Winter-Wrap-up-Treffen 2012: Planungsthread

[Pulse Wave]

Steht denn zumindest das Treffen um 14 Uhr, und wenn, dann am Hbf?

Ich hoffe auch, daß wir bis nächste Woche einen Austragungsort haben. Dann muß ich nicht eine Unterkunft irgendwo blind buchen und zum Treffen ans andere Ende des Taunus gondeln.

[VioletSprint]

Also das mit dem verschieben sollte man lassen. Wenn Saij schon das groß der Planung übernimmt sollte er die entscheidung treffen. Ich bin so glücklich das es Bronies gibt die sich so reinhängen. Mich ärgert es nicht mehr online sein zu können, also alle mitwirkenden ihr habt was gut und ich revanchiere mich irgendwie
Danke ich wollte nochmal sagen das ihr alle etwas ganz besonderes seid, habe euch noch nie gesehen aber diese verbindung die wir haben ist einzigartig. Jeder Tag ist erfüllt wenn ich an Ponys denke

[Saij]

Hi everypony,

nach meiner letzten Mail (von wegen Platz ist kein Problem und so) habe ich heute folgende Mail erhalten:

Zitat:Sehr geehrter Ch. F.,
wir haben Ihre Buchungsanfrage für das Pfadfinderheim erhalten.
Gerne stellen wir Ihnen unser Heim für den o. g. Zeitpunkt zur Verfügung und
reservieren es ab sofort für Sie.

Bitte senden Sie den ausgedruckten Vertrag unterschrieben an folgende
Adresse:

hier Adresse

Den Vertrag erhalten Sie dann, gegengezeichnet,
in elektronischer Form als PDF Dokument per eMail zurück.
Das Heim gilt dann für Sie als gebucht.
Die Nutzungsgebühr von 140 EUR
und die Kaution i. H. v. 150,00 EUR
Summe = 290 EUR


bitten wir spätestens drei Wochen vor Nutzung, bzw. so bald wie möglich,
auf unser Konto zu überweisen (alle weitern nötigen Infos entnehmen Sie dem
Nutzungsvertrag).
Bitte setzten Sie sich mindestens drei Tage vor der Vermietung mit M. B. in Verbindung um die Uebergabe abzustimmen.

In diesem Sinne vielen Dank für Ihr Interesse und freundliche Grüße
allzeit bereit

U. W.

Damit haben wir die Hütte. Ob sie jetzt was sagen wenn wir doch mehr als 40 Personen werden weiss ich nicht. Im Vertrag steht was von 31 Personen und mehr und ein weiterer Kommentar war auch nicht in der E-Mail. Ich gehe einfach mal davon aus das es halt kuschlig wird.

Was jetzt noch fehlt ist jemand der die 290€ vorstrecken kann, damit wir das Geld schnell überweisen können (die Zeit ist sehr sehr knapp). Ihr bekommt definitiv alles wieder (wir werden vom Scootaloo Burger gesponsert - aber Mc D lässt sich anscheinend noch Zeit )

Soviel erstmal dazu. Hütte ist da, Vertrag wird (hoffentlich) Montag soweit sein das ich ihn unterschreiben und verschicken kann (da fehlt nur noch die Info wegen Kautionsrücküberweisung)

Ich möchte auch noch mal alle minderjährigen Bronies an den MuttiZettel erinnern.
Bitte bringt den Zettel ausgefüllt zum Treffen mit!

http://www.bronies.de/attachment.php?aid=153

Gruß
Saij

[InLoveWithDashy]

In der kurzen Zeit ist es wohl nicht möglich einen Sammelpot oder sowas zu kreieren oder?

[Saij]

Nein das wird nichts. Das sollte nur eine, maximal 2 Personen (eine die Kaution, eine den Mietpreis) übernehmen. Sonst wird das zu chaotisch. Ausserdem muss das Geld bis spätestens 3.3 bei denen eingegangen sein.

[InLoveWithDashy]

Okay ich kann jetzt nicht fest zusagen aber vielleicht kann ich das auftreiben.

[Saij]

So. Hier nochmal der Link zur Heimordnung.

http://www.dpb-taunusstein.de/index.php/heimordnung

[Pinkie Swirl]

Ich könnte die 290€ vorstrecken, lieber wäre mir aber nur ein Teil, also die 140€ oder 150€

[VioletSprint]

Wenn ale stricken reißen überweise ich das Geld eben. Ich vertraue mal darauf das man das irgendwie teilen kann. Wenn sich keiner findet mach ich das halt. Wäre aber schön das aufzuteilen. Wie sammelt man das dann ein? Sollen wir eintritt verlangen oder so? Das gefällt mir zb nicht so sehr

[Pinkie Swirl]

Also soweit ich das verstanden habe wird das "gesponsort" (Scootaloo burger~), das Problem im Moment ist nur, dass das Geld noch nicht da ist (Mc D zu langsam~). Und da schon recht bald überwiesen werden muss ~

Deswegen ja auch nur vorstrecken ~

[VioletSprint]

Kann ich bis Freitag darüber nachdenken? ich setze mich dann mit Saij in Verbindung? Ich kann noch nix versprechen aber ich kann das locker vorstrecken. Muss mich dann mit Saij noch wegen den Daten austauschen

Bin gerade nicht lange On bin noch am arbeiten

[Saij]

Danke für euer Angebot. Ich werd darauf zurückkommen sobald ich genaueres weiss.

Wegen der Location: bereitet euch darauf vor das es richtig kuschelig wird Die Location ist ausgestattet für 30 Personen (was Stühle, Tische und Geschirr betrifft). Da wir vermutlich 50 Personen werden wird es arg kuschelig

[VioletSprint]

Wo immer es möglich ist ich helfe dir gerne. Ich würde auch etwas früher anreisen um zu bhelfen, zb Aufbau, vorheizen sonstiges. und ich muss interessenten meine Handynummer geben falls einige wirklich gar nicht wissen wie sie hinkommen sollen.
Bei Celestia ich freue mich schon dermaßen

[Saij]

Vorheizen wird denk ich nicht nötig sein. Ich denk mal das werden die schon machen.
Handynummer werd ich auch noch rumschicken - muss mir nur noch ne extra SIM Karte für kaufen

[Saij]

Hier mal 2 Fotos von dem Gruppenraum:




Wenn das wirklich die komplette Bestuhlung für 30 Personen ist, haben wir denk ich mal noch locker Platz für 20 Personen ohne uns auf die Füße zu treten.

Mehr Bilder findet ihr hier: http://www.dpb-taunusstein.de/index.php/ansichten

[InLoveWithDashy]

(22.02.2012)Saij schrieb:  Mehr Bilder findet ihr hier: http://www.dpb-taunusstein.de/index.php/ansichten

Sieht doch schick aus dort werden wir bestimmt alle Platz finden.

[VioletSprint]

Also wegen der Handynummer rumreichen habe ich auch bauchschmerzen aber anders wüsste ich nicht unmotorisierten Bronies zu helfen. mal sehen etwas zeit ist noch und das wird schon

[Mezgrman]

(22.02.2012)Saij schrieb:  Ich möchte auch noch mal alle minderjährigen Bronies an den MuttiZettel erinnern.
Bitte bringt den Zettel ausgefüllt zum Treffen mit!

Was soll man da nun genau eintragen? Welche Begleitperson?

[momsen]

ich nehm auch teil, wenn noch platz im raum is dann übernacht ich dort auch, wenn nich dann muss ich mir noch was suchen...

[Towbee]

hoi hoi ^^
wollt mal fragen ob zufällig wer aus dem Raum Karlsruhe hinfährt, der mich mitnehmen könnte :3
Bin ein alter Geizhals und möchte die Bahn nicht gerne unterstützen.