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Regeln des Treffen-Bereichs - MaSc - 25.10.2012, 19:48
Regeln des Treffen-Bereichs
1. Es gelten im gesamten Treffen-Bereich die allgemeinen Forenregeln. Darüber hinaus haben wir einige spezifische Regeln aufgestellt, um deren Beachtung wir bitten.
2. Für jedes Meetup ist ein eigener Thread zu erstellen. Dies dient der Übersichtlichkeit und Verwaltung des Forums. Darüber hinaus ist nur mit dieser Methode eine leicht nachvollziehbare Historie aller vergangenen Treffen zu erstellen.
2.1 Ausnahmen der Regel sind Stammtisch-Threads und regelmäßige Treffen, denen das gleiche Thema zugrunde liegt (z. B. Pony-TV). Sollten für verschiedene Treffen keine separaten Threads eröffnet werden, wird das Forenteam den entsprechenden Thread aufsplitten und den Threadstarter über diese Maßnahme in Kenntniss setzen.
3. Meetup-Threads sind im richtigen (Unter-)forum zu erstellen. Treffen, die mehrere Länder umfassen oder die von internationalem Interesse sind (länderübergreifend ausgerichtete Conventions etc.) sowie alle weiteren, allgemeinen Themen, gehören in das Treffen-Hauptforum.
3.1 Für die vier Himmelsrichtungen sind entsprechende Unterforen eingerichtet. Süden mit Bayern und Baden-Württemberg, Westen mit Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen und dem Saarland, Norden mit Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Bremen, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern und Osten mit Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Berlin. Für Österreich und die Schweiz gibt es ebenfalls ein Unterforum.
3.2 Treffen, die mit bestimmten Begründungen in der falschen Region eingestellt werden, z. B. geographische Nähe, größeres Userinteresse etc., werden vom Forenteam in den richtigen Bereich verschoben mit anschließender Benachrichtigung des Threadstarters. Ein Beispiel zu dieser Regel: Ein Meetup in der vergleichsweise kleinen bayerischen Stadt Aschaffenburg gehört in das Süden-Unterforum. Es darf nicht im Westen-Bereich erstellt werden, nur weil es in unmittelbarer Nähe zur Großstadt Frankfurt am Main in Hessen ist und auf diese Weise mehr Teilnehmer generieren würde. Für die richtige Einordnung ist alleine das entsprechende Bundesland entscheidend.
3.3 Da Bronies.de ein öffentliches Forum ist, sind rein private Treffen ausschließlich mit vorgegebenen Gästelisten weder im Meetup-Bereich noch sonst wo im Forum gestattet. Das Forum unterstützt nur öffentliche Treffen, an welchen alle User teilhaben dürfen. Private Meetups müssen daher extern oder alternativ über das PN-System organisiert werden.
4.1 Meetup-Threads sind sinnvoll zu kennzeichnen und zu beschreiben. In den Titel gehört Name des Meetups, der Ort sowie auch das Datum, an welchen das Meetup stattzufinden geplant ist. Ort und Datum können weggelassen werden, wenn sie noch nicht bekannt sind. Sobald sie bekannt sind, sind sie im Titel wie auch im Startpost zu vermerken.
4.2 Threads müssen aktuell gehalten werden. Wenn sich aus welchen Gründen auch immer die Planung geändert hat, wenn z. B. sich die ursprünglich fest veranschlagten Kosten (Eintrittspreise etc.) erhöhen, dann müssen die User darüber informiert werden. Sollte ein Treffen abgesagt werden müssen, dann ist dieses mit "[abgesagt]" im Titel und Startpost zu vermerken.
4.3 Das Löschen von Inhalten, nachdem das Treffen stattgefunden hat, ist untersagt. Beispiel: Oft ist es so, dass im Nachhinein der komplette, ursprüngliche Startpost durch "Das Treffen ist vorbei, Thread kann geschlossen werden" o. ä. ersetzt wird. Das ist natürlich völlig sinnfrei, da man im Nachhinein vielleicht gerne nochmal einige Informationen nachlesen möchte.
4.4 Der Erfolg von Meetups lebt auch von der Planung der Organisatoren. Es ist zwar keine Pflicht, wir bitten aber im Interesse aller Bronys darum Meetups so gut wie möglich zu beschreiben. Sehr sinnvoll sind eine genaue Beschreibung aller geplanten Aktivitäten, voraussichtlich entstehende Kosten usw. Eine Teilnehmerliste sollte obligatorisch sein.
5. Wir bitten darum Chat im Treffen-Forum nicht ausufern zu lassen. Es ist natürlich einer der Kernaspekte der Meetups, dass sie Bronys zusammenbringen, dass es meist um darum geht, miteinander Spaß zu haben und eine schöne Zeit gemeinsam zu erleben. Diese Aspekte sollen sich auch im Forum widerspiegeln, d. h. etwas lockerer Small-Talk und Diskussionen in einer freundlichen und spaßigen Atmosphäre sind ausdrücklich gestattet, solange alles im Rahmen bleibt und sie zum Thema, d. h. zum Meetup selbst, beitragen. Da sich dieser Faktor schwer festlegen lässt, wird das Forenteam, wenn der Small-Talk zuviel wird oder abschweift, darauf hinweisen. Chat sowie inhaltsfremde Themen sind nicht gestattet und werden notfalls vom Forenteam entfernt.