Ab einer gewissen Größe braucht eine Veranstaltung einen rechtlichen Träger, um gegenüber Geschäftspartnern wahr- und ernstgenommen zu werden sowie um das finanzielle Risiko nicht bei einzelnen Personen zu belassen. Dies ist meistens ein Verein, etwa früher bei der BronyFair der Bronies Berlin e.V. oder bei der GalaCon der Bronies e.V. Stuttgart.

Oft sind aber Vereinsmitglieder und Organisatoren nicht deckungsgleich - nicht alle Vereinsmitglieder arbeiten an der Veranstaltung mit und nicht alle Organisatoren sind Vereinsmitglieder. Dies ist nicht nur rechtlich problematisch, da Nicht-Mitglieder und Nicht-Funktionsträger für den Verein eigentlich keine Geschäfte abschließen dürfen.

Zusätzlich besteht hier die Gefahr von Interessenskonflikten, wenn Entscheidungen zu einer Veranstaltung - die in einem Verein nur von den Mitgliedern getroffen werden können - mit den Vorstellungen der Organisatoren nicht vereinbar sind. Auch sind klassische Brony-Vereine organisatorisch nicht speziell auf den Veranstaltungsbetrieb ausgelegt.

Aus dieser Problematik heraus ist die Idee entstanden, einen Verein zu gründen, welcher sich vollständig auf die Ausrichtung von Veranstaltungen konzentrieren und hierfür optimale Rahmenbedingungen bieten soll. Im Jahr 2017 haben sich daher Organisatoren verschiedener Groß-Events zusammengetan und die PEF gegründet mit folgenden Grundsätzen:

Vereinszweck ist der Veranstaltungsbetrieb
Der Zweck des Vereins ist die Ausrichtung von Veranstaltungen für das Bronytum. Die Organisation und die Satzung richten sich hiernach aus.

Wer Entscheidungen fällt, trägt Verantwortung
Nur, wer selbst aktiv im Verein - insbesondere an einer Veranstaltung - mitarbeitet, soll auch mitentscheiden dürfen. Damit wird sichergestellt, dass die Organisatoren von Veranstaltungen selbstbestimmt arbeiten und ihre Interessen vertreten können.

Transparenz und Mitbestimmung
Wir erkennen die Arbeit der Mitglieder an und wollen nicht, dass Entscheidungen durch den Vorstand diktiert werden. Daher haben Mitglieder umfangreiche Mitbestimmungsmöglichkeiten und Rechte, Informationen einzufordern. Ein Finanzbeirat kontrolliert die Arbeit des Vorstands und stellt sicher, dass Gelder im Sinne des Vereins verwendet werden.

Veranstaltungsteams arbeiten weitestgehend selbstbestimmt. Für einzelne Veranstaltungen werden Teams gebildet, die nicht zwingend von einem Vorstandsmitglied geführt werden müssen, und die Organisation der Veranstaltung in Eigenregie vornehmen.

Flexible und unkomplizierte Organisation
Um schnell und unkompliziert arbeiten zu können, haben wir viele Formalitäten vereinfacht. So können - bis auf wenige Ausnahmefälle - alle Mitgliederversammlungen online abgehalten werden und Dokumente werden digital unterzeichnet.

Arbeitsteilung und Zentralisierung
Eine Veranstaltung ist viel Arbeit - nicht nur im Vordergrund, sondern besonders im Hintergrund. Finanzielle, rechtliche und steuerliche Angelegenheiten nehmen viel Arbeit ein. Da alle Organisatoren ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben und dadurch zeitlich eingeschränkt sind, leidet darunter die eigentliche Veranstaltungsplanung.

Dadurch, dass wir mehrere Veranstaltungen unter einem Dach vereinen, können wir diese Arbeiten beim Vorstand zentralisieren, sodass die Veranstaltungsteams stark entlastet werden und sich voll auf das operative Geschäft konzentrieren können.

Auch können wir erfolgreich wichtige Aufgaben wie die PR-Planung (Ankündigungen im Forum, auf Facebook und Twitter etc.) und Dokumentation auf ein eigenes Team übertragen, sodass es auch seltener zu Konkurrenz und Überschneidungen kommt.

Letztlich sparen wir auch Kosten dadurch, dass wir Materialien nur einmal anschaffen müssen und auch Infrastruktur wie Server oder einen Ticketshop für mehrere Veranstaltungen nutzen können.

Wie schon erwähnt - wir organisieren Veranstaltungen.

Die erste eigene Veranstaltung, die wir organisiert haben, ist die Everfree Encore, welche 2018 erstmalig in Uslar stattgefunden hat.

Ebenfalls haben wir im Herbst 2017 die GalaCon übernommen.

Wir arbeiten noch daran, weitere Veranstaltungen aufzubauen.

Über die Organisation von Veranstaltungen hinaus beraten wir andere Vereine oder Privatpersonen, die selbst Veranstaltungen durchführen möchten.

Soweit möglich, unterstützen wir auch Vereine und Privatpersonen bei der Durchführung von Veranstaltungen, indem wir z.B. Material leihen oder direkt mithelfen.

Wir arbeiten momentan mit dem Bronies Thüringen e.V., dem Bronies Berlin/Brandenburg e.V., der PlushieCon, dem Brony Radio Germany und dem BPPC e.V. zusammen.

Die meisten Mitglieder sind Bronies, die schon länger an Brony-Events mitgearbeitet haben oder neu zu Veranstaltungsteams hinzugekommen sind. Die Teams der Everfree Encore und der GalaCon sind fast vollständig Mitglieder der PEF.

Der Vorstand besteht aus Ɖeus (Vorsitzender), Sky Fang (zweiter Vorsitzender), PatchNPaw (Präsidentin) und mir als Schatzmeister.

Die Arbeit des Vorstands kontrollieren als Finanzbeirat 404compliant und Railway Dash.

Mitglied kann jeder werden, auch andere Vereine können beitreten.

Ein Beitritt erfolgt zunächst als Fördermitglied. Fördermitglieder zahlen monatlich einen Beitrag von derzeit 5,- €, Vereine und andere juristische Personen derzeit 10,- €. Vorstandsmitglieder müssen einen monatlichen Beitrag von derzeit 10,- € zahlen.

Fördermitglieder haben allerdings in der Mitgliederversammlung keine Stimme und können keine Ämter bekleiden.

Wer aktiv im Verein, etwa bei einer Veranstaltung, aktiv mitarbeitet, wird vom Vorstand zum ordentlichen Mitglied ernannt und hat damit alle Mitgliedsrechte. Durch die aktive Mitarbeit entfällt auch die Beitragspflicht.

Das Beitrittsformular könnt ihr hier herunterladen
und per E-Mail an info@pony-events.eu schicken.

Förderung bei der Durchführung von Veranstaltungen kann grundsätzlich jeder bekommen. Über die Vergabe entscheidet der Vorstand nach der wirschaftlichen Lage des Vereins sowie nach objektiven Kriterien (Erfolgsaussichten, Gemeinwohlorientierung etc.).

Ausgeschlossen ist die Förderung von Vereinen oder Personen, die z.B. extremistische, diskriminierende oder
gewaltverherrlichende Ansichten vertreten, sich in einem Insolvenzverfahren befinden oder sich offen gegen Bronies stellen.

Falls ihr Interesse an Unterstützung oder Beratung habt, meldet euch per E-Mail an info@pony-events.eu und beschreibt kurz wer ihr seid, was ihr vorhabt und welche Unterstützung ihr benötigt.

Da die PEF zunächst nur als ein reiner rechtlicher Träger für Veranstaltungen dienen sollte, haben wir uns bewusst dazu entschlossen, nur über die Veranstaltungen bzw. die Veranstaltungsteams aktiv in die Öffentlichkeit zu treten.

Da die Mitgliederversammlung kürzlich beschlossen hat, den Tätigkeitsschwerpunkt der Unterstützung Dritter stärker zu verfolgen und die Netzwerkarbeit auszubauen, ist es nun aber sinnvoll, den Verein selbst bekannt zu machen.