Staffel- und Serienfinale in Ludwigsburg - 19.10.2019

[Billy-Rex]

(22.09.2019)Saij schrieb:  Handy PDF reicht

Ich nehme sicherheitshalber meinen 2D Imager mit. Nicht, dass wieder so was passiert wie beim EE.

[Railway Dash]

Behind the scenes / Making of: ja, bitte! Melde daran auch direkt gesteigertes Interesse an.

[Crash Override]

Ich versuche es mit beidem - einfach damit man was als Rückfallebene hat. Papier ist ja seeehr geduldig.

[Sketchy Era]

Moin allerseits ,

wollte nur hier auf diesem Wege noch mitteilen, das ich zu diesem großen Event leider doch nicht kommen kann .

Nicht, das ich nicht wollte, aber mir geht leider jetzt schon das Kleingeld zur neige - und das bevor der Oktober überhaupt angefangen hat (Kundendienst vom PKW zum Bleistift) .

Bei einem der nächsten Meetups (ab Nov/Dez.) wäre ich dann wieder dabei - sofern es zu einem kommen sollte.

In diesem Sinne,

Sketchy Era
Ronny

[Bergkamener]

Update - Programm

Mangels verfügbarer Plätze können wir leider kein organisiertes Frühstück anbieten. Die in Frage kommenden Restaurants konnten in der Größenordnung keine Plätze reservieren. Es werden jedoch sicherlich einige von uns im Kullman's Diner am Bahnhof frühstücken - vielleicht sollte der Laden aber nicht gerade gestürmt werden

Weiterhin haben wir noch ein paar Neuigkeiten zum Programm:

Essen

Es wird ein Buffet vom Haus-Caterer des Forums (KUBUS) geben. Auf dem Speiseplan stehen

• Salatbuffet mit hausgemachtem Dressing und Toppings
• Goulasch vom Rind mit Nudeln
• Vegetarische Gemüselasagne
• Rote Grütze mit Vanillesauce
  

Wir werden danach selbstverständlich Snacks bereitstellen. Das KUBUS wird bis Veranstaltungsende warme und kalte Getränke anbieten.

Gegessen werden kann in gemütlicher und dem Anlass angemessener Atmosphäre im Bürgersaal II. Während des Essens werden wir einige ältere Folgen zeigen, sodass man die Höhepunkte der Serie nochmals Revue passieren lassen kann.

Serienfinale

Um 20:00 Uhr werden wir die drei Final-Folgen ansehen. Wer das Finale (noch) nicht sehen möchte, kann natürlich zwischenzeitlich den Saal verlassen - das Foyer mit dem KUBUS-Getränkestand wird geöffnet sein, Stehtische sind vorhanden.

Weiteres Programm

Nach euren Wünschen in der Umfrage bieten wir ab 21:30 Uhr Pony-Kino, My Little Karaoke oder Brony-Musik an. Was genau wann gemacht wird, würden wir euch kurzfristig entscheiden lassen. Wir sind auf jeden Fall auf alles vorbereitet und bringen Material mit!

Falls ihr einige Höhepunkte der Serie unbedingt nochmal in großer Runde erleben wollt oder Lieblings-Fan-Animationen habt, könnt ihr diese gern vorschlagen oder selbst auf USB-Stick oder DVD mitbringen.

Spätprogramm

Wir haben gehört, dass es in Ludwigsburg einen guten Irish Pub geben soll... Was da passiert, gehört dann aber nicht mehr zum offiziellen Programm und liegt außerhalb unseres Einflussbereichs

Abschließend noch ein kleiner Hinweis: Es wäre schön, wenn ihr möglichst rechtzeitig euer Ticket kaufen könntet! So können wir frühzeitig planen und z.B. Buffet und Snacks in den richtigen Mengen bestellen. Vielen Dank!

[Bergkamener]

Noch ein Beitrag direkt hinterher:

Wir haben den Vorschlag erhalten, das Serienfinale (insbesondere die Fan-Reaktionen) zu filmen. Wir halten das für eine sehr gute Idee, um die Atmosphäre solcher Events aufzuzeichnen und zu erhalten. Eventuell könnten wir einen Zusammenschnitt auch über den YouTube-Kanal der GalaCon veröffentlichen.

Grundsätzlich sind solche Film- und Fotoaufnahmen auf Veranstaltungen durch das Kunsturhebergesetz noch erlaubt und auch in unseren AGB genannt. Wir würden trotzdem gern vorher darauf hinweisen und abfragen, ob jemand ein Problem damit hätte. In diesem Fall könnt ihr euch gerne hier per PN oder an bergkamener@pony-events.eu wenden, damit wir hier eine Lösung finden können.

[Dinky]

Yay, zwei Wochen noch bis zum Event. Ich hab da mal ne Frage. Die Getränke von KUBUS sind aber nicht mit im Preis einbegriffen, oder ?

[Magic Twilight]

Wow! Das ist doch super, wenn das klappt.

Das Buffet klingt lecker!

Könnt ihr vielleicht noch mehr bestellen? Ich bin ein Fan von Lasagne aller Art... ähm..! Ich meine, wenn es keine Umstände macht, dann noch Nachschub haben oder so.

War das ganze Menü im Ticketpreis enthalten? Dann wählt man beispielsweise: Salat + die vegaterische Lasagne? 

Ja, ich frage nur, damit jeder genug hat. ._.


Zu Frühstück: also .. nur an dem Tag ist dann Programm?

Zu Filmen: Ist von meiner Seite aus kein Problem. Ihr schießt aber noch so "Abschieds"fotos? Oder generell ein paar tolle Bilder machen. 


Noch was: 
Zum Startpost: Wärst du so nett und packst die alten Sachen in Spoiler? Wird langsam zu viel für's Auge. .-.


Bald ist es ja so weit. 

[404compliant]

(06.10.2019)Bergkamener schrieb:  Weiteres Programm

... sei noch mal erinnert, dass am Freitag noch das halbstündige Doku-Special "A Decade of Pony" läuft, das sicher gut ins Begleitprogramm passen würde.

[Markus]

Das klingt doch alles schon mal sehr gut.  

Ist bei Essen und Getränken alles inklusive, oder wird es Dinge geben, die extra kosten?

Was ich für ein Kino noch cool fände, wenn es das geben würde: Popcorn.

(06.10.2019)Bergkamener schrieb:  Wir haben den Vorschlag erhalten, das Serienfinale (insbesondere die Fan-Reaktionen) zu filmen. Wir halten das für eine sehr gute Idee, um die Atmosphäre solcher Events aufzuzeichnen und zu erhalten. Eventuell könnten wir einen Zusammenschnitt auch über den YouTube-Kanal der GalaCon veröffentlichen.

Bin ich ehrlich gesagt nicht sonderlich begeistert davon. Aber gut, wenns denn sein muss... dann ist es eben so. Mag da jetzt kein Drama draus machen und werde sicher keinen Antrag stellen, verpixelt zu werden oder sonstige spezielle Lösungen einfordern. xD

Eventuell wäre es schlau, eine Umfrage dazu zu machen? Nur weil einer das vorgeschlagen hat, heißt das nicht, dass die Mehrheit dafür ist. Bwz. nur weil keiner was sagt, bedeutet nicht, dass sich alle damit wohlfühlen.

[Crash Override]

Ich denke, das die Getränke wohl nicht inkludiert sind. Warum auch immer, aber mir scheint es so, das es nur beim Essen der Fall ist - liegt wohl daran, das ich es auch von woanders her nicht anders kenne (u.a. vom Chinesen, die ja auch immer Buffet anbieten).

Wenn ich daran denke, was es sonst immer für ein Chaos beim Volunteers - Meetup gab, würde es mich auch nicht wundern wenn es hier ebenso Chaotisch abliefe. Letztlich sind es zwar keine Volunteers, aber aufgrund der Gruppengröße käme es auf eine Ähnliche hinaus. Ich hoffe nur, das das Kubus sich da zu helfen weiss, das jeder die gleiche Menge bekommt...

[Saij]

Dann hast du aber das letzte Volunteer Meetup verpasst. Das lief super.
Und das Kubus kann die Menge der GalaCon am Buffet stemmen - da wird das auch gehen.

[Bergkamener]

(06.10.2019)Magic Twilight schrieb:  Könnt ihr vielleicht noch mehr bestellen? Ich bin ein Fan von Lasagne aller Art... ähm..! Ich meine, wenn es keine Umstände macht, dann noch Nachschub haben oder so.

Momentan sind 100 Portionen bestellt, das KUBUS rechnet hierbei allerdings schon mit 1,5 Portionen Hauptspeise pro Gast und größeren Mengen Beilagen. Auch gibt es wegen der zwei Hauptgerichte ohnehin mehr Portionen als offiziell vereinbart, da die Anzahl der Vegetarier und Nicht-Vegetarier vorher nicht feststeht.

Es sollte also für alle ausreichen. Falls es mehr als 100 Besucher werden, können wir die Anzahl aber auch noch erhöhen.

(06.10.2019)Magic Twilight schrieb:  War das ganze Menü im Ticketpreis enthalten? Dann wählt man beispielsweise: Salat + die vegaterische Lasagne? 

Es wird ein Buffet angeboten, Salat und Nachspeise gehören sind mit inbegriffen. Theoretisch auch eine zweite Portion, wenn genug da ist.

Leider ist das Buffet auch eine ziemliche Kostenfrage, vor allem da die Partnervereine und wir das Buffet sponsorn und in den Ticketpreis nur die Saalmiete einberechnen. Genaue Preise sind intern, aber es kostet mehr als die Saalmiete plus Beamer, Tontechniker, Tonanlage und Bestuhlung.

(06.10.2019)Magic Twilight schrieb:  Zu Frühstück: also .. nur an dem Tag ist dann Programm?

Leider ja, aufgrund der kurzfristigen Planung war es anders nicht mehr zu organisieren. Die meisten Restaurants und Event-Hallen brauchen deutlich mehr Vorlaufzeit.

(06.10.2019)Dinky schrieb:  Yay, zwei Wochen noch bis zum Event. Ich hab da mal ne Frage. Die Getränke von KUBUS sind aber nicht mit im Preis einbegriffen, oder ?

Die Getränke sind nicht dabei und müssen gesondert erworben werden.

Das Problem hierbei ist, dass wir weder einen externen Caterer bestellen dürfen noch selbst für Verpflegung und Getränke sorgen dürfen, da das KUBUS die Verkaufsrechte auf allen Veranstaltungen im Forum hat. Wir können also offiziell auch keine Getränke im Bürgersaal zur Verfügung stellen.

Es wäre höchstens möglich, in Einzelfällen intern Getränke für Helfer und Organisatoren rein zum internen Gebrauch vor Ort zu haben, die dann natürlich unter keinen Umständen Besucher*innen angeboten werden dürften.

[Markus]

Die Geschichte mit dem Caterer, den man zwangsweise nehmen muss, ist natürlich immer ärgerlich. Aber gut, könnt ihr nichts dafür, ist so, kann man nicht ändern.

Ich hoffe mal, dass dann wenigstens selbst mitgebrachte Getränke erlaubt sind?

[Crash Override]

(07.10.2019)Saij schrieb:  Dann hast du aber das letzte Volunteer Meetup verpasst.

Da war ich nicht dabei, daher kann ich es für 2019 nicht sagen - 2017 + '18 waren da die einzigen, die mir in Erinnerung blieben.

@Markus: das war auch immer ein Problem bei der Galacon; ich würde fast sogar behaupten, das es so sein kann, das es nicht erlaubt ist - weil der Caterer was dagegen hat (allerdings weiß ich da nicht, ob es auch so läuft - ich stelle die vermutungen eben in dieser Richtung). Letztlich schreibt Bergkamener ja sowas ähnliches:

(07.10.2019)Bergkamener schrieb:  Das Problem hierbei ist, dass wir weder einen externen Caterer bestellen dürfen noch selbst für Verpflegung und Getränke sorgen dürfen, da das KUBUS die Verkaufsrechte auf allen Veranstaltungen im Forum hat. Wir können also offiziell auch keine Getränke im Bürgersaal zur Verfügung stellen.

Ich schließe da mal daraus, das auch da der Caterer was dagegen hat, wenn man das von zuhause mitbringt.

[Icy]

(07.10.2019)Crash Override schrieb:  

(07.10.2019)Saij schrieb:  Dann hast du aber das letzte Volunteer Meetup verpasst.

Da war ich nicht dabei, daher kann ich es für 2019 nicht sagen - 2017 + '18 waren da die einzigen, die mir in Erinnerung blieben.

@Markus: das war auch immer ein Problem bei der Galacon; ich würde fast sogar behaupten, das es so sein kann, das es nicht erlaubt ist - weil der Caterer was dagegen hat (allerdings weiß ich da nicht, ob es auch so läuft - ich stelle die vermutungen eben in dieser Richtung). Letztlich schreibt Bergkamener ja sowas ähnliches:

(07.10.2019)Bergkamener schrieb:  Das Problem hierbei ist, dass wir weder einen externen Caterer bestellen dürfen noch selbst für Verpflegung und Getränke sorgen dürfen, da das KUBUS die Verkaufsrechte auf allen Veranstaltungen im Forum hat. Wir können also offiziell auch keine Getränke im Bürgersaal zur Verfügung stellen.

Ich schließe da mal daraus, das auch da der Caterer was dagegen hat, wenn man das von zuhause mitbringt.

Eh? Genau das sagt er doch eben?
Berg sagt das der Caterer das vertragliche Hausrecht hat. Das ist in diesem Falle dann wohl das Kubus. Heißt also bei jeder Veranstaltung stellen sie essen und Getränke.
Da braucht man dann weniger davon reden, dass sie was dagegen haben, als vielmehr das ist halt ein vertraglich festgehaltener Fakt ist.

[Markus]

(07.10.2019)Crash Override schrieb:  Ich schließe da mal daraus, das auch da der Caterer was dagegen hat, wenn man das von zuhause mitbringt.

(08.10.2019)Icy schrieb:  Eh? Genau das sagt er doch eben?

Nein, das hat er nicht gesagt! Berg hat ausdrücklich auf Verkaufsrechte und dem sich daraus ergebenden Verbot, einen offiziellen, zentral organisierten Getränkestand aufzustellen, hingewiesen.
Selbstverpflegung, bei der dezentral jeder für sich selbst sorgt, ist was grundlegend anderes. Natürlich ist es naheliegend und kommt auch häufig vor, dass dort, wo das Verkaufen von Getränken verboten ist, es auch unerwünscht ist, für sich selbst was mitzubringen. Das muss aber keinesfalls automatisch immer so sein. Tatsächlich ist die GalaCon ein Beispiel, wo es eben nicht so ist! Gemäß der Con-Regeln ist das mitbringen eigener Getränke explizit erlaubt.

https://www.galacon.eu/convention-rules/ schrieb:You are allowed to bring and carry water and juices with you in the venue.

Ich hätte meinen Beitrag auch anders formulieren können und fragen "Sind die Getränke-Regeln identisch zu den Regeln der GalaCon?" Das wäre inhaltlich genau das gleiche. Und die Wahrscheinlichkeit, dass die Regeln identisch sind, ist sehr hoch. Immerhin ist es ja die selbe Location mit dem selben Caterer. Ich wollte mich nur vergewissern, damit es hinterher keinen Ärger gibt.

Aber schön, dass ihr, ohne was zu wissen, eure Vermutungen hier teilen müsst. Das nützt nur keinem was. Vermutungen kann ich auch selbst anstellen. Was am Ende zählt, ist das, was die Orga sagt. Immerhin ist die Frage, was erlaubt ist und was nicht, auch immer ein Stück weit Verhandlungssache. Ohne Einsicht in die Verträge zu haben, kann man das als Außenstehender unmöglich wissen.

[Icy]

Hier geht's zunächst mal um das Serienfinale und nicht die Gala. Also hab ich auch nicht von der Gala gesprochen. Des weiteren ging es um das aufziehen eines eigens erarbeiten Getränke ausschanks und nicht um diese Selbstverpflegung. Diese wird auf der Gala zum Beispiel ja gedudelt. Der Rest ist vertraglich geregelt. Also wüsste ich nicht wo meine Annahme jetzt falsch sei.

[Bergkamener]

Der Caterer wird vielleicht etwas dagegen haben, dennoch gehen wir davon aus, dass mitgebrachte Getränke wie bei der GalaCon geduldet werden und unternehmen hiergegen nichts.

[Markus]

@Icy: Ich hatte explizit nach selbst mitgebrachten Getränken, aka. Selbstverpflegung, gefragt und Crash Override hat eindeutig auf meine Frage geantwortet. Wie du in diesem Kontext auf die Idee kommst, es würde um das erarbeiten eines Getränkeausschanks gehen, ist mir rein Rätsel. Vielleicht mal nicht nur den letzten Beitrag, sondern auch den Beitrag davor lesen, wenn sich jemand mittels @ explizit darauf bezieht.  
Bzw. allgemein Beiträge genauer lesen. Ich glaube, du hast den Beitrag von Crash Override einfach nicht richtig gelesen. Das würde auch deine etwas merkwürdige Antwort erklären.


@Bergkamener: Danke! Damit ist dann erstmal alles klar.