BB / B e.V.-Weihnachtsfeier 2017 / Bronybasar [02.12.- 03.12.2017] 36/50

[BlackT0rnado]

Die kalte Jahreszeit bricht herein, ein Jahr ist fast wieder um.
Lust außerhalb des Weihnachtsstress mit Gleichgesinnten die Vorweihnachtszeit zu verbringenden?
Wollt ihr eventuell noch etwas Besonderes oder Handgefertigtes aus der Community für eure Liebsten erwerben ?
Dann seid ihr hier richtig!
Zu einer Weihnahchtsfeier der ganz besonderen Art, abseits des alteingesessenen Standards , lädt der Bronies Berlin / Brandenburg e.V. ein:

Vereinsweihnachtsfeier 2017 / Bronybasar

Wo:
Erneut im Gemeindehaus der Lydia-Gemeinde, Kirche des Nazareners
Ursulinenstr. 35, 12355 Berlin - Rudow
Google Maps Link

Bilder zur Location (Stand S6 Finale):

Unsere Location ist für ca. 50+ Leute ausgelegt.
Es gibt 4 separate Räume, mit Foyer:

-großer Hauptsaal
-Buffetraum
-Karaokeraum/Chillraum
-Raum für Pen & Paper
-kleine Küche

Spoiler (Öffnen)

Wann:

02.12.2017 - 03.12.2017
ab 16 Uhr - 9:00 Uhr Sonntags

Anfahrt: 

Mit der U7 nach Bhf. Rudow. Von da aus fährt die 371 Richtung Schönefeld Airport.
Knollstr. aussteigen und rüber zum Gemeindehaus

Skizze (Öffnen)

Eintritt: 

Zitat:Unsere Weihnachtsfeier steht für alle Bronies aus Berlin/Brandenburg offen, natürlich auch über diese Region hinaus.
Offenheit war stets ein Kernelement unserer Weihnachtsfeiern.

Für Vereinsmitglieder: Diesmal 3€ pro Nase, da wir im Dezember 2 Veranstaltungen stemmen wollen und die Weihnachtsfeier natürlich nicht zu kurz kommen soll vor der BMM 3!  
Mitglieder anderer Vereine: 5€
Für Nicht-Mitglieder: 10€

Übernachtungsmöglichkeiten: 

Zitat:Da wir bereits des öfteren bei der Lydia Gemeinde einkehren durften haben wir die Location bis 9:00 Uhr am nächsten Morgen.

Wer also von weiter weg  kommt, hat hier zusätzlich eine Übernachtungsmöglichkeit! 
Wir können somit den Abend sehr lang gestalten, was auch grad zu dieser Jahreszeit passt für das Beisamensein. 

Dazu bringt euch bitte eine Isomatte und Bettzeug mit.
Die Location ist soweit beheizt sodass wir bei Dezemberwetter es dort sehr gut haben werden.  

Die Location muss geräumt sein, bis allerspätestens 9:00 Uhr! denn am Vormittag ist noch die Locationabnahme.

Programm:

Das Programm ist diesmal in 2 Parts unterteilt:

Teil 1 / Brony Basar (Öffnen)

Zitat:Worum geht es im Bronybasar, was ist das ?
Das ganze Konzept ist darauf zurückzuführen das uns im Verein aufgefallen ist, dass es eine Art Weihnachtsmarkt im deutschen Fandom gänzlich fehlt. Deswegen wollen wir dies in kleiner Form mit den altbekannten Weihnachtsmarkt und dem Bronytum kombinieren.

Da wir auch Einige im Fandom haben, die spezielle Fähigkeiten & Hobbies mit dem Bronytum verbinden, seien es Artists, Crafter, Näher, oder Programmierer, wollen wir Solchen eine Möglichkeit geben ihre Talente zu zeigen und zu fördern.

Viele Talente bleiben unentdeckt im Internet, (DeviantArt z.B. ist sehr groß und hat eine Masse an Künstlern) daher bietet sich der Bronybasar gerade dazu an seine Werke einem kleinen Publikum ausreichend zu zeigen und nicht in der großen Masse einer Con bzw. unterzugehen.

Zitat:Wie läuft das genau ab, was muss ich wissen ?

Man kann es sich vorstellen wie eine MiniCon:

• Haben wir euer Interesse geweckt, gut, dann meldet euch doch bitte hier im Thread oder schreibt uns einfach eine E-Mail an: vorstand@berlin.bronies-verein.de
• Jeder Aussteller bekommt von uns einen Tisch (Biergarniturgröße) zur Verfügung gestellt. (Bringt also bitte nicht allzu viel mit, es ist ja keine GalaCon  )
• Der Basar geht max. 3 Std.
• Tauscht euch mit den Interessierten direkt vor Ort aus
• Ihr könnt eure Werke in der Zeit ausreichend zeigen als auch verkaufen #basar (Künstler, Skulpturenbauer, etc.)
• Die Manehall und Foyer des Gemeindehaus fassen insgesamt 8 Aussteller
  

Für die Gäste werden wir in einem der Nebenräume Kaffee & Kuchen bereitstellen.
Um dem Basarfeeling auch dort etwas anzuhauchen wird es noch Apfeltee geben!

Wir hoffen auf eine gute Auswahl und das für euch was bei rum kommt

Der Ablauf wird nochmal im Timetable zusammengefasst.
Nach dem Basar gehen wir zum Abendprogramm über.

Teil 2 / Abendprogramm (Öffnen)

Nach so einem Basar werden viele von euch etwas ausgelaugt sein.
Deswegen bauen wir dann die Manehall zum Bankett um und es beginnt der angenehme Ausklang zum Abend.

Da wir dort nicht allzu viele Möglichkeiten haben, werden wir es ähnlich letzten Jahres gestalten und  dem Wunsch nachgehen BURGER zu braten. Das klappt sogar mit den Raclettegrills.
Wer einen zur Verfügung hat, bitte mitbringen.

Zitat:Burgerbuffet

Was wird gestellt? (Öffnen)

Sämtliche Grundzutaten für die Burger:
-Brötchen
-Burgerfleisch
-Salat
-Tomaten
-Zwiebeln
-Gewürze
-Öl
-Ketchup
-Majonese

-Pommes (optional)*

Wer Extrasachen auf seinen Burger möchte, muss sich die selbst mitbringen.
Was definiert man unter Extrasachen:

-Spezielle Burgersaucen
-anderes Fleisch zum Braten

Wer einen Salat sponsoren will, kann dies gerne tun. Bitte vor dem Evenet bei der Orga melden damit wir keine 5 Kartoffelsalate haben

->interaktive Mitbringliste<-

Getränke:
-Softdrinks
-eine kleine Auswahl Bier
-Glühwein

*Wer noch einen Raclettegrill oder Friteuse stellen kann, darf diese mitbringen.

Es wird auch nach Möglichkeit wieder den Schokobrunen wie im letzten Jahr geben, der dann wieder mit sämtlichen Obst und Minikuchen ausgekostet werden kann

Weitere Punkte werden Karaoke, Pony TV (der Fernseher geht ja jetzt seit dem Kinomeetup ), Gesellschaftsspiele sowie eine erneute Runde Wichteln zum Abrunden des Abends.

Zitat:Wichteln

Ablauf des Wichtelns

• Der Ablauf ist anonym
• Alle Wichtelgeschenke werden dann auf der Feier am Eingang in einen Sack gepackt.
• Bitte packt es so ein das man nicht erkennt, was der Inhalt ist
• Wenn jemand sein eigenes Geschenk zieht, darf er natürlich einen neuen Versuch starten
  
  Kleines Regelwerk für Beschenkte
• Bitte kein abstrusen Schrott verpacken
• Es sollte schon etwas sein worüber man sich dann auch freuen kann.
• Zwangsläufig muss es nicht mit MLP zu tun haben, es sind auch andere schöne Sachen möglich
  

Bitte gebt in eurer Anmeldung an, ob ihr beim Wichteln teilnehmt!

Soweit erstmal.

Timetable:

Zitat:16:00 Uhr Einlass & Eröffnung Bronybasar

19:00 Uhr Schließung Basar & Umbau

20:00 Uhr Beginn des Abendprogramms (open end)

Weitere Programmpunkte werden von den Mitgliedern gestaltet und werden hier noch veröffentlicht.
Ansprechpartner sind diesmal Velvet Pin und Nihilist!


Aussteller Bronybasar:

1. Zunt (Ponykerzen/Zuntsortiment)
2. LilaPudelPony (Artist)
3. Alayas Yazoo (Plushies)
4. Binary Blitz (Pony Game Programming)
5. Velvet Pin (Dreamcather/Stickereien)
6. Osterwald92 (Animatronics)
7. Ashidaru (Artist)
8. N Zip (Plushs & Merch)
   

Teilnehmerliste:

1. BlackT0rnado (W)
2. Velvet Pin
3. Nihilist
4. goerlich (W)
5. Lefteyehawk
6. gluraklv42
7. R0tn3k
8. wil
9. Wydec
10. Flutterstrom
11. Stine
12. Stine +1
13. ponywithnoname (W)
14. Gamerluna1989
15. DaringDo
16. Lajkucyk
17. Sealestia (W)
18. Sealuna (W)
19. Smileshy
20. MK13 (MK-Aufschlag für Glühwein)
21. unique_Jewels (kommt auf 1 Glühwein vorbei :^) )
22. Tetrakern
23. Rainbow-Dave
24. Prof. Dr. Crazymoon
25. Phoenixstorm
26. Kampfweltmeister
27. Horseez
28. Civ

Wir hoffen auf euer zahlreiches Erscheinen und wünschen euch einen guten Start in die Weihnachtszeit

Euer Orgateam.

Über eine Review / konstruktive Kritik vom Abend würden wir uns sehr freuen, für Verbesserungen und Anregungen für zukünftige Events.

[Goerlich]

Bin dabei ^^
Ich könnte dann noch nen Raclettegrill mitbringen.

[Lefteyehawk]

*Winkfuchtel*

[BlackT0rnado]

Alle eingetragen

[Velvet Pin]

Hallo Leute,
damit Nihilist und ich vernünftig planen und organisieren können solltet ihr euch anmelden. Wir haben nur noch 4 Wochen Zeit, die ist schneller um wie ihr denkt.
Außerdem gibt es doch mit Sicherheit noch mehr Künstler in unseren Kreisen.
Und denkt dran, wir brauchen Leute die am Sonntag aufräumen helfen.

[gluraklv42]

Hallöle.
Weihnachtsfeier - ich wär gern dabei ^^

[BlackT0rnado]

Alle soweit eingetragen.


Ich habe mich ebenfalls in die Mitbringliste eingetragen. Wer sie übersehen hat, sie ist im Startpost.

Werde für die Burger Raclettegrill und Jalapenos mit bringen. Wenn ich noch eine spezielle Sauce finde bring ich die ebenfalls mit.

[Wydec]

Trag mich auch mal ein, schätze ich habe an dem Wochenende frei :3

[Flutterstrom]

Hey ich konnte es mit meinem Chef abklären das ich kommen kann, einmal bitte eintragen.

[BlackT0rnado]

Alle eingetragen langsam füllt es sich

[wil]

mal abgesehen davon dass ich immer noch nicht in der liste bin- warum ist glurakLv42 2 mal drin?

[BlackT0rnado]

Wir haben jetzt soweit gezählt 4 Grills (schreibt man das so? )
Falls wir tatsächlich die 50 werden, wären ein paar zusätzliche ganz gut, aber soweit passt es erstmal.

Was noch hilfreich wäre, ist eine Friteuse.

Da hier soweit noch kein Feedback zum Wichteln (Abends) kam (da es bestimmt wieder nicht gelesen wurde...) hier nochmal hervorgehoben! Wäre echt schade wenn es ausfällt, letztes Jahr ist das gut gelungen.

(28.10.2017)Startpost schrieb:  

Zitat:Wichteln

Ablauf des Wichtelns

• Der Ablauf ist anonym
• Alle Wichtelgeschenke werden dann auf der Feier am Eingang in einen Sack gepackt.
• Bitte packt es so ein das man nicht erkennt, was der Inhalt ist
• Wenn jemand sein eigenes Geschenk zieht, darf er natürlich einen neuen Versuch starten
  
  Kleines Regelwerk für Beschenkte
• Bitte kein abstrusen Schrott verpacken
• Es sollte schon etwas sein worüber man sich dann auch freuen kann.
• Zwangsläufig muss es nicht mit MLP zu tun haben, es sind auch andere schöne Sachen möglich
  

Bitte gebt in eurer Anmeldung an, ob ihr beim Wichteln teilnehmt!

[Goerlich]

Oh hab es vergessen mit rein zu schreiben.
Nehme am Wichteln dann auch mit Teil ^^

[ponywithnoname]

Hallo,

Ich bin dabei, und nehme am Wichteln teil.
Was soll frittiert werden? Ich hätte eine Fritteuse, aber die alte, öl-intensive Variante, ich bin mir nicht sicher, ob das die beste Variante ist...braucht einen Tiefkühlschrank in der Nähe.
Grüße

Christian

[BlackT0rnado]

(06.11.2017)ponywithnoname schrieb:  Hallo,

Ich bin dabei, und nehme am Wichteln teil.
Was soll frittiert werden? Ich hätte eine Fritteuse, aber die alte, öl-intensive Variante, ich bin mir nicht sicher, ob das die beste Variante ist...braucht einen Tiefkühlschrank in der Nähe.
Grüße

Christian

Super Sache, es geht hier in dem Fall um Pommes.

[wil]

die 3€ kann man hoffentlich vor ort bezahlen? oder laufen auch so kleine summen nur noch über euer digitales zahlungssystem?

[BlackT0rnado]

(06.11.2017)wil schrieb:  die 3€ kann man hoffentlich vor ort bezahlen? oder laufen auch so kleine summen nur noch über euer digitales zahlungssystem?

Nein das ist diesmal Bar.

[BlackT0rnado]

Kleines Update:

Wir bekommen MLP Animatronics zu sehen

Wir freuen uns das unser Ausstellerplatz bald fast ausgebucht ist (noch 2 mögliche Plätze)
Neu hinzugekommen ist Osterwald92 mit seinen Animatronics, hoffe die Fluttershy wird niemanden verschrecken.  

Skelett (Öffnen)

Wer schon mal sich was von ihm anschauen mag: Hier der Thread!

[BlackT0rnado]

Ich kann hiermit verkünden dass hiermit alle Händlerplätze belegt sind!

Wir danken allen Händlern die unser Projekt unterstützen und hoffen das es noch ein paar Anmeldungen zu diesem erstmaligen Event seiner Art geben wird.

[Sealuna]

Hi, wir (Sealestia, Sealuna) würden auch gerne kommen. Da es für uns das erste Mal ist, wissen wir nicht so genau, wie das mit dem Anmelden abläuft...
Schreibt man hier einfach, dass man kommt?
Dann tragt uns bitte ein, gerne auch für's Wichteln. Ein Geschenk haben wir bereits
Haben auch schon gesehen, diesmal Barzahlung, also bringen wir die 20 Euro einfach mit.