Derpyfest 2016 - Das Bronytreffen in Nordhessen

[Zecora95]

Da ist doch fast schon wieder eine Woche rum seit dem kleinen Festle  
Das bedeutet nur noch 51 Wochen warten bis zum nächsten  

Die Abrechnung ist zwar noch nicht durch, aber schauen wir mal rein in den großen Spaß.

Tja was soll ich großartig sagen. Das Derpyfest 2016 begann für mich mit wirklich viel Stress. Die letzten Tickets bearbeitet, Probleme besprochen und und und. Einkäufe umplanen weil an der einen Stelle mal was nicht geklappt hat oder vergessen wurde, aber im Endeffekt hat die Vorbereitung perfekt funktioniert.

Der Aufbau
Da war sie... Die Location.. Und wir haben fast den ganzen Donnerstag damit verbracht umzuräumen und vor allem zu putzen, denn das hatte die gute Stube mal wieder nötig. Ich persönlich habe mir das Männerklo angetan.. Und ich habe überlebt

Bis tief in die Nacht habe ich dann noch an der Derpy-Uhr gehangen die über der Eingangstür hing und die Lieder für die Princess of Drinking-Überraschung vorbereitet. Um 3 lag ich dann endlich in der Quere. Doch nicht lange. Um 9 Uhr bimmelte der Wecker für den Aufbau am Freitag. Die letzten Dinge wurden aufgehangen (aus ungeklärten Gründen habe ich 12 Uhr den Auftrag zum Plushies aufhängen vergeben welcher um 23 Uhr abgeschlossen wurde) und gegen Abend kamen die ersten Frühanreiser sowie Technik-Dash und Derpylike für den Technikaufbau. (Probs an euch beide)


Samstag
Gegen Halb 2 kam auch Mystogan von seiner KFC-Tour aus Göttingen zurück. (Er musste dorthin um Torben abzuholen der in Göttingen festsaß). Auch in dieser Nacht schlug es mich um 3 Uhr in das Bettchen. Und um 8 Uhr klingelte dieses **** Vereinstelefon, welches NOCH NIE geklingelt hat. Dran war ein gast der sich noch kurzfristig anmelden wollte. Wenigstens war es kein Werbeanruf sondern eine erfreuliche Nachricht über zwei neue Gäste.

Einmal wach bemerkte ich das in meinem Partyraum (Übernachtungsstätte einiger Bronys) schon reges treiben war. Deshalb beschloss ich zusammen mit Ihnen den lokalen Edeka zu überfallen um zu frühstücken. Gegen 10 Uhr fuhren wir dann gen Location. Die erste Shuttle-Kutsche kam kurz nach 13 Uhr an und die meisten Gäste kamen wirklich schon um diese Zeit. Die stressigste Einlasswelle war dann schonmal durch.

Die Händler verkauften fleißig und die ersten tummelten sich am MaidCafe.  Um 16 Uhr kam es dann zur Eröffnungsrede. Was man mir vielleicht nicht direkt angemerkt hat war, dass ich bei jedem "Bühnenmoment" echt nervös war. Ich spreche dann doch lieber vor 600 Radiohörern wie früher anstatt vor 60 Realpersonen

Das Derpyfest bekam einen guten Start und so begannen die ersten Anmeldungen für die einzelnen Wettbewerbe. Das Muffin-Wettessen startete als erstes. Gewinner Derpylike durfte noch einen wunderschönen Senfmuffin verdrücken, nach seinen Angaben war der ja gar nicht so übel (auf den ersten Bissen ohne Füllung). Der Rest vertilgte die Chilli-Muffins für ein eventuelles Ausstechen das es nicht gab. Göttlich war es.

Vom Malwettbewerb habe ich nicht sonderlich viel bemerkt, ich hatte zu dem Zeitpunkt Ärger mit der Theke und dem Grill. Von einer leeren CO² Flasche zu einem Orga-Mitglied das gefühlte 3 Stunden einkaufen fährt und eine Grillzange holen, so dass zwei Gäste den Grill bedient haben (hat kaum einer bemerkt höhö) hat es meine Nerven hier das erste mal auf die Probe gestellt am Abend.

Dann begann der Karaoke-Wettbewerb. Dieser lief aus meiner Sicht ohne Probleme, und auch der verspätete Myrami hat noch seine Chance auf spezielle Art erhalten. (NYAN, NYAN,NYAN )
Knappe Finalrunden kamen zustande und machten auch diesen Wettbewerb zu etwas besonderem.
Lustige Sache die auch keiner bemerkt hat, in der Pause zwischen den Vorrunden und den Finalen habe ich nicht nur einen Finalplan aufgestellt. es gab mal wieder ein #EinmalMitProfisArbeiten Problem. Manche von euch dürften diesen Satz öfters gehört haben.

Die Preisverleihung war der totale Wahnsinn. Nervös war ich zwar hier auch (und mein Megaphon wollte manchmal nicht so wie ich wollte ) aber die Preisverleihung war spannend, da ja nur das Muffinessen schon feststand. Magical Disaster gewann mit Sockenbonus den Malwettbewerb und 5 Punkten Abstand, und im Karaokefinale wurden ja 3 Lieder gesungen, das ist dahingehend spannend geworden, weil beide zusammen nur 80 Punkte auseinander lagen. Doch der Favorit einiger Gäste Optic Flutter hat es für sich entschieden.

Zum Abschluss gab es ein Feuerwerk.
Naja... Einige Raketen sind auf die Menge geprasselt... Was kann man da nur sagen?

Joke-Incoming (Öffnen)

Vorspulen 0:14

Das mit den Raketen war im nachhinein auch keine sogute Idee. Kurze Panik in der orga, das es Glasschaden gab, was sich glücklicherweise nicht bewahrheitet hat. Ich glaub wir bleiben bei Batterien    

Der Shuttle-Betrieb am Nachmittag und ab 1 Uhr verlief reibungslos bis auf eine intere Orga-Sache. Die Shuttle-Fahrer waren private Freunde von mir und waren sogar mit den Fahrgästen durchaus zufrieden. Alle Bekannte von mir haben eine seltsame Meinung was Bronys angeht, komisch  

Die Überraschung...
JA DIE ÜBERRASCHUNG  

Mein persönliches Highlight auf dem Derpyfest. Nachdem ich zuvor zwei Stunden mit Evangelion an der Theke geackert habe (Auch hier nochmal großes Danke an dich mein Freund) kam das Highlight der Nervosität. Nach unserem Geburtstagskind kam unsere Princess of Drinking dran. Fast war das Geburtstagskind auch Prinzessin. Amüsant aber entschied sich dann anders da die Prinzessin sich noch einen Drink genehmigte. Es ging tatsächlich um den meisten Alkoholverzehr unter der Bedingung das man auch ein Bier getrunken hatte. GLEICH ALS INFO: Nächstes Jahr läuft das System anders, wir brauchen keine Schnapsleichen. Sie zu ermitteln war auch schwieriger wie man in einem #justorgathings Bild sehen konnte.

#justorgathings (Öffnen)

Die Masse hat sich an den umgedichteten Liedern erfreut (Release folgt  ) und alles kam super gut an.





Danach ging der Samstag langsam zu Ende, ich war fix und fertig und leicht übermüdet. Und da mein Dienst zu Ende war genehmigte ich mir nach einem langen Gespräch mit JayHam, Magical Disaster und Javier auch mal ein wenig Alkohol und saß mich zu den anderen an die Feuertonne bis zum bitteren Feierabend um 6 Uhr.

Sonntag

Nach echt wenig Schlaf, haben wir erstmal Kaffee rausgebracht für die "Frühaufsteher". Während diese diesen genossen haben, haben wir hinter geschlossener Eingangstür erst einmal die Location wieder hergerichtet und Frühstück aufgebaut. Danke hier nochmal an Xaid für deinen Einsatz an der Theke.

Kurz nach 11 trafen die Leute aus meiner Wohnung ein und gegen 12:15 auch die Canterlot-Gäste. Dann war es Zeit für die letzten Programmpunkte. Rainbowderpy begann bereits vorher ältere Folgen zu schauen, danach kam die neue Staffel 6 Folge sowie die Premiere der Staffel 5 auf Deutsch dran. Wobei ja beide was deutschen beinhalteten

Danach folgte eine Performance zu Pegasus Device von Railway Dash (Video folgt noch mein Freund) sowie die Infoveranstaltung zum BPPC. Wider erwartend haben meine Beitrittserklärungen vor Ort nicht gereicht. Ich freue mich soviel Zugang im Verein melden zu können

Leider ging es dann auch schon langsam an den Abbau dran, die Gäste schrumpften immer weiter und schon bald schickte ich das Shuttle in den Feierabend. Nach Abbau der Technik kam es dann noch zu einem "Last-Man-Eating" im Mc'Z (Schnell-Imbiss | Besser als Mc's) mit kleinen Ideen und Besprechung des nächsten Jahr.

Dinge die wir ändern müssen
Die DJ's nächstes Jahr sollten Teil des Hauptprogramms werden. Wir haben uns da bereits ein paar Leute ausgedacht und auch schon 2 angeschrieben. Nachtwanderung und Cocktails nebenbei und dann die Playtime von 0-2. Neyneyney das war ein Fehler. Wobei mir diese "Prime-Time" von jemanden vorgeschlagen wurde. (Ich hoffe er liest das grad :p Darfst gern nächstes Jahr zu der Zeit spielen ^^)

Wenn ein Orga-Mitglied eine Aufgabe hat, hat er die. Ich bin erstaunt das kein Gast mitbekommen hat was bei uns intern so ablief. Nur Grillbesucher dürften eventuell bemerkt haben das kein Derpyfest-Shirt hinter dem Grill steht. Sonder ein Gast. Das Orga-Mitglied hat dafür aber bereits seine Kutsche bekommen. Das soll hier mal nicht hin.

40 Gäste mehr sollen nächstes Jahr in Wellingerode in die Location.
Nur auf eine Art machbar. MaidCafe und Cocktailbar werden nach draußen auf eine Theke verfrachtet. So wird es für uns dezent einfacher mehr Leute unterzubringen und denn Stau an der Theke zu minimieren.

MEHR BULLET-BRÄU!
24 Liter (Bullet und Ich haben Restetrinken erwartet) sind gegen 23 Uhr alle gewesen. Ich habe wahrhaftig durch Zufall die 2 letzten Bullet-Bräu abgestaubt. Hätt ich das gewusst hätte ich es mir für die Krönung aufgespart. Für mich war das Hauptprogramm gelaufen und meine Kollegen forderten mich dazu auf mich zu setzen. (Die haben einfach nie gesehen wenn ich mal gesessen habe ) Neben dem Bullet-Bräufest, welches dieses Jahr noch stattfinden soll, sind für nächstes Jahr so ca. 60 Liter+ geplant. Natürlich in alter Derpyfest-Manier -> Inklusive

Meine Meinung

Unvorstellbar für mich waren die gute Rezensionen. Das Derpyfest lief reibungslos über die Bühne, der Hoster hat uns mit einer CO² Flasche des Nachbarn gerettet, da unsere undicht war und es gab vor Ort keine nennenswerten Probleme sonst. Ich bin erstaunt wie gut es lief. Ich habe mehr Kritik erwartet.

Torben und Zunt sowie einige Verkäufe anderer Personen haben summiert fast mehr Geld umgesetzt, als wir an Tickets verkauft haben. Das ein Händler vierstellig unser kleines Meetup verlässt hätte ich nicht gedacht.

Zusammenfassend glaube ich und werte ich aus den Rezensionen aus, das wir aus der kleinen Newfag Veranstaltung was großes gemacht haben. Wenn ich mir heute den Startpost ansehe würd ich mir den Ticketverkauf auch zweimal überlegen

Derpyfest 2016 war geil, anstrengend und geil, scheisse stressig für mich, aber nächstes Jahr geht es weiter Die Vereinskasse meldet ein Plus von 300 € durch das Derpyfest. Nur als Info für die Finanzinteressierten

PS: Die Princess of The Drink-Zeremonie läuft nächstes Jahr auf einem anderen System. Schnapsleichen sind nicht so geil.

Nächstes Jahr?

Ohja mein Freund, nächstes Jahr geht es rund. Aufgrund des guten Starts sind in unserem Verein im August erstmal Wahlen und Teambildung. Ein Grundkonzept gibt es aber schon:


Freitag bis Sonntag
Billiger
Natürlich wieder All-Inclusive


Wir freuen uns auf die Vorbereitungszeit des nächsten Derpyfest und hoffen wieder alle dabei zu haben, die auch dieses Jahr dabei waren. Die Canterlot-Ticket Inhaber bekommen nächstes Jahr wie angesprochen den Rabatt.

Großen Dank an:

Die Canterlot-Tickets:
(Eure Danke-Auflistung folgt noch auf der Webseite)
Railway Dash
Joschi
Der Bote
sirgangel
Mystogan
Optic Flutter

Die freiwilligen Helfer:
Derpylike (Elektrik)
Technik-Dash (Licht- und Tontechnik)
Rainbowderpy (Karaoke)
Javier (DJ)
Evangelion (Cocktails)
Melody (Orgahelfer)
Luna Bellator (Grill)
Senf12 (Grill)
Joschi (ausgeliehener Camcorder)
Das Team von Maid Cafe ( Nächstes Jahr wieder )

und alle die ich vergessen haben sollte. Bestimmt habe ich sowieso etwas vergessen zu erwähnen. Aber das Review muss endlich raus

Bis dahin,
Euer Kassenzebra

[Buster]

COOL ^^

[Mystogan]

So nachdem das Schweigeverbot nun endlich aufgehoben ist kann ich mich Zecora95 nur Anschließen und ich möchte an dieser Stelle nochmal ein großes DANKESCHÖN an Senf12 aussprechen der ohne das er irgendwie gefragt wurde sich an den Grill gestellt und ausgeholfen hat ^^

So da meine Pause jetzt vorbei ist breche ich die Review mal ab
Das Kassenzebra hat ja schon alles gesagt

Bis zum Derpyfest 2017

[Record]

Ohje wo soll ich bloß anfangen?
Hab nun lang genug gewartet, damit unser lieber Zecora sein Senf abgiebt.

Nun schreib ich mal ein paar Sachen zu seinem Post, vielleicht auch etwas anderes, wenn mir was einfällt.

Beim Aufbau

Manchmal wusste ich einfach nicht wo man anfangen sollte, denn es war schon erschreckend viel, was rausgeräumt werden musste.
Dennoch sind wir Recht gut voran gekommen.

Selber hatte ich mehr Schlaf als Zecora und das jeden Tag. (auch wenns nur 1-2 Stunden waren oder so trotzdem Respekt)
Zu Freitags kann man grad weniger Sagen

Dann Samstag

... ca. Halb 2 die Ankunft von Torben.
Extra noch auf ihn gewartet, denn er hat uns aus der Patsche geholt. Stichwort Buttons.
Die Buttons, die wir eigentlich ja schon hatten, sind am Mittwoch leider gestohlen worden.
Torben hat uns sehr kurzfristig nun neue erstellt.

Der ganze Tag war einfach nur der Hamma.
Hatte mich so gefreut, dass ich einiges zu tun hatte.
Obwohl ich erst (wenn auch unbegründet) keine Theke machen wollte, viel es mir dann sehr leicht und es machte Spaß für die kurze Zeit.

Leider hab ich nichts vom Muffin-Wettessen dann kaum was mitbekommen, außer dass Einer (Der Sieger)
Wasser brauchte. Irgend wie verständlich.

Dann muss ich mal mich bei den entschuldigen, die ich wegen dem Malwettbewerb von den Bänken verscheucht habe.
Ich muss sagen es waren richtig schöne Bilder dabei. Aber irgendwie gab's so einen Sockenbonus^^

Während dem Derpyfest ist bei Fabr0ny, mir und noch ein paar weiteren eine kleine Skizze entstanden zur AfB. Die habe ich inzwischen auf meinem PC fertiggestellt und der AfB zur verfügen gestellt.

Fritz Zuckerhammer (Öffnen)

Falls Fabr0ny dies auch nochmal liest. Ich bin nicht Icy^^

Hmm ... bin grad vom Thema abgekommen. Egal.

Bei der Preisverleihung und der Eröffnungsrede stand ich irgendwie als Deko da. Das hat mich aber tierisch genervt.
Leider hat man am Sonntag, bei der kurzen Bekanntgabe von den Gewinnern der signierten Pokerkarten gemerkt, dass ich Sau nervös war und mir die Worte gefehlt haben.
Das war so nicht geplant.
Da merkt man, ich bin der, der gern auf komische Ideen kommt wie Wettbewerbe und andere Sachen, sowie das Kritzeln von riesigen JPG-Dateien für riesige Bannern.

Die Karten gewannen übrigens das Team vom Maid Cafe. Gratulation nochmal.


Was ich ändern will

Wenn ich Bald mit meinen Zeichnungen fertig bin, will ich schon an einer kleinen Überraschung für das nächste Jahr arbeiten.

Desweiteren werde ich ein neues Pokerblatt zeichnen.
Die Regeln vom Poker werden sich auch leicht ändern, so das man nicht nur 2 Runden spielen kann, was ich wirklich schade fand.
Nächstes Jahr soll es Casinostyl heißen.


Ich wollte noch irgendetwas schreiben bloß mir fällt es nicht mehr ein.

Für die Canterlot-Tickets wird es noch ein Gruppenbild von mir geben, was gerade in arbeit ist.

Nochmals Danke an alle die da waren. Ich fands großartig.

[Senf12]

Vielen dank für die Blumen ~ xD

war ein echt geiles Fest gerne wieder und das nächste mal bin ich offizieler Helfer und nicht nur "gast der Hunger hat ,aber erst den rest der meute Füttern muss, bevor er was Kriegt"

[404compliant]

(02.06.2016)Zecora95 schrieb:  Da ist doch fast schon wieder eine Woche rum seit dem kleinen Festle  

Oh ja, es hat dich mitgenommen. Es sind fast zwei Wochen. Aber immerhin wirkst du wieder ausgeschlafen!

Glückwunsch zu einem, nach allem was ich gelesen habe, wirklich erfolgreichen Derpyfest, von dem ich nicht erst jetzt bedauere, dass ich nicht da sein konnte. Sicher, einiges ging schief, so manche Katastrophe musste gefixed werden, und der Stress reißt nie ab. Aber glaub mir, so sieht es hinter den Kulissen jeder Veranstaltung aus. Jeder. Als Besucher kriegt man nur meist nichts davon mit, das ist alles.
Sammle die Erfahrungen, verbessere, was du verbessern kannst, und auf ins nächste Derpyfest, zu neuen Problemen und Herausforderungen. Denn so anstrengend es ist, hinterher will man eigentlich nur eins, gleich das nächste machen!

[Railway Dash]

^ Hör auf den Hasen, denn alles, was er sagt (inklusive Wochen-Berechnung ), stimmt haargenau Und er hat ja bereits reichlich Orga-Erfahrung. (Das entsprechende Adjektiv vor "Hase" spar ich mir lieber mal Sonst kommt noch einer auf die Idee und fragt mich, ob ich schon mal in den Spiegel oder auf meinen Ausweis geguckt hätte )

Ich habe es jedenfalls sehr genossen, mal als (außenstehender) Gast da zu sein, eben nicht als Helfer oder gar Mit-Orga, denn eines ist nun mal Tatsache: als solcher hat man selber von der Veranstaltung am wenigsten Und da ich eben wirklich den Eindruck hatte: das läuft und klappt bei euch!, drängele ich mich natürlich nicht auf für nächstes Jahr Nur, falls ich wirklich gebraucht werde. - Von Pannen hinter den Kulissen habe ich tatsächlich nichts mitbekommen - für mich lief die Veranstaltung einwandfrei, ohne daß ich irgendwann gesagt hätte, naaaaa, was wird das denn jetzt, was sind das denn für Hunzer - nein, habt ihr wirklich wunderbar hinbekommen

Als Besucher komme ich aber auf jeden Fall wieder

Was ich gerne machen kann, ist "Rampensau" aller Art

Gib bitte den Termin für 2017 so früh wie nur möglich bekannt - ich muß meine Urlaubsplanung leider immer schon im Oktober machen (kein Witz, ist bei uns wirklich so!) Und bei fest eingereichtem Urlaub hab ich die Sicherheit, daß ich die drei Tage kommen kann, ohne daß mir irgendwer reingrätschen kann - da kann es mir wurscht sein, ob personalbestands-mäßig gerade wiedermal die Hütte brennt oder nicht - Klar, ich versuche alles, um auch ohne fest eingetragenen Urlaub kommen zu können, mit festem Urlaub ist es aber einfach sicherer.

Deshalb: bitte so bald wie möglich den Termin veröffentlichen, wir warten schon aufs nächste Derpyfest

[Zecora95]

Keine Sorge mein Freund.
Auch ich darf im November abgeben

[Record]

Nun fällt es mir wieder ein.
Bei mir steht eine Kiste mit dem Namen "Lost and Found".
Falls euch was fehlt , was ihr auf der Location vergessen haben könnt schreibt mich per PN an.

[Record]

Hmm ich hab mal noch ein schönes Bild gefunden

Spoiler (Öffnen)

[Zecora95]

Wir haben eine kleine Umfrage zum Fest erstellt, es wäre nett wenn Ihr die ausfüllt (Nicht die Orga Jungs, ich kenn euch! :p)

https://docs.google.com/forms/d/1wTftUEx...c/viewform

[Bastler]

(05.06.2016)Zecora95 schrieb:  Wir haben eine kleine Umfrage zum Fest erstellt, es wäre nett wenn Ihr die ausfüllt (Nicht die Orga Jungs, ich kenn euch! :p)

https://docs.google.com/forms/d/1wTftUEx...c/viewform

Bei der abschließenden Bemerkung ist kein Eingabefeld. (Zumindest konnte ich nichts eingeben. Browser: Firefox 46.0.1)

Ansonsten ausgefüllt und abgeschickt

[BlackT0rnado]

Ausgefüllt und abgeschickt

[Zecora95]

Vielen Dank, das Bermerkungsfeld wurde behoben, danke für die Info

[JasterFox]

Uuund ausgefüllt und abgeschickt!

[Ic3w4Tch]

Um noch was zu meiner Bewertung im Fragebogen hinzuzufügen: Ich fand die Regelung mit den Getränken super! Etwas mehr fürs Ticket zahlen und dafür kostenlos trinken. Ich hoffe das ist nächstes jahr auch so!

[Zecora95]

So ist der Plan.

Alles andere ist uns zu aufwendig

[Ic3w4Tch]

(06.06.2016)Zecora95 schrieb:  So ist der Plan.

Das ist NICE!

[JasterFox]

Dem schließe ich mich an! Gut so! Ich freu mich jetzt schon total aufs nächste mal ^_^

[Joschi (†)]

Ausgefüllt und abgeschickt. Hoffe ich zumindest... dieses Internet in den Pansionen (wenn man auf Montage ist) ist auch nicht immer das Beste

@ Record
Wie ich ja schon angemerkt habe, würde ich als zweiter Dealer beim Poker gerne aushelfen. Haben wir aber ja schon lang genug bequatscht

@ Zecora

Wenn ich bedenke was da so andere für Technik aufgebaut haben, da ist meine kleine Kamera ja fast ein niedliches Preiskaliber , trotzdem gerne wieder. Bezüglich des Kameramannes haben wir ja auch ausführlich gesprochen