14.-16.12.2012 Weihnachtliches Verschwörertreff: PCRP²

[Yasi]

So viele Termine an denen ich nicht kann, doof

Also, ich hab für den 14-16 abgestimmt, denn Silvester könnte ich nicht und auch in der Woche wäre es mir nicht möglich, da ich garantiert keinen Urlaub bekomme.

Ich hoffe, das klappt so irgendwie.

[TV-Junkie]

(13.10.2012)fedprod schrieb:  Da die Termine halbwegs eingegrenzt sind ist jetzt natürlich die nächste Frage: Welche Tage?

• Freitags auf Samstags
• Samstags auf Sonntags
  

Wenn ich wählen muss dann Samstag auf Sonntag. Bei 3 Tagen Aufenhalt müsste ich das mal Finanzentechnisch checken und mit Lazy_Dream abklären.

[404compliant]

Freitag ist immer schwierig, da weiß ich nie, wann ich mich loseisen kann. Und Anfahrt muss ja auch sein. Freitag der 21. riecht auch verdächtig nach Firmen-Weihnachtsfeier, wobei die aber auch eine Woche früher zuschlagen kann. Samstag-Sonntag lässt sich da eher einrichten.

[Star Blink]

Ich bekunde dann auch mal offiziel Interesse. Und von 14.12 - 16.12 hab ich auch noch nichts geplant. ^^

[Revan]

Ich bin wahrscheinlich auch dabei, wobei mir der 14-16 am liebsten wäre, da am 20 unsere Firmenweihnachtsfeier sein wird und ich den Freitag danach nicht wirklich fit sein werde.

[fedprod]

*** PONY EXPRESS NEWS UPDATE ***

Termin ist hiermit festgelegt auf das Wochenende vom 14. - 16.12.2012
Die Umfrage war ja zuletzt doch ziemlich eindeutig.
Reservierung nach Horeb ist heute auch bereits raus, damit uns niemand die Plätze wegschnappt.

Die Küche ist übrigends nur eine haushaltsübliche, sprich allzu ausgefallenes könnte problematisch werden. Dann fangt schonmal an Vorzuschlagen was es zu Essen geben soll

Auszug aus der Email (Öffnen)

Die Küche ist ausgerichtet für ca. 22 Personen, Kaltverpflegung ist kein Problem, das Kochen ist
eher schwierig. Es handelt sich halt um eine "normale" Haushaltsküche.
Im Jugendgästehaus gibt es einen Tagesraum für 30 Personen, ausgestattet mit Tischen und Stühlen, Flipchart
TV/Video. In der 3.Etage gibt es ein Wohnzimmer für gemütliches Beisammensein.
Außerdem gibt es noch einen Tischtennisraum, der sich im Keller des Hauses befindet.

[Alphawolf]

(16.10.2012)fedprod schrieb:  *** PONY EXPRESS NEWS UPDATE ***

Termin ist hiermit festgelegt auf das Wochenende vom 14. - 16.12.2012
Die Umfrage war ja zuletzt doch ziemlich eindeutig.
Reservierung nach Horeb ist heute auch bereits raus, damit uns niemand die Plätze wegschnappt.

Die Küche ist übrigends nur eine haushaltsübliche, sprich allzu ausgefallenes könnte problematisch werden. Dann fangt schonmal an Vorzuschlagen was es zu Essen geben soll

Auszug aus der Email (Öffnen)

Die Küche ist ausgerichtet für ca. 22 Personen, Kaltverpflegung ist kein Problem, das Kochen ist
eher schwierig. Es handelt sich halt um eine "normale" Haushaltsküche.
Im Jugendgästehaus gibt es einen Tagesraum für 30 Personen, ausgestattet mit Tischen und Stühlen, Flipchart
TV/Video. In der 3.Etage gibt es ein Wohnzimmer für gemütliches Beisammensein.
Außerdem gibt es noch einen Tischtennisraum, der sich im Keller des Hauses befindet.

Entweder muss die Küche kalt bleiben, oder man besorgt einige E-Herdplatten oder Kocher mit Gaskartuschen.

[Dai Senpai]

Ahh keine Sorge, ich bin mir sicher, dass wir in der Küche was gutes zurrecht zaubern können. Wenn nicht dann macht euch Onkel Die mal richtig geile Nudeln
Sonst finde ich das Datum an sich super. Werde es mir direkt mal in meinen Kalender eintragen. Also mit mir ist definitiv zu rechnen!

[TV-Junkie]

(16.10.2012)fedprod schrieb:  Termin ist hiermit festgelegt auf das Wochenende vom 14. - 16.12.2012

So, zwei große Fragen stellen sich auf:

- Wieviel werden 3 Tage kosten? Schön wäre auch eine Info über Parkmöglichkeiten und was vielleicht da noch dazu kommt an Kosten.

- Ab wann sollte man etwa einplannen dir das Geld zu schicken? gibt es hierbei schon eine Plannung?

[fedprod]

(17.10.2012)TV-Junkie schrieb:  

(16.10.2012)fedprod schrieb:  Termin ist hiermit festgelegt auf das Wochenende vom 14. - 16.12.2012

So, zwei große Fragen stellen sich auf:

- Wieviel werden 3 Tage kosten? Schön wäre auch eine Info über Parkmöglichkeiten und was vielleicht da noch dazu kommt an Kosten.

- Ab wann sollte man etwa einplannen dir das Geld zu schicken? gibt es hierbei schon eine Plannung?

Parkmöglichkeit gibt es in Form eines Parkhauses direkt neben dem Haus.

Parkgebühren (Öffnen)

Parkgebühren für Kurzzeitparker Montag - Sonntag
Tagparker 8.00 Uhr - 18.00 Uhr

die ersten 20 Minuten EUR 0,00
die nächsten 40 Minuten EUR 0,50
2. und jede weitere angefangene Stunde EUR 0,50
Tages max. Preis ( 10 Stunden ) EUR 3,00
Nachtparker 18.00 Uhr - 8.00 Uhr

die ersten 20 Minuten EUR 0,00
die nächsten 40 Minuten EUR 0,30
2. und jede weitere angefangene Stunde EUR 0,30
Nacht max. Preis ( 14 Stunden ) EUR 1,00
Tag und Nachtgebühr für 24 Stunden EUR 4,00

Sonstige Parkmöglichkeiten sind zwar paar vorhanden, aber halt meist alles Anwohner.

Da ich sowohl finanzielle Betreuung als auch ein P-Konto habe wird das finanzielle wohl Alphawolf übernehmen, da wir ja alle nicht wollen dass das Geld plötzlich verschwindet.
Die Kosten gehen nach Übernachtung und sind 15€ pro Nacht/Person sofern du Bettwäsche mitbringst, Leihbettwäsche wären nochmal 5€, Handtücher 0,80€.
Genauere Aufschlüsselung sonstiger Kosten usw. müssen aber erst ausbaldowert werden.

Theoretische Beispielrechnung (Öffnen)

2 Übernachtungen: 30€
Leihbettwäsche/handtuch: 5,80€
~48h Parkgebühren: 8€
sonstiges (Verpflegung 2 Tage (Frühstück/Hauptmahlzeit)+Party): ~15€
würde einer persönlichen Endsumme des Beispiels von 58,80€ entsprechen.
Die 15€ sonstiges noch ohne Gewähr, da müssen wir wie gesagt noch rechnen,
und gesetz des Falles der 2 Übernachtungen

Des weiteren bitte ich ALLE die 2 Nächte bleiben wollen in der Umfrage Länge: 3 Tage (2 Übernachtungen, auf jeden Fall Bett) anzuhaken.
So das auf jedenfall euer Name da steht und wir es nachvollziehen können. Die Stimmen vor der zusammenführung sind zwar gezählt, aber halt nicht die einzelnen Namen
Meine bisherigen Infos sind in der Hinsicht halt, das es mindestens 15 Leute sein müssen, aber die Tage bekommen wir den Vertrag und wissen genaueres.

Hauptevent ist in jedem fall der Samstag abend mit der Party direkt im Haus.
Wir lassen uns übrigends dafür noch ein paar Überraschungen einfallen

Wenn intern soweit alles geregelt ist das ihr Geld überweisen könnt sagen wir Bescheid
und ich werde dann auch eine Emailvorlage zur verbindlichen Anmeldung posten,
die ihr uns dann einfach zukommen lassen könnt. Stay tuned

[L]

Deadend

[fedprod]

(18.10.2012)Lazy Dream schrieb:  Wie schaut das mit Leuten aus, die unsicher sind, ob sie in dem Hotel oder was auch immer das ist, übernachten wollen, aber trotzdem alle Tage da sein wollen, aus?

Ich habe eventuell eine Möglichkeit/"Pflicht" extern zu übernachten. Deswegen...

Übernachtung und Aufenthalt zu trennen ist kein Problem.
Genaueres wie gesagt wenn wir selbst erstmal den Vertrag über die anmietung gelesen haben.
Wir haben übrigends grade mal durchgerechnet, und Essens/Partypauschale von 15€ pro Person ist ziemlich passend. Werden zwar keine Luftsprünge damit machen können wie frisches Bier vom Fass oder teure Markencola, aber wir bekommen damit genug zusammen für eine nette Party

[Baze]

Eine veranstallung in Bielefeld? na da will ich mit, ist ja nicht so als ob ich da nicht wohnen würde deswegen werde ich auch wohl eher zuhause ruhen.

mfG

Baze

[Rainbow Crash]

(17.10.2012)TV-Junkie schrieb:  Schön wäre auch eine Info über Parkmöglichkeiten und was vielleicht da noch dazu kommt an Kosten.

Der Großteil von Bethel ist eine Parkverbotszone, die Montags bis Freitags von 8 bis 18 Uhr gilt. In dieser Zeit kann man mit ner Parkscheibe zwei Stunden lang parken. Es ist also möglich, das Auto am Freitag um 15:35 am Straßenrand abzustellen, die Parkscheibe auf 16:00 einzustellen und dann um 8:00 am Montag wieder weg zu fahren, ohne ein Knöllchen dran zu haben. Das ganze natürlich kostenlos.

Alternativ gibt es in Bielefeld verschiedene große Park+Ride-Plätze, mit der Straßenbahn kommt man dann mit Hilfe der Linie 1 Richtung Senne relativ nah dran. (Müsste Friedrich-List-Straße sein). Vorschlagen tu ich immer wieder die Endhaltestelle Milse oder die Parkhäuser direkt an der Uni. Beides für lau, beides direkt an der Straßenbahn, beides mit Öffis etwa 15-20 Minuten und 2,10 € von Bethel entfernt.

[Alphawolf]

Oder man Parkt beim Japanischen Garten, oder dort am Hotel und muss dafür eine weile laufen. Bethel ist wirklich eine blöder Stadtteil wenn es ums Parken geht, es ist dort alles sehr beengt. War von der IHK damals richtig fies, dass ich dort meine Zwischenprüfung schreiben durfte. Es gibt auch an der Artur-Ladebeck-Straße wahrscheinlich einige Möglichkeiten, dort ist z.B. ein Penny, wobei ich nicht weiß, ob sie diesen Parkplatz nachts abschließen.

Es empfehlt sich wirklich außerhalb zu parken. Man sollte vielleicht ein Shuttledienst einrichten.

[Skadi]

(17.10.2012)fedprod schrieb:  2 Übernachtungen: 30€
Leihbettwäsche/handtuch: 5,80€
~48h Parkgebühren: 8€

Wären also quasi feste Größen und Essen dann je nach Bedarf, gell? Daran kann ich mich schon mal gut orientieren, danke. Hab meine Stimme auch geändert, bei mir gehen rein theoretisch bisher 2 Übernachtungen klar.

[fedprod]

*** UPDATE AUS DEM GENOSSENSCHAFTSKONZIL BIELEFELD ***
Den Hufe zum Gruße meine Genossen Mitbronies.

Der Vertrag ist angekommen und ihr dürft uns nun die ausgefüllte Vorlage unter dem Betreff
Reservierung PCRP² an mail.PCRP@u7.eu per Derpy zukommen lassen

Vorlage Reservierung PCRP² schrieb:Hiermit bestätige ich meine Teilnahme an der PCRP² am Wochenende des 14. - 16. Dezember 2012

Ich bin: (zutreffendes bitte ankreuzen)
[ ] männlich [ ] weiblich [ ] jugendlich

Ich werde:
[ ] schon am Freitag anreisen und dem zufolge 2 x übernachten (30€)
[ ] am Samstag anreisen und nur einmal übernachten (15€)
[ ] mich komplett Verpflegen lassen (16,50€), ODER
[ ] nur zur Party erscheinen und etwas beisteuern (7,50€ oder sonstiges)
[ ] sonstiges: ______________________________________________________

des weiteren wünsche ich NICHT eigene Wäsche mitzubringen und bräuchte:
[ ] Leihbettwäsche und Leihhandtuch (5,80€)

Weitere Anmerkungen:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Nick/Name:
Email:

Wer etwas zur Party beisteuern möchte (Kuchen, Kasten Bier oder sowas) kann das natürlich gerne tun, sollte uns nur nur uns vorher bescheid geben, da wir ansonsten alles vom Budget bestreiten.
Anyway, solche kleinen Details haben noch Zeit, allerdings ist es nötig das wir einen Großteil der
Reservierungen bereits bis zum 31.10. haben. Und Grade die Leute die 2mal Übernachten.
Wir werden zwar die Tage nochmal mit einem Verantwortlichen von Horeb sprechen, aber im Brief stand das sie die feste Reservierung bis zum Monatsende bereits haben wollen.

Ausserdem versuchen wir natürlich zu veranlassen das wir eine Marge nach oben haben. Des weiteren müssen laut Vertrag schon um 9 Uhr die Zimmer geräumt sein. Da werden wir auch nachhaken,
schließlich wollen wir alle den Sonntag auch noch geniessen, oder wir planen einfach den Weihnachtsmarkt fest auf den Sonntag ein.

Eine weitere Besonderheit ist das wir die Küchenbenutzung bezahlen müssen, von daher habe ich die Pauschale leicht angepasst, ausgehend von 30 Personen gerechnet. Da kann es immer noch leichte änderungen (nach unten dann allerdings ) geben, je nachdem wie viele sich am Ende anmelden, darum haben wir auch noch keine Bankdaten angegeben.
Insgesamt sollten wir 44 Übernachterplätze frei haben wenn wir das Haus für uns haben, wovon ich 30 schonmal vorreserviert habe. Also: Lasst lasst Derpy flitzen und vergesst die Muffins nicht

Eine Besonderheit kann ich auch schonmal Ankündigen:
Wir werden wohl Spiele veranstalten und auch eine Verlosung mit einem netten Gewinn

Abschliessend noch einmal die Kostenübersicht und gedachter Ablaufplan:
15€ pro Übernachtung
16,50€ Pauschale für Essen UND Party
ODER 7,50€ wenn ihr nur zur Party vorbeikommen wollt
5,80€ für etwaige Leihbettwäsche
an sonstige Sachen wie Parkgebühren/Fahrtkosten müsst ihr selbst denken

Freitags: Frühankommer, Einkäufe, etc., Abendessen
Samstags: Frühstück, Vorbereitung, Party (Essen gibts auf/während/vor der Party)
Sonntags: Frühstück, Aufräumen, Weihnachtsmarkt?

[fedprod]

Doppelpost wegen grade geführtem Telefonat.
Alles paletti. Da das ganze ja eh auf Rechnung geht ist die Sache absolut kein Thema und so flexibel wie wir selbst. Müssen nur am ende nochmal kurz telefonisch die endgültige Anzahl durchgeben. Trotzdem bitte ich euch so weit es euch möglich ist jetzt schon zu reservieren.
Wer auf kippe staht oder noch nicht ganz bescheid weiß möge sich ruhig trotzdem melden, damit wir für den maximalfall planen können, da ja nur 44 Betten da sind. Des weiteren ist die Sonntägliche Abreisezeit nun auf 11 Uhr gesetzt, also ist halbwegs ausschlafen drin,
aber wehe keiner hilft beim aufräumen

[Star Blink]

So, Reservierung ist raus. Und natürlich helf ich mit beim Aufräumen. ist doch Ehrensache.

[Alphawolf]

Wir haben erst zwei ausgefüllte Zusagen, da ich aber am Montag den Vertrag zurückschicken muss, bitte ich darum, dass der Rest, der auch Interesse hat uns seine angekreuzte Zusage zu schicken.

Wir ihr ja schon eventuell gelesen habt, müssen wir mindestens auf 22 Leute kommen. Ansonsten haben wir ein Problem.

Das Formular könnt ihr beim Anfangspost finden oder 3 Post weiter oben, zusammen mit der E-Mail-Adresse.