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Nach langer Abstinenz ist es also endlich soweit, es wird wieder eine vollwertige PlushieCon geben!
Als "Datenträger" für die Nummern am Plushie werden nur offizielle Bändchen mit dem Czequestria-2024-Logo akzeptiert, entweder zum Selbstausdrucken oder erhältlich bei uns vor Ort (betrifft
nicht PlushieCon-Club-Besitzer). Andere "Freestyle-Nummernzettel" können wir nicht mehr akzeptieren. Warum? Ich komme weiter unten im Text darauf zu sprechen
BlackT0rnado hat sich den Aufwand gemacht, eine kleine "Bilderanleitung" zu erstellen:
(08.07.2018)BlackT0rnado schrieb: Ich hab mir eben fix den Aufwand gemacht den Vorgang nochmal in Bildern zusammenzufassen, da ich tatsächlich auch etwas suchen musste bei der Anmeldung.
Erstmals auf der Czequestria findet am Samstag abend im ehemaligen Kinosaal der Location nicht nur das Treffen der Plushies, die PlushieCon, statt, sondern geplant ist auch eine Präsentation bzw. Moderation - so, wie man es bisher nur von der GalaCon und der letzten HWCon kannte
Und euer(e) Plushie(s) kann/können dabei sein, können Teil eines wundervollen großen Ganzen werden!
Um die Menge an Plushies mit der erforderlichen Sorgfalt und trotzdem Schnelligkeit handhaben zu können, haben wir unser aktuelles System eingeführt, welches sich auf großen Events bestens bewährt hat. Am besten, ich stelle euch nachfolgend einfach den gesamten Ablauf mal dar
Allgemeine rechtliche Information.
Die PlushieCon wird im Auftrag der Czequestria tätig, entsprechend gelten deren Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss, die spätestens mit der Abgabe eines Plushies verbindlich anerkannt werden.
Anmeldung.
Jedes Plushie muß bei uns angemeldet sein - schon, damit es erfaßt werden kann und nicht verloren geht. Zwar wird diese Anmeldung auf der Czequestria möglich sein, um Wartezeiten und Zeiten für die Anmeldung vor Ort aber so kurz wie möglich zu halten,
empfehlen wir unbedingt die Online-Voranmeldung unter https://plushiecon.m-l-g.info/. Wenn ihr euch nicht sicher seid, wieviele Plushies ihr mitbringen werdet, meldet lieber zuviele als zuwenig an! Die Anmeldung erst vor Ort tätigen kostet hingegen wertvolle Con-Zeit.
Bevor die Anzahl der Plushies ausgewählt und diese eingetragen werden können, müssen wir euch nach eurer Ticketnummer fragen - einfach, damit wir die Plushies bei Bedarf eindeutig dem Besitzer zuordnen können.
Am Ende des Vorgangs wird eine zweiseitige PDF-Datei zum Ausdruck angeboten - wir empfehlen, diese zu nutzen. Auf der ersten Seite stehen die wichtigen Nummern, die zweite Seite besteht aus einem "Bogen mit 10 fertig numerierten Bändchen zum Selbstausschneiden" (Czequestria-2024-Themengrafik bereitgestellt durch die und Verwendung mit freundlicher Genehmigung der Czequestria). Dieser läßt sich gut gebrauchen für den nächsten Punkt:
Die Nummern werden von den Besitzern selbst angebracht.
Bevor wir die Plushies annehmen, müssen sie mit ihrer Nummer versehen sein. Jeder Besitzer bekommt eine einmalige "Plushie-Gruppennummer" (PGNR) zugewiesen, und jedes einzelne seiner Plushies (wieviele und welche genau das sind, sehen wir ja in der Anmeldung) bekommt eben diese Nummer.
Das Anbringen der Nummernbändchen an den Plushies durch uns während der Annahme hat sich in der Vergangenheit als zu zeitfressend herausgestellt. Generell gilt:
Keine Plushieannahme ohne Nummer am Plushie. Die Besitzer sind also selbst gefragt, ihre PGNR an ihren Plushies anzubringen. Das kann durchaus schon gemütlich und in aller Ruhe zuhause geschehen - damit spart man sich vor Ort auf der Con wieder wertvolle Zeit
Außerdem war ein Kritikpunkt in der Vergangenheit, daß wir die Nummern zu straff angebracht haben - auch dem wird damit abgeholfen, jeder kann die Nummern nun so anbringen, wie er gerne will, Hauptsache, sie ist für uns eindeutig erkennbar und so angebracht, daß sie nicht abfallen kann.
Manche Plushies haben abnehmbare "Zubehörteile", wie etwa Hüte (Trixie oder Daring Do), Haustiere (wie etwa Pinkies Gummy), Alicorn-Flügel (Starlight Glimmer) oder anderes. Wir ersuchen dringend darum, auch diese Einzelteile mit eurer PGNR zu kennzeichnen - das gilt für alles, was mit einem Plushie zu tun hat, aber nicht dauerhaft mit diesem verbunden ist. Nur so kann sichergestellt werden, daß ein abgefallener Hut, ein losgelöster Gummy, ein Kissen für ein großes liegendes Plushie usw. jederzeit wieder korrekt zugeordnet werden können und ihr tatsächlich auch alle Kleinteile wieder zurückbekommt.
Als "Hilfsangebot" haben wir die 2. Seite unserer Anmelde-PDF-Datei - wir erinnern uns: die mit der fertig eingedruckten individuellen PGNR. Diesen Bogen kann man nun in 10 einzelne Bändchen zerschneiden und bequem im Vorfeld zu Hause schon die entstandenen Bändchen an den Plushies anbringen
Die Verwendung dieser Bändchen ist auch dieses Jahr Pflicht
Der Grund dafür: manche Plushies scheinen ihre PlushieCon-Bändchen zu sammeln wie andere Leute Festival-Einlaßbändchen oder Freundschafts-Armbänder
Allerdings ist es für uns äußerst schwierig bis unmöglich, wenn ein Plushie mit -zig Nummern zu uns kommt, beim Sortieren ohne weiteres zu sehen, welche denn nun die aktuelle Nummer für die Czequestria 2024 sein könnte. Mit dem Bändchen mit der 2024er Grafik ist das aber möglich - deshalb müssen wir darauf bestehen, daß diese Bändchen verwendet werden, entweder die Version zum Selberausdrucken nach der Anmeldung oder mit den vor Ort bei uns erhältlichen Bändchen. Außerdem wurde die Möglichkeit, eigene "Freestyle-Nummernzettel" zu verwenden, ohnehin fast nicht genutzt, deshalb haben wir entschieden, diese Möglichkeit des "Freestyle-Markierens" nicht weiter anzubieten.
Das gilt natürlich nicht für PlushieCon-Club-Besitzer - eure Nummer besteht aus vier Ziffern und einem Buchstaben, das ist ein anderer Aufbau als die übrigen PGNr, die nur aus drei bis fünf Ziffern bestehen. Damit sind PCC-Plushies für uns direkt von PGNR-Plushies zu unterscheiden, und ihr könnt also selbstverständlich eure bereits vorhandenen Bändchen, Zettel oder sonstwas an Plushies lassen und wiederverwenden, genau, wie es versprochen war.
Vor Ort gekaufte Plushies können natürlich noch nicht im Vorfeld mit Nummern versehen sein. Für kurzfristige Anmeldungen (neu gekaufte Plushies oder kurzfristiges Entscheiden zum Mitmachen) halten wir vor Ort die bekannten Einlaßbändchen vor (auch dieses Jahr wieder zur Vefügung gestellt durch die Czequestria, mit entsprechender zum diesjährigen Motto passender Grafik
), diese können auch vor Ort noch mit der individuellen PGNR beschriftet und angebracht werden - unverändert aber nur durch den Besitzer selbst.
Annahme.
Die Annahme findet am Samstag statt, die genauen Zeiten werden durch die Czequestria im Zeitplan veröffentlicht. Zu finden ist sie, wie die gesamte PlushieCon, im ehemaligen Kinosaal des Hauses.
Wer seine Plushies noch anmelden muß, für den hängen QR-Codes mit dem Link aus, eventuell wird es auch ein Terminal bei uns dafür geben. Dort befindet sich auch immer ein Mitarbeiter der PlushieCon.
Wer seine Nummern parat und seine Plushies fertig mit Nummern versehen hat, für den geht die Annahme auch bei größeren Stückzahlen sehr schnell
Wir haben auf unseren Computern direkt eine Liste der angemeldeten Plushies, sehen uns jedes Plushie auf Vorhandensein der korrekten PGNR, eventuell vorhandene Schäden und Verschmutzungen an, das wird abgehakt - und fertig ist die Annahme, schon nimmt das jeweilige Plushie am Abend an der PlushieCon teil
Da wir im Voraus nicht wissen, wieviele und wie große Plushies wir bekommen und wieviel Platz wir also auf der Bühne übrig haben, muß sich Team PlushieCon das Recht vorbehalten, die Annahme vorzeitig zu schließen.
Die PlushieCon selbst...
... ist ein eigener Programmpunkt des Abendprogramms und findet statt auf im Kinosaal von 20:00 bis 22:00
Es wird auch (wie bereits in den letzten Jahren auf der GalaCon) nicht nur ein "Stummfilm" oder ein "regloses und tonloses Plushie-Museum". PlushieCon wird wieder eine Art Panel: ich stelle ausgewählte besondere Plushies (besonders GROSS / klein / schwer / ausgefallen / ... ) und eventuell, wenn sie gerade anwesend und dazu bereit sind, ihre Macher und Besitzer vor (kommt auf die konkrete Situation an und darauf, welche Plushies wir haben).
Auch dieses Jahr biete ich wieder ein "Q&A" zur PlushieCon an. Fragen können nicht nur vor Ort, sondern ab sofort hier im Thread, auf Twitter ( @PlushieCon ) oder über andere Kanäle gestellt werden, oder auch während unserer Annahme vor Ort
Die Rückgabe...
... wird am Sonntag zu den von der Czequestria veröffentlichten Zeiten stattfinden. Eine Rückgabe der Plushies schon am Samstag ist nicht vorgesehen und auch organisatorisch schlicht nicht möglich, da wir die Plushies nach ihrem großen Auftritt im Rampenlicht selber erst wieder sortieren müssen - deshalb beginnen wir mit der Rückgabe auch erst um 12:30 Uhr. Wie wir 2019 bewiesen haben, ist eine komplette Rückgabe auch innerhalb dieser Zeit machbar.
Bitte bringt eure Nummer (Seite 1 der PDF-Datei oder die vom Bildschirm abfotografierten Nummern - ganz wie es beliebt) auch zur Ausgabe mit, dort brauchen wir diese Nummer nochmal.
Jeder Plushie-Besitzer ist hier wieder selber gefragt, rechtzeitig zur Abholung zu kommen und seine Plushies abzuholen.
Nicht rechtzeitig abgeholte Plushies gehen gemäß den Teilnahmebedingungen als Fundsachen in die Verwahrung der Czequestria über und können dem Besitzer dann gegen Kostenerstattung zugesendet werden.
Und nun: ran an die
Anmeldung - und auf eine gelungene PlushieCon im wunderschönen Praha