. Wie genau die abläuft: siehe nächsten Spoiler-Punkt.
21:00 - 23:00 PlushieCon auf der großen Bühne im Haupt-Theaterraum. In dieser Zeit kann jeder Interessierte das Treffen der Plushies betrachten, fotografieren, filmen... auch ein Umgruppieren (nur durch Mitglieder des PlushieCon-Teams!) für bestimmte Wunsch-Fotos ist natürlich im Rahmen der Möglichkeiten vor Ort (abhängig von verfügbarem Platz, vorhandener Anzahl an Plushies insgesamt usw.) möglich; wer das wünscht, spreche bitte einfach jemanden vom PlushieCon-Team an. Außerdem gibt es über Beamer und WLAN eine frisch aus unserer Datenbank erschaffene Statistik, wieviele Plushies denn nun insgesamt da sind, wieviele Fluttershys, Rainbows, Pinkies... - und natürlich auch, wieviele Plushies von welchen Nähern vertreten sind.

Die PlushieCon beginnt und endet mit einem kleinen Rahmenprogramm, und während des Abends ist immer jemand für Fragen rund um die PlushieCon verfügbar - also praktisch auch ein durchlaufendes Q&A-Panel

Sonntag:
9:30 - 14:00 Rückgabe der Plushies am PlushieCon-Büro oder an der Theke (wird kurzfristig festgelegt und vor Ort ausgeschildert).

Wir haben einen mehr als ausreichenden Vorrat an fortlaufend nummerierten Doppellosnummern. Wer sein(e) Plushie(s) an der PlushieCon teilnehmen lassen möchte, der melde sie bitte entweder bereits im Voraus oder auf der GalaCon selber über unsere Benutzer-Online-Anmeldung an.

Sicher, wir fragen nach sehr vielen persönlichen Daten - das geht aber leider nicht anders, denn jedes Plushie muß für den Fall, daß es nicht abgeholt wird, zweifelsfrei seinem Besitzer zugeordnet werden können. Alleine über die Ticketnummer wie bei der Brony Fair können wir das auf der GalaCon leider nicht erledigen, weil auf der GalaCon die Ticketnummern auf den jeweiligen Ticket-Käufer gebucht sind - der ist aber nicht notwendigerweise auch der Ticket-Inhaber, auf der GalaCon kann einer ja durchaus Tickets für mehrere Leute kaufen, das ist dort nicht ungewöhnlich.

Ein allgemeiner Haftungsausschluss existiert in Form der AGB der GalaCon, welche jeder mit dem Kauf des Tickets anerkennt.

Dein Plushie soll auf der PlushieCon dabei sein? Dann sieht das für dich so aus:

• Du meldest deine Plushies über die schon erwähnte Benutzer-Online-Anmeldung an. Dort bekommst du eine Referenznummer (die solltest du dir auch ausdrucken oder aufschreiben), damit und mit deinen Plushies kommst du zu uns zur Annahme.
• Jedes Plushie erhält entweder ein numeriertes "Einlaß-Bändchen" oder eine der schon erwähnten Doppellosnummern. Keine Angst - diese Nummern sind fest aufgedruckt, können also nicht verwischen; und wir achten auf eine absolut plushie-freundliche Befestigung, wir binden sie z.B. um den Huf, um den Bauch oder um den Schweif - das kommt ganz darauf an, wie groß dein Plushie ist und wie es beschaffen/gestaltet ist.
• Die Nummer wird von uns in unser Computersystem übernommen und damit eindeutig deinem Plushie zugeordnet.
• Die zweite Nummer vom Los-Abschnitt, praktisch den Kontrollabschnitt (eine Nummer pro Plushie), bekommst du. Hebe ihn dir bitte gut auf - er ist dein Rückgabebeleg, gegen Rückgabe dieses Zettels erhältst du dein Plushie zurück. Diese Kontrollabschnitte sind durch uns gestempelt, sodass es keine Verwechslung mit ähnlich aussehenden Nummern-Zettelchen z.B. von Händler-Tombolas geben kann. Zur Rückgabe berechtigen nur mit PlushieCon-Stempel versehene Abschnitte.
• Dein Plushie nimmt nun an der PlushieCon teil
• Am Sonntag kommst du mit deinem Nummern-Zettel wieder zu uns. Wir geben dir darauf dein(e) Plushie(s) zurück - dank der Nummern ist eindeutig festzustellen, welches Plushie deins ist.
• Wir vermerken die ordnungsgemäße Rückgabe als "abgeholt" in unserem System (der Eintrag wird natürlich trotzdem nicht gelöscht, sondern bleibt für uns jederzeit auslesbar), und deinen Nummernzettel behalten wir.
• Fertig!
  

Natürlich kann es vorkommen, dass jemand seinen Nummernzettel verliert. Ups... aber auch in diesem Fall bekommen wir die Sache in den Griff: dafür haben wir in unserer Datenbank ja deine Daten und den Namen deines Ponys, und die von uns vergebene Nummer deines Plushies steht auch mit dabei. Mit diesen Daten finden wir dein Pony also wieder - in dem Fall müssen wir aber auf der Vorlage deines Tickets oder eines Ausweisdokuments bestehen. Sollte das alles auch weg sein, würden wir das Problem zusammen mit der Orga der GalaCon klären.

Wie im vorherigen Punkt bereits erwähnt, akzeptiert jeder Besucher mit dem Kauf des Tickets die AGB der GalaCon 2016, in denen ein allgemeiner Haftungsausschluß vermerkt ist.

Außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit können also weder die GalaCon noch Mitglieder des Team PlushieCon irgendeine Haftung übernehmen.

Natürlich arbeiten wir mit der größtmöglichen Sorgfalt - das sichere ich persönlich zu. Jedes Plushie kann aber Schwachstellen haben, die man von außen nicht gleich sieht, z.B. eine gealterte Naht, die natürlich ausgerechnet dann reißt, während es in unserer Obhut ist Dafür können verständlicherweise weder wir noch die Galacon haften - deshalb der Teil des Haftungsausschlusses, der sich auf die PlushieCon bezieht.

Die Plushies müssen schon einen MLP-Bezug haben.

Die allermeisten Plushies werden naturgemäß Ponys sein - ob es nun klassische stehende Plushies sind, Schulterponys, liegende Ponys, riesig groß, winzig klein - das alles ist willkommen. Selbstverständlich sind aber auch andere Figuren aus dem MLP:FiM-Reich genauso willkommen: wer z.B. einen Discord als Plushie hat oder einen Greifen: na aber gerne doch!

Plushies ohne MLP-Bezug werden allerdings nicht angenommen. Das heißt: auf der PlushieCon wird es keine Aperture Science Weighted Companion Cubes, irgendwelche Teddybären, irgendwelche Plüsch-Füchse, Pokémon, Schnatterinchen oder andere Figuren geben, die mit MLP:FiM nichts zu tun haben. Im Zweifelsfall entscheidet das Team PlushieCon.

Außerdem müssen die Plushies natürlich den Regeln der GalaCon entsprechen - das heißt: sie müssen familienfreundlich und tauglich für die Allgemeinheit, für jedes Alter, sein. Also keine Gore-Plushies (klingt absurd, gibt es aber durchaus!), keine expliziten Porn-Plushies (am besten noch mit eindeutigen und offensichtlich "dafür" eingebauten Körperöffnungen ), bitte auch keine übermäßigen Creepy-Plushies (es gibt da z.B. Pinkamenas, die durchaus verstörend wirken können) - eben den Vorgaben der GalaCon entsprechend. Auch hier entscheidet im Zweifel wieder das Team PlushieCon.

Wie viele Plushies darf jeder mitbringen? - Nun, da möchte ich für Privatpersonen keine Begrenzung vorgeben. Aus technischen Gründen gestattet die Online-Anmeldung zwar maximal 5 Plushies auf einmal, es spricht aber nichts dagegen, mit denselben persönlichen Daten auch mehr Plushies (dann eben in mehreren Anmeldevorgängen) vorher anzumelden - gibt dann eben nur jedes Mal eine neue Referenznummer. Bei der Annahme ist dann für ausnahmslos jedes Plushie die Erfassung durch das Team PlushieCon vorzunehmen (davon gehe ich nicht ab, auch nicht bei Leuten, die ich persönlich kenne! Sorry, aber bei so einer großen Veranstaltung kann ich das nicht machen - da muss ich für alle die gleichen Regeln anwenden) - wer also mit 30 Plushies kommt (alles schon dagewesen!), kann sie selbstverständlich gerne alle anmelden, nur dauert das dann etwas länger.

Es spielt auch keine Rolle, ob das Plushie ein industrielles Großserien-Plushie aus der Spielwarenabteilung für 2,99 oder ein handgefertigtes für 1.000 € und darüber ist - wichtig ist der ideelle Wert

Auch Händler können gerne teilnehmen: nehmen wir mal an, jemand hat am Samstag um 18 Uhr noch unverkaufte Plushies am Stand und möchte eines oder mehrere davon gerne mit zur PlushieCon schicken. Klar, gerne, da spricht aus meiner Sicht nichts dagegen - es steht nirgends, dass teilnehmende Plushies nicht zum Verkauf stehen dürfen, und wir sichern auch zu, daß Händler-Plushies am Sonntag morgen rechtzeitig zur Öffnung des Forums wieder bei ihren Händlern am Stand sind.

Genau hier: Benutzer-Online-Anmeldung Oder natürlich geht es auch auf der GalaCon selber, dort dann an der Info-Theke, was speziell bei Andrang eventuell zu Wartezeiten führen kann.

Sehr einfach: weil ich es bin

Klingt arrogant, ist aber so.

Zwar bin auch ich "nur" Volunteer der GalaCon, genau wie übrigens auch jeder andere aus dem Team PlushieCon, aber irgendwer muss einfach den Hut aufhaben - und das bin ich, ich bin auch der offizielle Teamleiter unseres Teams und bin der GalaCon gegenüber persönlich rechenschaftspflichtig.

Natürlich verlangt die GalaCon-Orga, dass das Ganze so angenehm für alle Gäste wie nur möglich stattfindet - und das ist ja auch klar, immerhin geht es um den Ruf der gesamten Veranstaltung. Versetzt euch bitte auch mal in die Lage der Con-Orga: ihr organisiert eine Großveranstaltung, immerhin schon zum fünften Mal, die einen ausgezeichneten Ruf genießt und auch zu verlieren hat. Da würdet ihr sicherlich auch nicht wollen, dass durch ein stümperhaft organisiertes oder schlecht durchgeführtes Event Schäden an diesem Ruf entstehen, und würdet euch auch in alle Richtungen absichern - und nichts anderes tut die Con-Orga bei mir.

Das kommt auf den aktuellen Andrang an... sowohl Annahme als auch Rückgabe strecken sich ja über mehrere Stunden.

Ich werde zusehen, dass immer mindestens zwei Leute gleichzeitig an Annahme oder Rückgabe arbeiten - parallel zueinander, d.h. jeder einmal angefangene Vorgang von Annahme oder Rückgabe wird vom jeweiligen Helfer komplett durchgeführt. Das heißt nicht, dass ihr bei der Rückgabe auf denselben Helfer warten müsst, bei dem ihr euer Plushie abgegeben habt - es heißt, dass der komplette Anmeldevorgang von einem Helfer erledigt wird, und davon sollen nach meiner Vorstellung zwei parallel, also gleichzeitig, arbeiten.

Wir versuchen, Wartezeiten so kurz wie möglich zu halten, aber wir können uns da jetzt auch noch nicht zu weit aus dem Fenster lehnen.

Das erste Plushie-Meetup habe ich persönlich Anfang März 2014 bei Blacky's Bar Meetup in Magdeburg gesehen - organisiert damals von Anna. Die Plushies versammelten sich damals auf Borden entlang der Wände, und im Laufe des Abends hat es mich dann geritten: ich wollte wissen, wie viele Fluttershys, Rainbow Dashes, Pinkies, Twilights, ... eigentlich anwesend sind - also bin ich rumgegangen und habe (zur Erheiterung einiger Leute) eine Strichliste geführt Am nächsten Morgen gab es dann noch ein gesammeltes "Plushie-Meetup" für die Fotografen auf zwei Tischen.

Ein Teil der WWU-Orga war dort ebenfalls anwesend. Jedenfalls kam der Gedanke auf: warum nicht auch so ein Plushie-Meetup auf dem WWU einrichten? Da Anna das WWU nicht besuchte, habe ich gesagt: gut, mache ich - und so fand das Plushie-Meetup auf dem WWU 2014 in Wildflecken statt.

Bereits da fragten mich Besucher, ob ich das nicht auf der GalaCon ebenfalls machen könnte. Na gut, hab ich gesagt, ich kann ja mal fragen... ich habe es 2014 dann als Vorschlag eingereicht, allerdings wurde es letztlich doch abgelehnt, der gesamte Verlauf ist auch im Forum noch hier nachzulesen.

Für das WWU 2015 fragte mich die Orga, ob ich nicht wieder ein Plushie-Meetup veranstalten könnte? Aber gerne doch, hab ich gesagt - und so gab es auch auf dem 2015er WWU wieder das Plushie-Meetup. Ein Teil der GalaCon-Orga war bei diesem WWU auch dabei, und einer der Orgas sagte, er wollte das Plushie-Meetup unbedingt auf der GalaCon haben - gut, hab ich gesagt, an mir soll es nicht scheitern. Das Con-Orga-Team wurde ja für 2015 teilweise ausgetauscht, deshalb gab es auch für ein Plushie-Meetup neue Chancen... na gut, sagte ich, das musst du aber bitte gleich selber mit deinen Orga-Kollegen abklären.

Er tat genau das... es folgten mehrere Gespräche (teils persönlich auf der Brony Fair 2015, teils per PN) - und Anfang August 2015 war es also soweit: die PlushieCon fand erstmals auf der großen GalaCon statt! Und sie wurde auf Anhieb ein beachtlicher Erfolg, sogar Equestria Daily berichtete über uns!

Aus dieser Veranstaltung nahmen die meisten derjenigen, die auf der GalaCon zusammengearbeitet hatten, richtig viel Schwung mit... und so entstanden ein Arbeitsforum für uns, Ideen wurden gesammelt und diskutiert, Software wurde entwickelt... und dann fragte die Brony Fair an, ob wir bei ihr vertreten sein könnten. Natürlich konnten wir - Auch beim WWU 2016 waren wir dabei (dort erstmals mit unseren seit August 2015 entwickelten Technologien und Abläufen), neben dem netten Ansehen für die Besucher war das für uns auch wieder ein sehr wichtiger Test unter Realbdingungen (inklusive Rückfallebenen) gewesen.

Und nun ist es soweit: die Jubiläums-GalaCon 2016 rückt an, und wir sind, dieses Jahr als offizieller Programmpunkt (nicht mehr halb-offizielles/halb-privates Panel wie voriges Jahr), mit dabei!