Richtig. Aus Orga-Sicht (nein, nicht WWU, da bin ich abgesehen vom Plüschi-Meetup (zu selbigem kommen Infos aber erst in einiger Zeit; ist noch zu lange hin) auch nur Gast, aber anderweitig bin ich durchaus auch Orga): Versetzt euch in die Lage der Orga. Ihr unterschreibt mit den Inhabern des Feriendorfes einen Mietvertrag, in dem ihr euch verpflichtet, für durch eure Gäste entstandene Schäden zu haften.
Jetzt sammelt ihr von jedem gerade mal 15 € ein. Bei der Endabnahme merkt ihr, daß in einer Hütte sag mal die Heizung zerstört wurde (was weiß ich, warum - spielt erstmal keine Rolle). Jetzt habt ihr nur die 15 € Kaution... bissel wenig. Mit Pech ist der Verursacher über alle Berge; den anderen könnt ihr nicht beweisen, daß sie mitschuldig am Schaden waren... schlechte Karten. Mit den 15 € ist die Reparatur natürlich nicht bezahlt, jetzt bekommt ihr vom Eigentümer eine Nachforderung über 300 €
Ihr habt aber keine Daten, nur die 15 € Kaution - also bleibt ihr auf 285 € Miesen einfach sitzen.
Keine gute Idee, würde ich als Orga auch nicht machen. Deshalb der "Hüttenverantwortliche": klar, der muß erstmal was mehr hinlegen, dafür wird er aber auch im eigenen Interesse darauf achten, daß in der Hütte alles gesittet abgeht (will ja seinen Fuffi auch wiederhaben); und wenn doch nicht, dann hat man als Orga zumindest jemand, an den man die Regreßforderung weitergeben kann.
Klar ist sowas unschön und häßlich - aber als Orga muß man sich eben auch in dieser Richtung absichern, oder man zahlt aus der eigenen Tasche über kurz oder lang drauf
Und das könnt ihr von niemandem verlangen, freiwillig so ein Risiko einzugehen, wenn man schon so ein Treffen samt allem, was daran hängt, auf die Beine zu stellen.
Bitte an die Orga: weist mal bitte kurz vorher nochmal drauf hin, daß offizielle Räumungszeit Sonntag bis 11 Uhr ist, sonst habe ich das bis dahin garantiert wieder vergessen
und komm dann wieder total aus dem Mustopp, wenn ich um 10 zum Frühstück angewankt komme, entsetzt feststelle, daß nichts mehr da ist, und dann im Schnellverfahren meine Hütte räumen soll
Lese ich es kurz vorher oder z.B. auch beim Einchecken am Freitag nochmal, erinnere ich mich dann auch wieder daran und stehe dann auch entsprechend eher auf und mache alles fertig - aber ich muß es eben nochmal sehen bis dahin. Ich werd eben auch nicht jünger, daß mir solche Details ewig im Gedächtnis bleiben würden