Derpyfest 2016 - Das Bronytreffen in Nordhessen

[Zecora95]

Natürlich war es so gemeint. Da hat sich in meinem Roman wohl was eingeschlichen

Du hast ja (solltest du) dein Ticket per Mail erhalten. Somit ist dein Geld auch angekommen.
BTW ist es das auch, sogar das Zimmerle ist gebucht

[Railway Dash]

(23.02.2016)Zecora95 schrieb:  Evangelion hat sich angekündigt um am Abend Cocktails zu mischen. Die Cocktails sind in ALLEN TICKETS INKLUSIVE. Eine genauere Auswahl welche Ponycocktails aus seiner Galerie es zu uns schaffen steht noch in Planung. Die Cocktails werden von 17-23 Uhr serviert (Planung kann sich noch ändern).

Ah, sehr gut... gut zu wissen... Hört sich doch schon mal gut an

Zitat:Um 2 Uhr wird es auch nochmal interessant. Dort findet dann eine Überraschung der besonderen Art statt. Ich gebe nur einen Tipp! Nur einer kann die Überraschung bekommen (und er muss an dem Abend trinken :I). Langweilig wird es dadurch für die anderen aber auch nicht, es wird was besonders

Hr-hr-hr... ich behalte meine Gedanken mal lieber für mich Ich weiß ja auch nicht, was es ist; aber die Ankündigung klingt irgendwie, als hätte sich diese hier: (oder doch eher ihr wahlweise grau- oder rein rosahaariges Gegenstück?) was "Nettes" ausgedacht

[Zecora95]

(23.02.2016)Railway Dash schrieb:  Hr-hr-hr... ich behalte meine Gedanken mal lieber für mich Ich weiß ja auch nicht, was es ist; aber die Ankündigung klingt irgendwie, als hätte sich diese hier:  (oder doch eher ihr wahlweise grau- oder rein rosahaariges Gegenstück?) was "Nettes" ausgedacht

und Voll muss sie auch gewesen sein

[Railway Dash]

(23.02.2016)Zecora95 schrieb:  Du hast ja (solltest du) dein Ticket per Mail erhalten. Somit ist dein Geld auch angekommen.
BTW ist es das auch, sogar das Zimmerle ist gebucht

Ach ja, richtig... stimmt, da ist es ja. Schon in den richtigen Mailordner säuberlich einsortiert.

Also alles gut

Und Zimmer auch schon gebucht - wunderbar

[Zecora95]

Heyho Everypony,

nachdem ich von einem Gast gefragt wurde wie so hohe Grundkosten zustande kommen dachte ich mir es wäre für die Allgemeinheit schöner zu sehen wieso weshalb warum da was kostet. Deshalb hänge ich eine Auflistung der Grundkosten an und was genau von einem Ticket denn so übrig bleibt. Wir haben zwar unsere Grenze erreicht (das bedeutet nicht das wir Gewinn produzieren) doch das hat wie ich euch gleich aufliste noch nichts zu sagen.



Mit dem aktuellen Stand der Verkäufe machen wir ein Minus von 111,05 € was durch das Clubkonto gedeckt wird. Die enorme Geldmenge in der kurzen Zeit verdanken wir der Tatsache das sich hauptsächlich die teuren Karten zu Beginn gesichert wurden. Hier noch die genaue Ticketberechnung:

Auch hier gilt zu berücksichtigen das der Überhang zur Sicherung von Kosten dient an die nicht gedacht wurde oder die zusätzlich auftreten, für weitere Dekorationen oder Programmpunkte genutzt wird und natürlich für das nächste Derpyfest gesammelt wird. Vorteil: Nächstes Jahr müssen wir viel weniger Dekoration kaufen.

Hier eine Auflistung der Tickets und deren Gewinn bei 29 Gästen (aktuell, gelb gefärbt) und 60 Gästen (voll).
Wir rechnen nicht damit das wir die 60 Personen erreichen (wäre schon genial, aber bleiben wir realistisch). Teure Tickets werden wohl auch nicht mehr wirklich gekauft, da diese zu Beginn meist gekauft werden. Das Canterlot-Ticket ist sowieso fast ausverkauft.

Ticket Reingewinne + Ausgaben je Ticket (Übersicht) (Öffnen)

Anmerkungen:
- Der Posten Essen wird pro Essensmarke mit 1€ berechnet
- Canterlot-Tickets werden mit mehr Shuttlebetrag wegen der Fahrt zum Hotel berechnet
- Die Shuttle-Fahrer erhalten ALLE Shuttle-Beiträge. Auch von Gästen die es im Ticket haben jedoch nicht nutzen
- Getränke beinhaltet auch das nachträglich angemerkte Kaffee und Kuchen Buffet
- Für die 1-Tages-Tickets wurden 15 € Getränke und für die 2 Tages 25 € berechnet.
- Luna und Canterlot Tickets haben einen kleinen Essenszuschlag wegen des Frühstücks
- Die Grundkosten werden auf alle Tickets gleich verteilt in der Berechnung je nach Gästezahl

Die Zahlen 29 und 60 Gäste beziehen sich auf die Gesamtzahl der Gäste und nicht der Käufer eines Tickets speziell, somit bezieht der Gewinn/Verlust auf pro Verkauf dieses Tickets.

* Das ermäßigte Luna-Ticket ist nur für DJ, DJ Begleitung, Presseponys und andere Mitwirkende und wird (allein wegen der Verluste die wir da haben) nicht oft vergeben.

Kleine Ausrechnung mit der Planung die ich habe:
Aktuell 29 Gäste (Verlust: -111,05 €)

In der folgenden Rechnung gehe ich von einem Ausverkauf des Luna-Tickets und Canterlot-Tickets aus. Maximal 10 Zeltplätze werden vergeben und 7 Canterlot-Tickets. Ich gehe bei den Luna-Tickets aber von 2 Leuten aus die ein anderes Zelt Mitnutzen und gebe daher 12 Tickets ein. Ich rechne außerdem mit 20 Derpy-Tickets und 11 Rainbow-Tickets.

60 Gäste
Gesamtüberhang: 417,60 €
Spenden sind raus, da wir diese direkt für weitere Deko und Dinge für das Fest ausgeben.
Die Clubkasse wird in diesem Moment auch nicht betroffen sein. So hätte sich das Fest finanziert und nach der Steuer bleibt Betrag X für nächstes Jahr.

Wenn noch fragen offen sind stehe ich gern zur Verfügung.
So im Nachhinein kann ich verstehen das die 2.000 €, wenn alle Noch Austehenden Zahlungen eingehen, ziemlich plump im Raum stehen und das nach viel klingt. Doch die sind am 21.05.2016 bereits ausgegeben bevor wir die Tür öffnen. Mit der erreichten Grenze war der Moment gemeint wo wir mit Clubkasse abgesichert sind oder privat immernoch drauflegen können.

Ich freue mich auf das Derpyfest und freue mich auf jedes bekanntes und neue Gesicht das ich dort Kennenlernen darf. Gerade weil Ich und mein Team recht unbekannt im Forum sind machen wir die Geldgeschichte deshalb auch offen. Ich hoffe mit der Zweiten Offenlegung ein wenig Vertrauen geschürft zu haben in euch.

In dem Sinne, ich hab Frühschicht morgen.
Gute Nacht von der Orga

EDIT: Und wenn wir merken wir haben viel Geld über, dann machen wir auch dieses Jahr durchaus noch etwas mehr.

[Degrano]

Jetzt sagt bloß es gibt Stoffarmbändchen das wäre der Oberhammer. Dann hätte ich schon insgesamt 11 ^^

[Zecora95]

Ehrlich gesagt standen bisher Papierbänder auf dem Programm. Die wären nur so schweine teuer weil der Anbieter eine Grundgebühr hat. Da ich aber ein Zänglein auf Arbeit gefunden habe und ich mir die nicht anschaffen müsste ...

Ich denk drüber nach und Frag die anderen

Edit: Da müsste aber noch ein idealfall eintreten, die Bänder kosten das 4-5 fache gesamt

[Degrano]

(24.02.2016)Zecora95 schrieb:  Ehrlich gesagt standen bisher Papierbänder auf dem Programm. Die wären nur so schweine teuer weil der Anbieter eine Grundgebühr hat. Da ich aber ein Zänglein auf Arbeit gefunden habe und ich mir die nicht anschaffen müsste ...

Ich denk drüber nach und Frag die anderen

Edit: Da müsste aber noch ein idealfall eintreten, die Bänder kosten das 4-5 fache gesamt

Gut, das müsst ihr finanziell entscheiden, will da jetzt nicht das Buhpony sein ^^ hätte aber einen schöneren und längeren Erinnerungswert

[Zecora95]

(24.02.2016)Degrano schrieb:  Gut, das müsst ihr finanziell entscheiden,  will da jetzt nicht das Buhpony sein ^^ hätte aber einen schöneren und längeren Erinnerungswert

Da hast du recht.
Ich will ja auch eins *schwärm*

[BlackT0rnado]

Bändchen sind immer gut, solange es nicht für die "Ewigkeit" angebunden wird und durch Duschen ruiniert werden muss, böse Kneifzange :l

Ansonsten finde ich es sehr klasse das die Orga hier Mut zur Transparenz hat, das macht nen klasse Eindruck.
Das aber bei so einer Veranstaltung ein etwas höheres Budget im Startloch stehen muss war für mich (als eV Orga) schon absehbar und hab dafür vollstes Verständnis, was da hinter steht.
Sowas findet man hier selten, Respekt

[BlackT0rnado]

Doppelpost :l

Kann es sein das ich noch nicht auf der Liste stehe, Zahlung ging vor ein paar Tagen raus

[Zecora95]

Ay, die Liste. Ist nur untergegangen. Wird sofort nachgeholt

Edit: Stehst weiter oben da du die Position eines wegfallenden übernommen hast

[Zecora95]

Hallo meine Lieben,

eine kurze Rückmeldung per Mail oder hier im Thread an welchen Wettbewerben Ihr interessiert seid wäre super damit wir die ganze Geschichte schonmal planen können. Natürlich kann auch vor Ort noch teilgenommen werden ohne eine Anmeldung hier, nur wenn auf einmal 20 Leute malen wollen die nicht geplant waren wird es kritischer

Desweiteren noch eine Info für die, die am Canterlot-Ticket interessiert sind.
Aufgrund der Reservierungspflicht für die Unterkunft endet der Verkauf für dieses Ticket am 1. April. Danach wird es schwer für uns eventuell noch an einen Platz zu kommen, reserviert daher bitte gegebenfalls vor oder holt euch das Ticket schnell wenn Ihr es noch wollt.

Aktuell sind wir 31 Gäste und damit sogar über unserer Mindestteilnehmerzahl. Wuuhuu! Möge der Mai kommen

[Ic3w4Tch]

Nice! ich kanns kaum erwarten!

[BlackT0rnado]

Jo wird ganz knorke

Mein erstes mal richtig in Thüringen, bin da sonst immer durchgefahren XD

[Record]

(11.03.2016)BlackT0rnado schrieb:  Jo wird ganz knorke

Mein erstes mal richtig in Thüringen, bin da sonst immer durchgefahren XD

Da geb ich dir recht.

Bloß liegt das in Hessen

[Zecora95]

(11.03.2016)BlackT0rnado schrieb:  Jo wird ganz knorke

Mein erstes mal richtig in Thüringen, bin da sonst immer durchgefahren XD

Hessen *hust* Wenn du tief durchatmest kannst du vielleicht ein Grill hinter der Grenze riechen so nah sind wir dran

meinetwegen könnte es schon Mai sein D

[BlackT0rnado]

Ich verschiebe gerne mal die grenzen und der zug weiß ja den weg wo ich hin muss

[Zecora95]

Sollte machbar sein, ich hol auch Thüringer Würste

[Myrami]

(11.03.2016)Zecora95 schrieb:  Sollte machbar sein, ich hol auch Thüringer Würste

Yayifications.  
Dann brauchst du nurnoch ein paar Leute aus Thueringen, die sich an den Grill stellen.