Lunafest 2015 - Huzzah : T-shirt n Stuff

[Raibowshuy]

Dann bin ich beruhigt.
Ich dachte schon, ich hätte ein falsches Ticket gekauft.

[Railway Dash]

Dieses Jahr bin ich derjenige, der hauptverantwortlich für das Essen auf dem Lunafest ist (nicht VORfest, das ist LowT's Zuständigkeitsbereich), deshalb ein paar Worte von mir:

Natürlich ist die Verpflegung, genau wie alle anderen Teile der Feier, einer Budgetplanung unterworfen - und da wir die Preise bezahlbar halten wollten, habe ich natürlich für "meine" Esserei nicht unendlich Geld zur Verfügung, aber ein paar Optionen habe ich doch schon.

Nach meinem derzeitigen Planungsstand wird, sofern meine finanziellen Mittel ausreichen (wovon ich aber ausgehe) die Verpflegung hauptsächlich über einen externen Caterer gehen, der dann vor Ort einen Grillstand aufbaut und bei dem sich dann jeder seinen Anteil holen kann. Alternativ überlegen wir auch, einen mobilen Hot-Dog-Wagen zu mieten - das kommt ganz auf mein verfügbares Budget an, was mir Atra als Chef-Orga zuteilen wird.

Den Beginn der Essenausgabe habe ich für etwa 18:00 ~ 18:30 geplant, das Ende für 21:30. Warum so früh? Sehr einfach: in den Außenbereichen MÜSSEN wir ab 22:00 die Nachtruhe sicherstellen; langjährige Lunafest-Besucher wissen: ringsum befinden sich Wohnhäuser Gab wohl schon 2013 Beschwerden beim Rock'n'Roll-Warehouse-Betreiber, weil wir die Außenaktivitäten zu lange ausgedehnt hatten damals. Deshalb wird die Essenausgabe um 21:30 enden, damit inklusive Abbau des Grillstandes um 22:00 die gesetzliche Nachtruhe draußen gehalten werden kann.

Vom Bedarf her habe ich verschiedene Angebote eingeholt und auch stets auf die Notwendigkeit eines vegetarischen Anteils hingewiesen. Im Grunde können die Anbieter das natürlich erfüllen, nur ist für mich sehr schwer abzuschätzen, wieviel vegetarisches Essen wir brauchen Ich habe auch bereits Angebote aus dem Fandom erhalten, daß Leute sich bereit erklären, was Vegetarisches vorzubereiten und mitzubringen. Herde zum Aufwärmen haben wir, das wäre kein Problem.

Nur wüßte ich gerne: wieviel vegetarisches Essen brauchen wir überhaupt? Es wäre für mich hilfreich, wenn sich die Vegetarier unter euch kurz bei mir melden könnten, damit ich in etwa einen Überblick habe. Denn ihr könnt euch vorstellen: einerseits ist es Essig, zu wenig zu haben, andererseits aber auch Verschwendung, zuviel zu haben - wobei letzteres weniger schlimm ist, "wegmampfen" können überzähliges Essen ja alle, auch die Omnivoren unter uns

Was ich definitiv nicht anfangen werde: selber Grillstände aufzubauen. Wir alle erinnern uns mit Schaudern an das Desaster von 2013 Unter meiner Leitung will ich das keinesfalls wiederholen, soviel steht fest. Außerdem gibt es auch das Selber-Grillen nicht umsonst: wir müßten wieder wenigstens zwei komplette Gasgrills beim Partyzubehör-Verleih mieten, das kostet, und die Dinger müssen betrieben werden, was wiederum Helfer bindet, die dann wenig bis nichts von der Party haben. Außerdem sind 2013 dann später am Abend die Gasdüsen immer mehr zugesottet und verstopft, und das konnten wir nicht reinigen - die Grills fielen damals nicht nur wegen des absoluten "Schiedwedders" aus, sondern auch, weil sich eben die Düsen zusetzten. Ungeeignet, sowas kann ich nicht brauchen - ich weiß es aber von damals, weil ich da selber an den Grills stand. - Dieses Jahr haben wir zwar an der Nightlounge eine Außen-Überdachung, aber gegen das Zusetzen allgemein bietet die auch keinen Schutz.

Holzkohlegrills, auch Einweggrills: nicht möglich, dürfen wir auf dem gesamten Gelände dort schlicht nicht.

Ihr merkt: selber grillen ist nicht wirklich eine Option, zumal dann auch die Zutaten bestellt und rangekarrt werden müssen - was ich aber schon wegen der räumlichen Entfernung nicht leisten kann; auch deshalb setze ich dieses Jahr auf mehr Qualität durch einen externen Caterer.


Zum Vergleich mit vorigem Jahr: die nachmittäglichen belegten Brötchen lasse ich zugunsten der besseren / qualitativ hochwertigeren Abendverpflegung weg, so unbedingt notwendig sind sie sowieso nicht, da wir ja dieses Jahr deutlich später anfangen als voriges Jahr. Fertig angelieferte Hähnchenspieße wird es ebenfalls keine geben "Die gabs doch 2014 schon nicht", werden einige sagen - ja, ich habe auch nur durch interne "Organisation" überhaupt nur einen abbekommen. Den Anbieter von 2014 habe ich zwar dieses Jahr auch mit angeschrieben, seine Preisvorstellungen sind aber mit unserem Budget nicht mal ansatzweise realisierbar - deshalb braucht sich keiner um (nicht vorhandene bzw. nicht ausreichende) Hähnchenspieße zu sorgen

Was unverändert natürlich sehr gern gesehen und angenommen wird, sind freiwillige Spenden und Mitbringsel der Gäste, z.B. in Gestalt von Kuchen oder Muffins

Soweit der aktuelle Stand der Dinge von mir.

[Kara]

(24.09.2015)Railway Dash schrieb:  Nur wüßte ich gerne: wieviel vegetarisches Essen brauchen wir überhaupt? Es wäre für mich hilfreich, wenn sich die Vegetarier unter euch kurz bei mir melden könnten, damit ich in etwa einen Überblick habe.

Vegetarier hier *wink*
Ich esse übrigens auch keinen Fisch, keine Gelatine und kein tierisches Lab (was für Vegetarier eigentlich klar sein sollte, aber einige sehen das ja nicht so streng beziehungsweise viele Fleischesser wissen sowas auch schlichtweg nicht...). Wenn das zu kompliziert ist kann ich mir aber auch selber eine Stulle schmieren und mitbringen

[Railway Dash]

Hört sich nach "vegan" an, kann das sein?

Atra hat mir schon vor paar Wochen einen "Crashkurs" zu diesem Thema verpaßt, war ganz interessant.

Aber keine Angst, wir werden was Entsprechendes da haben Muß nur in etwa abschärzen können, für wieviele Personen ich da planen sollte. Bist jedenfalls vermerkt

[BlackT0rnado]

Ich denke mal die Essenszeiten (ab 18 Uhr) sind ok, wenn 17 Uhr Einlass ist.

Ist nur abzuwägen wie viele beim Catering (Essensausgeber/Nachschub) sind, man sollte ja schließlich im Auge behalten: DA kommen über 200 HUNGRIGE Bronies, der eine mehr oder weniger.
Ich denke aber mal die bei Catering sind da schon geübt drin ihrem Job.

Hoffe das klappt bei einer Ü-3Std Ausgabe.

[Silver Broom]

(24.09.2015)Kara schrieb:  Vegetarier hier *wink*
Ich esse übrigens auch keinen Fisch, keine Gelatine und kein tierisches Lab (was für Vegetarier eigentlich klar sein sollte, aber einige sehen das ja nicht so streng beziehungsweise viele Fleischesser wissen sowas auch schlichtweg nicht...).

(24.09.2015)Railway Dash schrieb:  Hört sich nach "vegan" an, kann das sein?

Ist nicht so. Veganer konsumieren gar keine tierischen Produkte, also keine Milch, keine Eier, usw.

Für Vegetarier sind diese in Ordnung, solange kein Tier getötet wurde (deshalb keine Gelatine).

[Railway Dash]

@ BT:deshalb will ich ja einen externen Caterer nehmen, eben damit die Sache klappt, und eben weil die Erfahrungen mit Großveranstaltungen haben. Da erwarte ich dann nicht weniger als professionalism

200 Leute... ich hoffe, wir bekommen sie zusammen Der Oktober kommt zwar erst noch, aber bis zum 15. muß klar sein, was ich mache - klar, die Caterer brauchen ja auch ihre Vorlauf- und Planungszeit.

[Neptune PurpleHeart]

Ich hoffe ja nur dass das wirklich essbares Essen ist, letztes Jahr hatte ich grade mal eins der Brötchen essen können bevor die weg waren. Und die Spieße, naja, als ich die gesehen hatte versuchte das Brötchen es mit Rückwärtsgang weshalb ich schnell da weg bin. War dann die restliche Zeit ziemlich hungrig.

[Railway Dash]

Und genau so was soll dieses Jahr eben nicht wieder passieren... deshalb will ich (in der Hoffnung, daß genügend Teilnehmer zusammenkommen) lieber ein paar Euros mehr in die Hand nehmen und die in die Qualität investieren.

Der Caterer, den ich im Auge habe, hat auch gute Referenzen.

Bei zuwenig Teilnehmern und damit verbunden Budget kann es mir aber passieren, daß der schlicht nicht finanzierbar ist und es nur fûr den Hotdog-Wagen reicht Ich denke, in spätestens 2,5 Wochen werde ich es wissen.

[Ozzy601]

(31.08.2015)Kirin schrieb:  Loool. Wie viele haben den bei AO gebucht?
Hab ich auch

Zur sicherheit. Da es mehrere A&O gibt.

Ich hab in der Altona Gebucht. Noch jemand?

*Meld*

Ich bin auch mit meiner Gruppe im A&O Hamburg City.

[wublwubl]

Oha, das wird mein erstes Brony-Treffen seit zwei Jahren.

[iakovl]

well,
haven't been around for some time... anything new i need to know?
closing my flight this week, should be 5-9.11 to hamburg direct, might cost a bit more then berlin but will save me time and money for the bus from berlin to hamburg

[Crash Override]

So - nu is die Planung soweit durch, dass ich mich wohl für's LF anmelden kann (sobald sich die ebbe gelichtet hat ). Ich werd' dann wohl im A&O am Hauptbahnhof absteigen; vorfest mach ich aber nicht mit, da muss erst noch das MiWuLa herhalten.

[Neptune PurpleHeart]

@Crash wieso gehst du denn da nicht Samstag vorm Fest hin? Oder ist dann da zu?

[Crash Override]

Da geh' ich am Samstag vor dem LF hin - und zwar ab morgens, weil ich freitag anreise Das MiWuLa hat an dem Sa von 8:00h bis 21:00h offen - und von 2013 weiß ich, dass 3 h nicht reichen werden, sich nochmals alles anzusehen (und abzulichten wie ein Blöder - 2013 waren's "nur" ca. 250 Bilder). Wenn's ganz gut Läuft, ist bis dahin der Letzte Abschnitt Fertig: Italien. Dann kann ich vielleicht auch einen Blick auf den Knuffingen-Airport erhaschen, der mir 2013 (wegen zu vieler Menschen - das war fast schon ne Stabile Wand) nicht von anderen Beuchern "genehmigt wurde". Außerdem will ich mir ne 60-Min führung Hinter den Kulissen des MiWuLa geben - wie man sieht, kostet das alles viel zeit.

Das einzige, was ich jetzt noch herausfinden muss, ist o das gewählte hostel liegt, welche Bahnlinie da durchführt, ob und wann ich umsteigen muss - und welche Linie ich nehmen mus, um anschließend beim LF herauszukommen (oder zumindest dort in der Nähe).

[Neptune PurpleHeart]

Also wenn das College es zeitlich erlaubt geh ich Freitag aufs Vorfest sonst fahr ich halt über Nacht, bin also Samstagmorgen da. Wenn der Eintritt nicht zu viel kostet würd ich dich gern begleiten, war da schon ewig nicht mehr drin, damals hatten sie angefangen die schweizer Alpen zu bauen.

[Crash Override]

13 € kostet der Eintritt; ich empfehl' dir, das ticket Online zu buchen, das man es nur noch abholen braucht. Sonst wartest du Lange.

ich weiß nur noch, dass ich damals Bahrenfeld rausmusste (also Landungsbrücken war die näheste Station zur Speicherstadt, Baumwall - eine Station später - musste ich umsteigen, damit ich richtung LF fuhr); ob das jetzt wieder die Gleiche Station ist, muss ich erst noch herausfinden (oder ein findiger "Einwohner" sagt mir, wo ich raus muss).

[Railway Dash]

Ist dieselbe Location wie 2013, die Station von damals sollte also passen.

Bahrenfeld ist unverändert die nächstgelegene S-Bahn-Station, wird allerdings nur von einer Linie angefahren, also kein überragend dichter Takt. Altona hat mehr Linien zur Auswahl, ist aber zu Huf ein gutes Stück weiter entfernt (deshalb nehm ich mein Fahrrad wieder mit dieses Jahr). Alternative laut Google Earth: die Bushaltestelle Grünebergstraße, wird von der 37, 283 und 621 angefahren.

Google Earth hat neue Bilder gemacht (11.06.2015 laut Anzeige) - Tatsache, der Abriß der ganzen Ecke dort hat begonnen Ich glaube, wir sollten uns mit unserem Lunafest lieber beeilen, bevor alles weggebaggert ist

[Crash Override]

Gut zu wissen, dann brauch' ich mir nur noch die Passenden Linien raussuchen.

[Nimble]

Ich werd mir dann auch mal in Bälde ein Ticket ergattern.

(21.09.2015)JuRe schrieb:  Ich melde hiermit folgende Teilnehmer verbindlich an:
Nibabins
Plex
Plex' +1
Pwny

Evtl kommt noch ein Nachtrag.

Ich freu mich.

Du Baka du musst im Ticketshop Tickets holen.