Hallo zusammen - dieses Posting fällt uns schwer.
Wir haben in den letzten Wochen aufmerksam die aktuelle Lage der Covid19-Pandemie verfolgt, und sind nach sorgfältiger Abwägung aller Möglichkeiten zu folgendem Entschluss gekommen:
Die diesjährige GalaCon wird aufgrund der Covid19-Pandemie auf 2021 verschoben.
Die GalaCon wird im nächsten Jahr etwa zur selben Zeit (Juli/August) stattfinden. Das genaue Datum wird noch bekannt gegeben.
Eure Tickets behalten ihre Gültigkeit.
Eine Stornierung ist grundsätzlich möglich, wir bitten jedoch, dies zu überdenken:
Die aktuelle Situation stellt eine finanziell sehr große Herausforderung für die GalaCon dar.
Es wurden bereits notwendige, nicht stornierbare Ausgaben getätigt und auf Unterstützung der Regierung, wie es z.B.Unternehmen zu gute kommt, können wir als Verein nicht hoffen.
Da die GalaCon und der Veranstalter, Pony Events Federation e.V., nicht gewinnorientiert ausgerichtet ist, gibt es keine größeren Rücklagen, von denen sich zehren lässt.
Abhängig von der Anzahl der Stornierungen wird sich herausstellen, wie hoch der finanzielle Schaden der GalaCon zu beziffern ist.
Im Worst Case, d.h bei zu vielen Stornierungen, würden Privatpersonen, konkret der Vorstand des PEF’s, mit ihrem Privatvermögen haften. Dies ist ein Risiko, welches den Fortbestand der GalaCon gefährden kann.
Daher bitten wir alle, nach Möglichkeit von einer Stornierung abzusehen und das Ticket für das folgende Jahr zu behalten. Bei jedem, der dadurch die GalaCon unterstützt, möchten wir uns gerne mit einem symbolischen Dankeschön in Form eines Goodies erkenntlich zeigen.
Alle Ticketinhaber werden via E-Mail kontaktiert und über die Situation informiert.
Alle weiteren Infos inklusive einer genaueren Aufschlüsselung der finanziellen Situation findet Ihr hier:
https://www.galacon.eu/galacon-postponed-to-2021/
Vielen Dank für Eures Verständnis und Unterstützung der GalaCon.
Wir wünschen Euch alles Gute und ganz besonders Gesundheit in diesen schwierigen Zeiten.
Euer GalaCon Team