[15. - 17.09.] Summer Meetup 2023

[rainbowdash28]

Art by TrippinMars

Willkommen zum Summer Meetup 2023! Summer Meetup steht schon immer für ein sorgloses, gemeinsames beisammen sein!

Sorge dafür trägt die kostengünstige & komfortable Anreise (kostenloses Taxipony, um die Abholung von einem größeren Bahnhof zu ermöglichen), kostenlose alkoholfreie Getränke und Speisen! Sowie der komplett kostenfreien Übernachtung - mit Bett!

Art by Dragonfoxgirl

Ort: Oberleis 1, 2116 Klement
Beginn: 15.09.2023 - 14:00
Ende: 17.09.2023 - 14:00
Website: https://summer.bronies.at/

! Anmeldepflicht ! Bitte unbedingt eure Teilnahme hier auf der Website kundgeben, unter Anmeldung!

Art by Yakovlev-vad

Mit dem Auto

Ein großer Parkplatz für die Besucher steht bereit.
Beachtet, dass die Zufahrt zum Gebäude nur für Ladetätigkeit gestattet ist!
Bitte meldet euch vorab bei der Organisation, wenn ihr zur Ladetätigkeit zum Gelände fahren wollt.

Mit dem Zug

Taxiponys werden regelmäßig zu den Bahnhöfen (Korneuburg und Ernstbrunn) fahren. (Fahrdauer von Korneuburg etwa 30 Minuten) - bitte unbedingt mit den im Zug befindenden Personen bei der Organisation melden! Da wir nicht pauschal für jeden Zug eine Abholung organisieren können - außerdem müssen bei entsprechender Anzahl an Personen ein weiteres Fahrzeug zur Abholung geschickt werden. Eventuell wird es hierzu später noch eine Plattform geben um diese Abholungen besser zu organisieren, bitte bleibt über Telegram und diese Website am laufenden!

Bitte bedenkt dennoch, dass es zu eventuellen Verzögerungen bei der Abholung kommen kann, gerade wenn kein Taxipony zur Verfügung steht oder gerade am Weg ist. Wir versuchen aber unser Bestes, schnellstmöglich eine Abholung zu organisieren.

Art by TungstemWillow

Getränke

Alkoholfreie Getränke - Kostenlos!

Bezüglich alkoholhaltige Getränke: Es wird gegen Aufwandsentschädigung Bier und andere leichte Mixgetränke geben.

Bitte bedenkt, wir können Alkohol nur ab einem Alter von 18 Jahren ausschenken.

Keine eigenen Getränke "für die Masse" mitnehmen, wenn ihr einen besonderen Wunsch habt, meldet euch bei der Organisation.

Speisen

Ein warmes & schlichtes Gericht wird kostenlos über beide Tage angeboten.

Für ein Frühstück, Kaffee, Kakao & Tee soll ebenfalls gesorgt werden.

Art by Atlas-66

 → Vorstellungsrunde
 → Livemix (DJs: SaveHunter)
 → Ponyonenshow (Pony Version der "Die Millionenshow")
 → Tombola
 → Lagerfeuermusik* (nur bei entsprechenden Wetter / keiner Trockenperiode)
 → Karaoke (My Little Karaoke - mit bis zu 6 Personen gleichzeitig)
 → Turnier - Fighting Is Magic
 → Weitere Programmpunkte werden noch angekündigt, sowie ein Zeitplan, wenn die Details geklärt sind

Ihr habt eigene Ideen? Dann kontaktiert einfach das Organisations-Team um die Idee vorzustellen und wir versuchen unser bestes um es im Programm & Zeitplan zu integrieren und entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen.

* = Spielt ihr ein Instrument? Dann nehmt es mit und wir spielen gemeinsam! Falls ihr ein Instrument spielen könnt, aber so ein Instrument derzeit nicht habt oder es zu kompliziert ist es zum Summer MeetUp mitzunehmen, könnt ihr euch gerne bei der Organisation melden und wir können euch eventuell dabei helfen ein Instrument zu organisieren.

Art by SymbianL

Das wichtigste zuerst: Die Übernachtung ist kostenlos!

Es gibt 52 offizielle Schlafplätze. Diese werden nach und nach unter den Gästen verteilt.

Die meisten Zimmer sind mit mehreren Betten - auch Betten zum ausziehen (2 Schlafplätze), sowie Stockbetten - ausgestattet, weiteres gibt es zwei Matratzenlager mit 9 Matratzen.

Voraussetzung ist, dass man ein paar Dinge, wie in einem Hostel mitnimmt!
Unbedingt selbständig Bettzeug (Bettlaken/Leintuch sowie Decken-/Kissenbezug) und ggf. Handtücher mitnehmen! Für Bettwäsche fallen 7,50€/Nacht und Leintuch 5,00€/Nacht an - die Mehrkosten müssten wir leider an euch weitergeben.

Sollte es zu Engpässen bei den Schlafplätzen kommen, können Gäste auch gerne in Schlafsäcken in den Zimmern übernachten, es steht genug freie Fläche hierfür zur Verfügung.

Weiteres stehen jeweils mehrere Bäder & WCs (8 Duschen, 8 WCs) zur Verfügung.

[Markus]

Erstmal dickes Lob an dich, rainbowdash28, dass du das weiterhin organisierst. Hat mich sehr gefreut, zu sehen, dass es ein neues Summer Meetup gibt.

Ist nur sehr schade, dass es exakt am selben Wochenende ist, wie GalaCon.
Ich wäre super gerne dabei gewesen und hätte bei vielen anderen Terminen dafür dann auch abgesagt. Aber GalaCon... das ist einfach das wichtigste Event des Jahres im deutschsprachigen Brony-Fandom. Kann mir vorstellen, dass es anderen ähnlich geht. Ich hatte die letzten Jahre bei der GalaCon auch regelmäßig viele Österreicher getroffen.

[rainbowdash28]

(05.07.2023)Markus schrieb:  Erstmal dickes Lob an dich, rainbowdash28, dass du das weiterhin organisierst. Hat mich sehr gefreut, zu sehen, dass es ein neues Summer Meetup gibt.

Dankeschön für das Lob, Markus!

(05.07.2023)Markus schrieb:  Ist nur sehr schade, dass es exakt am selben Wochenende ist, wie GalaCon.
Ich wäre super gerne dabei gewesen und hätte bei vielen anderen Terminen dafür dann auch abgesagt. Aber GalaCon... das ist einfach das wichtigste Event des Jahres im deutschsprachigen Brony-Fandom. Kann mir vorstellen, dass es anderen ähnlich geht. Ich hatte die letzten Jahre bei der GalaCon auch regelmäßig viele Österreicher getroffen.

Ja, leider. Wir hatten die Galacon - damals als wir den Termin, am 14.06.2022 gebucht hatten - mit Juli in unseren Event-Kalender eingeplant gehabt, daher war dieser Zeitraum gesperrt. Auch wurde für Everfree kurz darauf freigehalten. Aber das die Galacon so kurzfristig den Monat wechselt, damit hat leider keiner von der Organisation gerechnet. Und die Jugendherbergen, sind alle sehr früh ausgebucht.

Zum Beispiel ist Juli 2024 (!) schon komplett ausgebucht. Daher müssen wir direkt nach den Summer Meetup 2023, schon für das Jahr 2024 buchen.

Ja, wir werden - nach aktuellen Stand - etwa insgesamt 4-6 Personen missen in Österreich, die das Summer Meetup mit Sicherheit besucht hätten. Kann man leider nichts machen, hoffen wir mal, das es nächstes Jahr wieder besser passt, von den Terminen und das anderen Veranstaltern etwas mehr Planungssicherheit wieder gewährleistet wird. Alternative wäre nur eine Absage des Summer Meetup 2023 gewesen.

Hatte mich auch die Jahre zuvor immer sehr über Besuch aus Deutschland gefreut, beim Summer Meetup.

Wünsche auf jeden Fall, einen schönen Aufenthalt bei der Galacon dieses Jahr.

[sallycar]

Super das du wieder ein Sommer Meetup machst DANKE! nur zu schade das am selben Wochenend die Galacon ist . Hmm könnte ja hin und her pendeln XD.

[rainbowdash28]

(06.07.2023)sallycar schrieb:  Super das du wieder ein Sommer Meetup  machst DANKE!  nur zu schade das am selben Wochenend die Galacon ist .  Hmm könnte ja hin und her pendeln XD.

Leider, ja.. aus den angegebenen Gründen, ist das leider so blöd gefallen.

Ich glaube ja eher nicht, dass das sehr erstrebenswert ist.