Blacky's Bar MeetUp Magdeburg 8./9.6.2013

[Fluttershy87]

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(22.05.2013)Siora schrieb:  

(22.05.2013)KoMaSlAp schrieb:  Veritatem und ich erscheinen auf jeden Fall zu dem Meetup.
Er wird diese Woche Freitag das Geld überweisen.

Ich glaub, da habt ihr unsere letzte PN falsch gelesen.
Bis Freitag soll's spätestens eingegangen sein, also bitte heute überweisen!!! Sonst kommt das nicht mehr rechtzeitig an.

Hätte ja eigentlich schon bis letzte Woche Freitag überwiesen werden sollen, das ist bis einschließlich heute nur die Verlängerung für alle Nachzügler.

Wir müssen am Freitag spätestens die Überweisungen für die Location tätigen und möchten dann auch endlich mal ne konkrete Zahl haben, für wieviele wir jetzt Getränke, Essen und die Extras planen können. Bisher sind immer noch 19 Leute offen, die bisher nicht überwiesen haben und teilweise noch nicht mal fest zugesagt haben. Bei 2-3 Leuten fällt das jetzt nicht so ins Gewicht, bei fast 20 Leuten aber schon!

Da wir wirklich mit jedem Cent für euch rechnen, können wir da wirklich nicht Kapazitäten für 19 Personen frei halten. Überlegt mal bitte, wieviel es braucht, um 19 Leute nicht nur satt zu kriegen, sondern auch noch bißchen Auswahl zu bieten (isst ja wirklich nicht jeder alles) und dasselbe auch nochmal bei den Getränken.
Wenn die Leute dann nicht kommen, haben wir Unmengen Kram, das wir am Ende wegwerfen/wegkippen können - was zu Lasten aller geht, denn für dieses Geld hätten wir dann für alle anderen auch 1-2 weitere Cocktails oder noch mehr Auswahl beim Buffet oder ein weiteres Spaßevent planen können.

Also nochmal:

HEUTE ist Deadline!!!

Bitte bis heute noch Bescheid geben, wer es noch nicht getan hat, ob er kommt oder nicht und die Überweisungen tätigen.

Wer es aus irgendwelchen Gründen erst am Freitag/Montag/sonstwann tun kann oder auf PayPal zurückgreifen muss, der soll mir einfach eine PN schreiben, man kann auch mit uns reden und dann findet sich schon ne Lösung, aber einfach nichts sagen und kein Geldeingang Ende der Woche ohne Info dazu heißt für uns am Freitag dann "nimmt nicht teil".

Hier im Thema, zwei seiten Vorher hats Siora nochmal geschrieben. Aufgrund der Größe der Veranstaltung, war die Deadline nunmal notwendig.

[Risingstar]

Ich habe jetzt Siora angeschrieben, ob ich auch noch kommen darf. Ich würde das Geld per Paypal überweisen. Ich hoffe sehr, das es noch klappt, please.

[Siora]

Danke für die PN, Rising Star!

Normalerweise war ja angedacht, dass zum jetzigen Zeitpunkt die Planung schon komplett steht, allerdings warten wir immer noch auf die Überweisungen von 10 Leuten, so dass wir noch nicht mal die Kalkulation fertig machen konnten. Soviel zum Thema Deadline.
Aber so hat Rising Star da jetzt Glück und kann da noch fix nachrücken.

Wir warten jetzt noch bis morgen auf die Eingänge der noch fehlenden Überweisungen, denn dann ist nur noch eine Woche bis zum MeetUp und ab dem Wochenende machen wir uns dann ans Einkaufen und Vorbereiten.
Von wem der Anteil dann nicht da ist und von wem wir nicht mal mehr eine Rückmeldung gekriegt haben (kann ja immer mal was dazwischen kommen, da sind wir die letzten die das nicht verstehen würden, aber man kann doch wenigstens mit uns reden?!), diejenigen fliegen dann am Montag endgültig von der Liste und werden dann nicht teilnehmen.

[JaneDoe]

Ick freu mir so!

Falls ihr noch irgendwie Hilfe braucht oder man sonst irgendwas tun kann, gebt bloß Bescheid.

[Siora]

Also bisher haben wir alles recht gut im Griff, denke ich.
Am Freitag und Samstag früh brauchen wir paar starke Hände, die uns beim Getränke tragen helfen, da hatten sich ja schon ein paar sehr liebe Leute angeboten.

Ich hoffe nur, dass sich jetzt die Vermieter der Location daran erinnern, dass wir diese ganzen Stühle und Tische gar nicht brauchen und das dann nicht am Freitag eine große Überraschung vor Ort wird, ansonsten müssen wir den Raucherraum zum Lager umfunktionieren und Möbeltetris spielen. Drückt mal bitte alle eure Hufe.

Musik, Technik und Transport der ganzen Sachen zur Location sind soweit auch alles geklärt.

Blacky und ich feilen gerade noch an den letzten Details in puncto Bar und Buffet, da wir ja noch nicht wissen, ob wir jetzt mit 10 Leuten mehr oder weniger zu planen haben, aber ich hoffe, dass sich das morgen dann spätestens geklärt hat, so dass wir das auch fertig kriegen. Und ab Montag geht's dann ans Besorgungen machen.
Hier bei mir zuhause stapeln sich schon Unmengen bunte Strohhalme für die Cocktails bis hin zur Ponydeko.^^

Ab Donnerstag wird's dann lustig, weil wir dann versuchen werden, in unseren kleinen Küchen schon einen Teil des Buffets herzurichten, was dann Freitag, nachdem wir die Schlüssel abgeholt und die Sachen aus dem Großhandel abgeholt haben, dann so richtig vor Ort losgehen wird. Ich bin sehr dankbar, dass die da einen Kühlschrank haben, meiner zuhause wäre definitiv viel zu klein

Falls jemand von euch da Lust und Laune daran hat, Muffins oder Knabberzeug oder Kuchen oder einen selbstgemachten Salat oder irgendetwas mitzubringen, freuen wir uns riesig. Am besten in dem Fall bitte bloß eine kleine PN an mich, da ich die Planung für's Buffet mache, damit ich bißchen Bescheid weiß und schauen kann, dass wir am Ende eine bunte ausgewogene Mischung auf den Tischen stehen haben.

[Staubi]

Als player nutze ich ein abgeändertes foobar2000. Ich hab einiges an bezahlten bronyalben gehe aber höchst gern auf wünsche ein. Wünsche jedoch bitte bis nächsten mittwoch und am besten per pn.

[f1r3w4rr10r]

Also ich kann meine eigenen Wünsche ja selber mitbringen. ^^ Is sehr viel Brony musik dabei wie gesgt. Insgesammt dürften es wohl 4000-6000 titel sein. Ich hab lange nicht mehr gezählt ^^

[Voodooslove]

Man das klingt so aufregend , bin schon total aus dem Häuschen.Finde es aber echt schade, dass einige keinen muks von sich geben

[Risingstar]

Ich komme auch.

Hier mein Musik Wunsch: True True Friend (174UDSI Remix)

[Black Fantasy]

Also die Barstute sucht nocht 2 helferponys im team ordnung und sauberkeit und ein aushilfsbarpony wenn mir gleich alle aufeinmal die bar stürmen wer interesse hat und wissen möchte an was für aufgaben ich gedachte habe, der möge mir bitte bis sonntag bescheid geben.

[Cuddly Pie]

Und ich sag noch... "ka ob ich mitkommen kann -.-..."

Muss an dem Wochenende doch Arbeiten ... FUK! (sry) Behaltet das Geld.

Ich wünsch viel Spass.

[Siora]

(30.05.2013)Cuddly pie schrieb:  Und ich sag noch... "ka ob ich mitkommen kann -.-..."

Muss an dem Wochenende doch Arbeiten ... FUK! (sry) Behaltet das Geld.

Ich wünsch viel Spass.

och mensch das ist ja ärgerlich!!
du, aber ich kann dir das auch wieder zurück überweisen sobald's da ist, das wär jetzt kein Problem, bräucht nur per PN deine Daten.

[Cuddly Pie]

Quatsch, behalds, stell ne Torte hin oder soo xD

[Siora]

Danke dir!
Machen wir^^

[Risingstar]

Also ich will schon Samstag früh kommen. Wann sollte ich eurer Meinung da sein, denn ich will beim Aufbauen und Reinigen mithelfen.

Frühester Zug währe Abfahrt 4.15 Uhr
Ankunft in Magdeburg 09.42 Uhr

oder ist das zu früh?

der nächste währe: Abfahrt 6.00 Uhr
Ankunft 11.42 Uhr

Ich komme aus Plauen/Vogtland

Bahnhof ist Plauen(Vogtl) ob Bf

[Siora]

Das überlassen wir ganz dir, wie früh du aufstehen willst Denk dran, das wird ein langer Tag der Samstag, nicht dass du uns dann um neun abends im Stehen einschläfst.

[Anna]

Also wir kommen ca 10-11 Uhr an der Location an, würde das reichen? Das wir noch mit Aufbauen können?

[Siora]

Ja definitiv.
Einlass ist eh nicht vor 15/16 Uhr.

Den ganz genauen Zeitplan inkl. Anfahrtsskizze etc. gibt's jetzt am Wochenende, dann könnt ihr alle ganz genau planen.

[Risingstar]

Ich hab mich entschieden.

Ich fahre Samstag, mit der Zugverbindung: Abfahrt 6.00 Uhr
Ankunft 11.42 Uhr

Ich werde auch mit der Stassenbahn fahren, dauert ca.15 min

So müsste ich ca. auf um 12.00 Uhr da sein.

Ich freu mich schon richtig auf das Fest, Yay

[Siora]

Klingt gut

Freu mich auch schon sehr auf nächste Woche.
Auch wenn hier langsam der stressige Teil der Orga anfängt.

Ich für meinen Teil war gestern und heute den ganzen Tag über fleißig damit beschäftigt, da was besonderes für euch vorzubereiten. Eintrittskarten oder Stempel oder irgendwelche Bändchen kann ja jeder, daher haben wir uns da mal was etwas anderes für euch ausgedacht.
Ich werde jetzt jedenfalls die ganze nächste Woche damit verbringen, mit einem breiten Grinsen zu hibbeln, was ihr dazu sagen werdet.