Lunafest 2013 Neue Organisatoren gefunden... was nun?

[Crash Override]

Mal sehen... ich denke mal, dass ich mich evtl. Einbringen könnte. Allerdings würde ich das vorher nochmal besprechen, ehe ich eine Bewerbung schreibe.

Atra, sei heute abend im Steam online - dann kann man das durchgehen, damit ich sehen kann, ob ich überhaupt zu irgendwas taugen könnte.

[Hawk]

Bin auch wieder gerne als Aufbau dabei^^
War schon lustig den ollen Gasgrill alleine durch halb Hamburg zu buckeln^^

[FlaK]

(27.11.2013)Hawk schrieb:  Bin auch wieder gerne als Aufbau dabei^^

Also als Aufbau ich auf jeden Fall auch... wäre gut, wenn das nächstes Jahr etwas "strenger" organisiert wird - wurde ja letztes Jahr schon etwas knapp mit der Zeit.

[Shining Flame]

Würde nächstes jahr auch gern helfen beim aufbau

[Anna]

Aufbauhelfer sollten sich dann nächstes Jahr auf jeden Fall im 2014er Helfer-Tread melden (oder bei mir per PN)... aber da habt ihr noch ein wenig zeit, zumal ja auch noch kein Datum feststeht, oder? ^^

[Kätzchen]

meiner meinung nach noch sehr sehr sehr viel zeit um sich gedanken darüber zu machen...oder etwas zu planen...

[Risingstar]

Hört zu leute, es ist noch verdammt viel Zeit bis zum nächsten Lunafest. Ich würde vorschlagen das wir es erst einmal ruhen lassen sollten.

Ob ich nächstes Jahr kommen kann, steht noch in den Sternen und nur Luna weis ob ich kommen kann oder nicht. Außerdem spielt die Geldfrage auch eine Grosse Rolle mit.

Nach fast 35 Std wachbleiben war ich ENDLICH zuhause angekommen, Wen das Fest länger gegangen währe, ohne Schlaf, währe ich vermutlich durch getreut. In den 35 Std sind die 9 Std Zugfahrt schon eingerechnet.

[Atra Demonica]

Konntest auf der Zugfahrt nicht schlafen?

Und ja, ich begrüße euren Enthusiasmus seyr und ich werde definitiv wieder Aufbauhelfer brauchen. Speziell euch weil ihr einen Top Job gemacht habt ^^ .

Nun brauche ich aber erstmal mehr orgas. Jeder der mit dem Gedanken spielt soppte den demnächst in Text formen. Bewerbungsfrist ist fast um. Danach werden wir schauen ob geeignete Kandidaten dabei sind.

[Risingstar]

Leider nein. Erstens musste ich viel umsteigen und zweitens wäre es zu gefährlich gewesen, wegen Diebstahl Gefahr.

[Atra Demonica]

Ich rate dir für das nächste mal zu nem Fernbus. Sehr viel entspannter und zumeist günstiger


Weil wir auf einer neuen Seite sind lieber der Text für die Orgasuche nochmal^^

Orgaausschreibung (Öffnen)

Wir suchen 3 weitere Organisatoren, die uns für 2014 unterstützen.

Ein Händlerorga, ein orga für Recht und ein Orga, für Unterkunftbeschaffung und organisation.

Allgemeine Bedingungen sind:

• Du bist 18 oder älter (außnahme wäre, wenn ich die Person gut kenne und sie als Fähig einstufe)
• Bist schon über ein halbes Jahr hier aktiv
• Man kann dich mindestens ein mal die Woche erreichen in Skype, wo du auch in einer Skype Konfi mitliest
• Du hast im Oktober besonders Zeit
• Du bist dir bewusst, das ein Orga für ein solches Fest zu sein bedeutet, viel Zeit, Ausdauer und Gehirnschmalz einzusetzen.
  

Wir bieten dafür:

• Kostenlosen Eintritt aufs LF2014
• Die Möglichkeit, maßgebend am LF 2014 mitzuwirken
• Vor allen anderen zu wissen, was auf dem LF 2014 passiert.
• Eine Skype Konfi mit sympathischen Leuten
• Nach dem (hoffentlich dann) erfolgreichen Fest, ein Dankeschön. In welcher Form auch immer. Hängt vom Erfolg hab^^

Hier die Aufgaben etwas detalierter:

Händlerorga:

Spoiler (Öffnen)

Du bist sowohl vor dem Fest als auch auf dem Fest der Hauptansprechspartner für alle, die auf dem LF was verkaufen wollen. Du planst wie die Händler am besten stehen sollten, wen wir nehmen, was wir tun sollten, um diese glücklich zu machen. Du hälst Kontakt mit diesen und versuchst, mit ihnen Kompromisse zu finden und schaust, das Abwechslung gewahrt ist. Händleranwerbung könnte auch zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Auf dem Fest bist du ebenso ansprechpartner, sollte etwas im argen sein.

Du solltest daher sehr Communtiynah sein, wissen dich auszudrücken und problemlösungsorientiert arbeiten.

Unterkunftsorganisationsorga:

Spoiler (Öffnen)

Eines der Hauptprobleme auf dem Lunafest ist für weitreisende, wo sie Unterkommen können. Dies wollen wir dieses jahr angehen und dafür brauchen wir dich. Du suchst nach Möglichkeiten und Alternativen. Du arbeitest mit uns zusammen ein Konzept aus, vergleichst die Kosten und berätst dich mit uns, wie wir das am ansprechendsten für die Gäste gestalten können.

Du wirst ein Tag vor dem Lunafest auch auf dem gemieteten Übernachtungsgelände dich befinden und der Hauptansprechspartner dort sein. Auf dem Fest selber solltest du dir bewusst sein, das es zu fragen kommen kann und deswegen durchaus ereichbar sein. Du bist jedoch nicht dazu verpflichtet, dich um jeden Übernachtungsgast einzeln zu kümmern, wenn er z.B. nicht dahin kommt. Eben nur, das die Übernachtungsmöglichkeit überhaupt existiert und das funktioniert.

Daher sind die Anforderungen an den Bereich, stets einen guten Überblick zu haben, mit Vermietern sprechen zu können, kaufmännisch die Lage überdenken zu können und fähig sein, auch in Stressituationen die Ruhe zu bewahren.

Organisator für das Thema Recht

Spoiler (Öffnen)

Nun das LF2014 wird größer und von daher, ist es nicht mehr im Rahmen einer Privatparty wie vorher. Es gitb viele neue Dinge zu beachten. Wo muss es angemeldet werden, welche gesetzlichen Voraussetzungen gibt es z.B. bezüglich des roten Kreuzes, wie sieht es mit der Gema aus?

Das alles kann man recherchieren und sich informieren. ich habe das natürlich auch schon zu teilen, aber ich brauche jemand, der sich damit komplett befasst und sich da einarbeitet. Ich werde genug anderes im Kopf haben, aber ich werde mich häufig mit dir zusammensetzen müssen. Das Thema Recht ist nämlich verdammt wichtig. Ultimativ hast du zwar auf dem Fest nichts direkt zu tun, weil da alles schon geregelt sein sollte und auch im allgemeinen, ist es wohl der ruhigste Job, aber mit einer der Wichtigsten!

Wenn du Vorerfahrung im Thema Recht, speziell im Eventbereich hast, dann ist dies von großem Vorteil, jedoch nicht zwingend. Wenn du sie jedoch nicht hast, solltest du Bereitschaft mitbringen, dich wie auch immer in das Thema einzulesen und mir dann auch die Quellen vorweisen zu können. Das heißt viel recherchieren.

Dementsprechend solltest du gut mit dem Internet klarkommen, dich durch Gesetzestexte wühlen können und sehr genau arbeiten. Auf dem Fest selber bist du jedoch relativ frei was dein LF Genuss angeht. Da wie gesagt, das Thema Recht eigentlich nur im Vorfelde wirklich aufwendig ist.

Bewerbt euch per PN an mich.

Dazu schreibt ihr natürlich den Bereich bzw. die Bereiche für die ihr euch bewerbt (einfach als Alternativmöglichkeit, sollten wir für einen Bereich schon jemanden haben), euer Alter und einen Bewerbungstext.

In diesem sollte stehen warum wir gerade euch nehmen sollten, was ihr von der Organisation erwartet und wie ihr im allgemeinen zum Lunafest steht bzw. was eure Wünsche und Ziele für das LF 2014 wären. Auch ein paar Worte zu eurer Motivation und allg. Einstellung zum Bronytum sind gerne gesehen.

Mal zur Info: Ein Zweizeiler reicht definitiv nicht aus. Denkt in Teilen zumindest, an die Richtung einer Bewerbungsanschrift. Es muss natürlich nicht so aufgebaut sein und unterliegt keinen DIN normen^^

Vorläufiger Bewerbungsschluss (der wenn nötig verlängert werden könnte) ist der 30.11.2013

Also ich freu mich von euch zu lesen!

[Daron the Derp]

Mach es dir doch ganz einfach Atra

pack die Daten vom Lunafest 2013 in einen Spoiler und pack die Orgabeschreibung in den Fordergrund des Startpostes

So müsstest du dich nicht immer wiederholen und man findet es auf Anhieb

[DaaVid]

(28.11.2013)Daron schrieb:  Mach es dir doch ganz einfach Atra

pack die Daten vom Lunafest 2013 in einen Spoiler und pack die Orgabeschreibung in den Fordergrund des Startpostes

So müsstest du dich nicht immer wiederholen und man findet es auf Anhieb

Das wäre auch eine Idee... Aber ist glaube ich eh zu spät, Mittlerweile

[Atra Demonica]

So oft muss ichs ja auch nicht wiederholen^^ Aber ja,ne idee wärs gewsen, kam mir auch in den Sinn, aber ich wollte auch nicht neuankömmlingen die Information unter einem Spoiler verstecken, was das LF eigentlich ist. Neulinge sind ja eh nicht für ein Orga Posten wirklich interessant, aber neulinge sind die,welche den Startpost sehen. Eh tough cookie. Ich denke aber Orgaanwärter, finden den Thread schon so^^

[DaaVid]

Ist die Bewerbungsphase jetzt eigentlich vorbei?

Und ich hätte eine Frage an dich Atra... Zum Lunafest 2013 wurden ja diese schönen Einverständnis Erklärungen an die unter 18 geschickt, hättest du dieses Muster noch für mich? Ich bräuchte das für ein anderes Event

EDIT: Wamissimo hat es mir schon gesendet, danke

[Atra Demonica]

Ja die Bewerbungen werden aktuell schon diskutiert. Sind auch sehr fähige drunter. Wir versuchen am Wochenende ein Ergebnis erarbeitet zu haben

[Crash Override]

Hetzt euch nicht, das bringt nur Unglück. Ich hoffe doch, dass ihr fähiges Personal findet.

[Atra Demonica]

So, ich hab nun endlich die absagen ausgesandt und kann nun guten Gewissens die neuen Organisatoren vorstellen, die von ihrem Werk tatsächlich schon längst wissen und tatkräftig mithelfen.

Für die Unterkunftsorganisation ist eingeteilt:

Mysterio_MZ

Vielleicht habt ihr noch nicht viel von ihm hier gelesen, Mysterio ist jedoch oft auf Meetups zu finden und ist schon länger aktiver Brony. Vorallem hat er jedoch Eventerfahrung, die er jedoch auch bei der Händlerorganisation einsetzt.

Mit Mysterio_mz ist das team auf jeden Fall, um einen im Eventbereich sehr erfahrenen Brony reicher geworden.Ich werde ihn durchaus auch mal anhauen vielleicht hier nochmal ein paar Worte zu schreiben^^



Für die Händler Organisation ist eingeteilt:

AgentNeoX

Er wird, auch in zusammenarbeit mit mysterio_mz, weil dieser eben tatsächlich beruflich Erfahrung hat, für die Händleranliegen da sein. Agent Neo X ist vielleicht ein paar mehr leuten bekannt. immerhin ist er ein sehr kommunikativer Brony, weswegen er auch quasi ideal für die Besetzung ist. Die Händler wollen ja erhört werden. Aber vielleicht sagt Agent Neo X ja auch noch etwas.



Noch als Bonus gibt es einen weiteren Brony im Team


Mrx1983
als Webmaster

Webmaster? Jopp. Das Lunafest bekommt seine eigene Seite. Mrx wird sich um die technischen Dinge größtenteils kümmern und DarkKoushirou um das Design. Seit gespannt. Mindestens fördert eine neue Webseite die Übersicht bei eurer Planung!

Die Aufnäher bekommt ihr auch noch. Der Großteil ist fertig und die versendung erfolgt sehr bald. Tut mir leid dass das alles so lange dauert. Viele probleme kommen gerne zusammen! Aber die sind überstanden. Jeder der ein Badge bekommen sollte, bekommt auch seins noch!

Und wann gehts denn los mit dem LF2014 werden sich einige fragen. Jetzt schon alleine mit der Webseite. Nun... die Infos werden sehr bald kommen. Dieses mal wird das ganze nicht erst 2 Monate im voraus fest bekannt gegeben. Freut euch drauf. Wir haben viel vor im Jahre 2014.




Also beste grüße wünscht euch das Lunafestteam mit:

Atra Demonica
Gründer und Headorganisator

Tomelyr
Catering und Beschaffungsplaner

DarkKoushirou
Technik und Webdesign. Sowie random Art

Anna
Organisatorin für die freiwilligen Helfer

mysterio_mz
Organisator der Unterkunft

Agent Neo X im zusammenspiel mit mysterio_mz
Händlerorganisator

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[dreamkeeper]

Hoffe, dass diesmal dark dank seinen versuchen nicht an den Pranger gestellt wird. Fand ich nicht gut.
Das Datum wird hoffentlich bald genug bekannt. @atra. Wegen Krawatte hab ich dir vor längerem geschrieben. Jetzt Neue Adresse. Bitte um Rückmeldung.

[Atra Demonica]

Jopp, hab dir ja eben noch zurückgeschrieben. Ist n ziemliches hin und her. Vielleicht klappt es jetzt. Würde mich freuen wenn sie wieder zu dir findet

[mysterio_mz (†)]

(09.01.2014)Atra Demonica schrieb:  Ich werde ihn durchaus auch mal anhauen vielleicht hier nochmal ein paar Worte zu schreiben^^

Naja dan wollen wir mal

Wie atra schon schrieb sollten mich hier noch nicht al zu viele Leute kennen. Weil was habe ich bis jetzt hier schon großartig gemacht ausser stumm die beiträge gelesen?

Die Leute die mich kennen sind dan maximal welche von den verschiedensten treffen^^
Aber für alle die mich noch nicht kennen hier mal eine grobe zusammenfassung:
Ich selber komme aus Unna und bin 19 Jahre Jung. Arbeiten tue ich als Veranstaltungstechniker bei uns in der Stadthalle.
Einige werden sich jetzt bestimmt fragen: wieso hatt ein Veranstaltungstechniker beruflicher erfahrungen mit Händlern? Nun ganz einfach: Da ich in einer Stadthalle arbeite haben wir natürlich auch Messen bei uns, Nun ja nicht so große messen wie in Hamburg oder Köln aber immerhin. Von daher kenne ich mich sehr gut mit der Organisation und den Plänen solcher veranstaltungen aus.
Ausserdehm kommt noch das wissen bezügl was dafr ich überhaubt und was darf ich nicht bei einer veranstaltung dazu. (Fluchtwege etc).

Aber naja, ich denke das reicht auch schon für eine Kurze zusammenfassung.
Vieleicht sieht man sich ja bei ein paar treffen und allerspätestens auf dem Luna fest