Es tut sich wieder was
Der 21.01. rückt auch bald näher, Die DELUXE Tickets sind mittlerweile ausverkauft!
Nichts desto trotz
Wir können euch verkündigen das es Durch Hilfe von
Risingstar - Team PlushieCon, eine solche wieder angeboten wird.
Wer sich noch an 2014 erinnern kann, weiß das dort damals die ersten inoffiziellen PlushieCons in den Kinderschuhen standen.
Diese wurden erstmal auf dem WWU 2014 und der LM 2 durchgeführt, RailwayDash trug die Idee immer weiter, zur Freuden der Community herein.
WWU 2014
LM 2 - 2014
Eure Plushies könnt ihr gegen 20:30 Uhr abgeben, nach der Begrüßung.
Wo wir schon bei Bildern waren - die wollten wir schon seit langem mit euch teilen
Überraschenderweise können wir auch jetzt den dritten und letzten Händler ankündigen.
rtry ist mit seinen graviertem, gläsernen Allerlei am Start. Und vielleicht auch noch mit dem ein oder anderen Extra
Wir weisen nochmal auf unser Vorprogramm hin was wir vor der Veranstaltung mit anbieten wollen.
Wer etwas von Berlin noch sehen möchte sollte hier
klicken!
Zu guter letzt nochmal zur finanziellen Situation des Events:
Das Event steht zu 80% fest das es weiterhin statt findet!
Warum 80% ?
Wir haben uns nochmal mit der Location abgesprochen (ein paar Vertragsänderungen) das wir halt letzten Endes weniger Besucher als ursprünglich anvisiert bekommen. Wir spekulierten anfangs aufgrund der "Lunafestflaute" letzten Jahres, dass Viele sich nach einem Großevent sehnten.
In dem Fall fallen die Flatkosten nicht mehr so hoch aus, sodass wir erstmal eine geringere Besucherzahl angegeben haben (derzeit geplant 50 Teilnehmer).
Wir haben jetzt erstmal etwas Spielraum, dank der Kooperation seitens der Location.
Lasst euch aber nicht durch die neue Zahl abschrecken, die ist nur rechnerisch für die Location maßgebend.
Sollten wir allen Umständen tatsächlich mehr als 50 Leute werden, alles kein Problem, wir können die Besucherzahl wieder bis zum ursprünglichen Maximum erhöhen, da jedes Ticket sich selbst finanziert bzw, das Event (Die Sponsor und Deluxe Tickets finanzieren sich gänzlich autark).
Die Flat + Locationkosten müssen wir als Verein in dem Fall vorzahlen. Überschüsse (bei weniger Besuchern), Nachzahlungen (bei mehr erwarteten Besuchern) werden dann seperat verrechnet/rückgerechnet.
Durch dieses System sind wir entsprechend flexibel und können uns jetzt auf jede Situation einstellen
Was ist jetzt schon durch den derzeitigen Ticketverkauf finanziert:
-Location 80% (wird durch den Ticketverkauf finanziert, notfalls unterstützt der eV finanziell)
-Flat 100% (die Flatpreis ist in jedem Ticket mit einberechnet und involviert)
-Merch (wird ebenso durch jede Ticketkategorie selbst finanziert)
-Essen 100% (wird vom Verein aus mit finanziert, sollten weniger Besucher sein als geplant)
Die Flat bleibt weiterhin bestehen, für euch ändert sich nix, nur dass
das Event zu 80%
nicht abgesagt wird!
Wer noch mit einem
? in der Anmeldeliste steht oder noch nicht gebucht hat, aber dem noch kommen mag, wäre es toll wenn ihr euch
bis zum 21.01. entscheiden würdet ob ihr tatsächlich kommt, damit wir der Location nochmal die Personenanzahl mitteilen können!
Wir sind derzeit bei ca. 33+ Anmeldungen (inkl Voolunters), jedes weitere
bezahlte Ticket zum
21.01. bzw. 12.02. hilft uns und euch das Event weiterhin zu sichern!
Den Break Even Point sehen wir in dem Fall gelassener entgegen.
Falls wer noch ein paar Freunde/Bekannte hat, die eventuell auch Lust hätten, scheut euch nicht sie zu fragen. Jeder ist bei uns willkommen.
In dem Fall bedanken wir uns schon mal bei
Allen, die sich schon in der frühen Anfangsphase sich ein Ticket gekauft haben und auch an
alle Volunters, die sich in einem sehr kurzen Zeitraum bereits gemeldet haben!
Ok, gute Nacht