WWU Treffen - Informationsübersicht
Hi everypony,
hier findet ihr alle benötigten Informationen für das Winter-Wrap-Up Treffen in Flankfurt am Mane am 17. und 18. März 2012.
Allgemeiner Ablauf des Treffens
Samstag
- 14:00 Uhr - Treffen am Hauptbahnhof Frankfurt am Main
- bis spätestens 15:00 Uhr - warten auf die Nachzügler (wir alle kennen die Deutsche Bahn)
- bis ca. 18:00 - Wanderung durch Frankfurt inkl. Cupcake essen und Spielwarengeschäfte durchsuchen
- 18:00 Uhr bis 19:00 Uhr - Fahrt zur Hütte
- 21:00 Uhr - Essen und neue Folge schauen
Sonntag
- 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr - Aufstehen und Frühstücken
- 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr - Aufräumen und sauber machen
- 11:30 Uhr - offizielles Ende des Meetups
Treffpunkt am Hauptbahnhof ist Gleis 9-11.
Die Zeiten sind nur grob geschätzt und können sich natürlich immer noch verschieben.
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Hausregeln
1. HEIMÜBERGABE
- Der Heimwart empfängt die Gruppe, weist in das Heim ein und steht bei Fragen zur Verfügung. Er übt das Hausrecht aus und seine Anweisungen sind daher strikt zu befolgen.
- Das Heim wird in einem sauberen Zustand übergeben.
- Die für die Benutzergruppe verantwortliche Person erhält einen Heimschlüssel. Bei Verlust des Schlüssels, der zu einer Schließanlage gehört, wird ein vertraglich festgesetzter Pauschalbetrag fällig.
2. VERANTWORTUNG
- Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Heimordnung trägt die verantwortliche Person. Die Aufsichtspflicht wird von der verantwortlichen Person wahrgenommen. Diese Person achtet insbesondere auf die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes und das generelle Rauchverbot im Dachgeschoss. Außerdem gilt im Dachgeschoss ein absolutes Verbot von offenem Feuer (z.B. Abbrennen von Kerzen, Teelichtern, Räucherstäbchen, Wunderkerzen).
3. INVENTAR
- Listen des in den zur Verfügung stehenden Räumen vorhandenen Inventars sind ausgehängt. Schäden und Verluste sind dem Heimwart vor der abschließenden Heimabnahme zu melden. Bei der Heimabnahme wird das Inventar auf Schäden und Vollzähligkeit geprüft.
4. SCHADENSREGELUNG
- Mängelrügen, Schäden und Beanstandungen sind bei der Übergabe des Heimes dem Heimwart mitzuteilen.
- Für alle entstandenen Schäden haftet die verantwortliche Person.
5. HEIM
- Die Treppe und das Dachgeschoss dürfen nicht mit Straßenschuhen betreten werden.
- Haustiere dürfen nicht in das Heim gelassen werden.
- Bei Übernachtung ist pro Person ein Schlafsack und eine Schlafunterlage mitzubringen.
- Müll ist möglichst zu vermeiden. Kompostierbare Speisereste (außer Knochen, Fleisch und Wurst) sind an der dafür bestimmten Stelle auf dem Außengelände zu entsorgen. Papierabfälle gehören in den bereit gestellten Sammelbehälter. Restmüll wird in den gegen Entgelt zur Verfügung gestellten Müllsäcken gesammelt. Einwegverpackungen für Getränke sowie Einweggeschirr sind nicht erwünscht. Eine Entsorgung von Speiseresten, Bastelmaterialien, Farben und dergleichen über Waschtisch, Spüle, Toiletten und sonstige Wasserabläufe oder durch Verklappen im Gelände ist nicht erlaubt.
6. GELÄNDE
- Offenes Feuer ist nur an den dafür vorgesehenen Stellen und nur unter Beaufsichtigung zulässig. Feuerholz kann, soweit vorhanden, dem Brennholzlager gegen ein Entgelt entnommen werden.
- Das Befahren des Außengeländes mit einem Kfz oder einem motorbetriebenen Zweirad ist nicht erlaubt. Ebenso wenig dürfen diese Fahrzeuge auf dem Außengelände abgestellt werden.
- Die Natur beginnt vor der Heimtür. Jeder ist aufgefordert, die Natur in hohem Maße zu schützen.
- Zeitlich befristete Nutzungseinschränkungen auf dem Gelände werden im Heim bekannt gemacht.
- Kohten- und Jurtenstangen dürfen nicht zweckentfremdet genutzt werden.
7. HEIMABNAHME
- Vor dem Verlassen müssen Geschirr und Besteck, die Küchengeräte, der Herd und die sonstigen Kücheneinrichtungen sauber sein.
- Die Küchenecke und die Sanitärräume sind nass zu reinigen.
- Die benutzten Räume, Flur und Treppe sind zu kehren und bei starker Verschmutzung nass zu reinigen.
- Das Außengelände ist aufzuräumen.
Allgemein benötigte Dinge
Hier möchte ich euch bitten, euch für bestimmte Dinge freiwillig zu melden. Es handelt sich hierbei um Dinge die allgemein gebraucht werden und daher nicht von jedem selber mitgebract werden müssen. Meldet euch bitte in diesem Thread verbindlich.
- Megafon - Wakka
- Toilettenpapier (10 Rollen) - Wakka
- Handtücher für die Toiletten - DustyDasher
- Beamer - goschi
- Banner/Schild (damit die Gruppe immer wieder gefunden wird)
- Handseife für die Toiletten (Flüssigseife im Spender) 2x - Pinkie Swirl
- Tabs für Geschirrspüler - Xoranes
- Geschirrspühlmittel - Xoranes
Legende:
Rot - wird noch benötigt
Grün - wird jemand mitbringen (Name steht dahinter)
Blau - Nice to have - aber nicht notwendig
Persönlich benötigte Dinge
Die hier aufgelisteten Dinge sollte jeder selbst mitbringen um einen reibungslosen Ablauf des Meetups zu gewährleisten.
- Hausschuhe (für die obere Etage)
- 2-3 Trinkbecher
- Besteck (am besten irgendwie markiert)
- 1-2 Plastikteller/Plastikschüsseln (tief und flach)
- Schlafsack/Decken
- Isomatte/Luftmatratze
- kleines Handtuch
- großes Handtuch
- Waschzeugs
- gültiger Lichtbildausweis/Muttizettel
- Campingstuhl (wer die Möglichkeit hat - Bestuhlung ist nur für 30 Personen vorhanden)
Auch wenn ihr nicht vorhabt zu schlafen, aber trotzdem über Nacht bleibt, bringt bitte Schlafzeug mit.
Verantwortliche Personen
Organisation: Saij, Xyro
Küche: Kruemelmonster
Feuerstelle: goschi
Kosten
Ihr solltet ca. 30 Euro mitbringen, jenachdem was ihr kaufen und essen möchtet.
Die Fahrt von Frankfurt zur Hütte kostet 7,30€ für Erwachsene und 4,40€ für Kinder. Wir werden aber versuchen so viele wie möglich auf die vorhandenen Autos zu verteilen.
Für die Hütten fallen gesamt 12,50€ an. Da sind enthalten: Kosten für die Hütte, Trinken, Essen (Kruemelmonster wird kochen), Knabberzeugs und Frühstück.
Muttizettel für Minderjährige
Alle unter 18 jährigen sind dazu verpflichtet einen Muttizettel ausgefüllt mitzubringen.
Die Vorlage für den Muttizettel findet ihr hier: http://www.bronies.de/attachment.php?aid=153
Wer sein Alter nicht ausweisen kann oder noch nicht volljährig ist und keinen Muttizettel dabei hat, muss damit rechnen spätestens 22:00 vom Gelände verwiesen zu werden. Das ganze hat nichts mit Gemeinheit zu tun sondern liegt an dem deutschen Jugendschutzgesetz.
In dem Muttizettel sind die Kontaktdaten der Eltern, der zu beaufsichtigen Person sowieso einer Aufsichtsperson, die bei dem Treffen dabei ist (nicht notwendigerweise auf der Fahrt), einzutragen.
Wir werden Alters- und Zettelkontrollen bei der Ankunft an der Hütte durchführen!
Anfahrt zum Heim
Wie ihr von Frankfurt zu dem Heim kommt könnt ihr hier lesen: http://www.dpb-taunusstein.de/index.php/...t-zum-heim
Handynummern
Saij: +49 (160) 3193679
Über diesen Thread
Bitte schaut regelmäßig in diesen Thread, da ich Updates direkt hier in den Post editieren werde.
Für Diskussionen und Fragen verwendet bitte diesen Thread hier: http://www.bronies.de/showthread.php?tid=983
Auf ein erfolgreiches Meetup!
Danke und Gruß
Saij
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