Hearth's Warming Con 2020

[Woelzy]

Hallo allen zusammen,

Es freut uns um Hearth's Warming Con (HWCon) 2020 bekannt zu geben!
Es ist das vierte Mal, dass wir diese Niederländische Convention organisieren. Leider müssen wir euch auch mitteilen, dass dies die letzte HWCon sein wird.



Der Veranstaltungsort
Die Convention findet wieder statt in der Nähe der Stadt Haarlem und des Flughafens Schiphol. Wir haben einen neuen Veranstaltungsort, nämlich die Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen. Man kann die Expo Haarlemmermeer sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln einfach erreichen. Die Buslinie 300, die alle fünf bis zehn Minuten zwischen Haarlem und Schiphol pendelt, hält vor der Tür. Das Parken ist auch direkt an der Expo möglich: Dies kostet 10 Euro pro Tag.

Die Adresse:
Stelling 1
2141 SB Vijfhuizen
Niederlande

Ticketverkauf
Der Ticketverkauf ist jetzt offen! Es ist gut zu wissen, dass der neue Veranstaltungsort etwas kleiner ist als die Schoter Scholengemeenschap wo HWCon 2018 stattgefunden hat. Es ist daher möglich, dass wir unsere Tickets ausverkaufen. Wenn ihr also sicher ein Ticket kaufen möchten, raten wir euch, nicht zu lange damit zu warten.

Wir bieten verschiedene Arten von Tickets an: für Samstag, Sonntag, das gesamte Wochenende und Sponsorentickets.

Data und zeiten
Samstag, 29. Februar, 10:30 bis 22:00 Uhr
Sonntag, 1. März von 10:00 bis 21:30 Uhr
Freitagabend, 28. Februar (nur für Inhaber eines Sponsorentickets verfügbar)

Events
In den kommenden Wochen und Monaten werden wir die Aktivitäten, die während der Convention stattfinden, bekannt geben. Folgt uns auf Twitter oder Facebook, oder informiert Euch auf unserer Website über Neuigkeiten rund um Hearth's Warming Con.

Kommt Ihr auch?

Liebe Grüsse,
im Namen der Kommission,
Melanie / Woelzy


Datum: 28 Februar - 1. März 2020
Ort: Vijfhuizen (nabei Amsterdam, Niederlande)
Website: www.hwcon.nl
Ticketverkauf: online!

Hier könnt ihr unsere originale Pressemitteilung lesen.

[New Leaf]

Hey ihr tollen Ponies! Habt ihr noch nicht genug Pony in den diesjährigen Winter eingeplant? Durftet ihr euren inneren Wissenschaftler schon zu lange nicht auf die Welt loslassen? Dann fürchtet euch nicht länger!
Hearth´s Warming Con hat hiermit offiziell den Ticketverkauf losgetretten, damit ihr vom 29.Februar bis zum 1. März ein wunderbares  Wochenende in den Niederlanden erleben dürft. Wollt ihr noch länger bleiben? Auch da haben wir was für euch, denn am 28. Februar findet unser traditionelles dinner event statt, wo ihr die Möglichkeit habt, euch mit euren anderen Con-Mitbesuchern auszutauschen, zu plaudern und die warme und wohlige Atmosphäre mit euren Freunden zu genießen. Hier in der letzte Hearth´s Warming Con werden wir die Wissenschaft groß schreiben und rausfinden wie diese pastel-pferdchen so genial sind, zusammen mit euren Freunden. http://www.hwcon.nl/tickets/  (Bitte gebt denen keine echten Regenbogentropfen!)

Vielleicht wollt ihr selbst etwas beitragend sein und uns bei diesem Event tatkräftig unterstützen? Ihr dürft euch dabei auf verschiedene Stellen auf einer der größten Conventions in Europa bewerben um diese zu einer noch unvergesslicheren zu machen! http://www.hwcon.nl/volunteer/

Ihr könnte auch gerne eure eigenen Pony-Artikel als Verkäufer in unserem Veranstaltungsort verkaufen! http://www.hwcon.nl/vendors/

Also seid sicher das ihr vorbei schaut und euch diese zuckersüße holländische Convention nicht entgehen lasst! http://www.hwcon.nl/
(offizielles con announcement)

[Ozzy601]

Ticket bestellt und Hotel gebucht.

[FuzzyPones]

Gibt's ne Fahrgemeinschaft ausm Süden oder sowas?
Hab noch keine Transportmittel gebucht. Ticket und Hotel hab ich aber schon.

[Crash Override]

Ich plane da auch hinzufahren - auch aus dem Süden (eher: Sudwesten), nur muss ich da noch nach nem Hotelzimmer schauen. Ich fahr' allerdings so hin, das es recht zeitig am Freitiag hingeht... Und am Montag erst wieder zurück.

[BlackT0rnado]

Bin der Uwe und bin auch dabei~

Ist schon seit nem halben Monat alles in Sack und Tüten, hab es ja nicht wirklich weit zur Con

[404compliant]

HWCon wird wieder ein Heimspiel, so viele wie da sind.

Wer ist noch im Bastion untergekommen?

[BlackT0rnado]

(21.01.2020)404compliant schrieb:  HWCon wird wieder ein Heimspiel, so viele wie da sind.

Wer ist noch im Bastion untergekommen?

Bin mit meiner Östereichergruppe im niu dairy in haarlem untergekomen

Wollte auch erst Bastion weil es näher dran ist in Hoofdorp.

[barbeque]

(21.01.2020)404compliant schrieb:  HWCon wird wieder ein Heimspiel, so viele wie da sind.

Wer ist noch im Bastion untergekommen?

Ja, ich bin im Bastion.

[FuzzyPones]

(21.01.2020)404compliant schrieb:  Wer ist noch im Bastion untergekommen?

moi

[Crash Override]

Mal aus Interesse - gibts da auch Leihräder? Nur damit man's Auto stehen lassen kann. Beim Fahrradfahren wirds schließlich auch warm... Falls das zufällig jemand weiß. Hoofddorp is da auch eher mein Favorit im Bezug auf kurze Strecke zur Con...

Sonst wäre da auch ne Fahrgemeinschaft in dem Punkt denkbar - die Parkgebühren sind so nicht dermaßen hoch, da kann man das auch verkraften.

[FuzzyPones]

Zitat:Mal aus Interesse - gibts da auch Leihräder?

In den Niederlanden Leihräder? Niemals

j/k, Wird es sicher geben. Es gibt aber vom Bastion aus auch ne ÖPNV Verbindung.

Zitat:Sonst wäre da auch ne Fahrgemeinschaft in dem Punkt denkbar - die Parkgebühren sind so nicht dermaßen hoch, da kann man das auch verkraften.

Im schlimmsten Fall teilt man sich ne Taxe wenn es weiter weg is. Eventuell haben die ja Uber oder sowas ähnliches.

[Crash Override]

Taxi? Bist du des Wahnsinns? Bevor ich in ein Taxi einsteige fahr' ich lieber selbst - die 5€/ Tag sind nix, da zahl' ich in D an Bahnhöfen oftmals das doppelte oder mehr. Und wenn man eh mit dem Auto anreist, kann man da dann auch den Fahrdienst übernehmen (deswegen die aussage mit der Fahrgemeinschaft). Dennoch bevorzuge ich da dann für die 5-6 km eher das Fahrrad als da mit dem Auto rum zufahren, denn auf der kurzen Strecke wird der Motor nicht wirklich warm.

[FuzzyPones]

(23.01.2020)Crash Override schrieb:  Taxi? Bist du des Wahnsinns? Bevor ich in ein Taxi einsteige fahr' ich lieber selbst - die 5€/ Tag sind nix ...

Geteilte Taxikosten sind im Zweifel genauso viel wie ein Fahrrad zu leihen, man muss kein Parkplatz suchen und kann Plushies o.ä. im Kofferraum mitnehmen, eben genau dann wenn man das eigene Auto nicht nehmen will, dazu noch Regenschutz usw.
(Darum ging es doch, oder?)

War auch nur ne Idee...

[Crash Override]

du hast ne Pn von mir bekommen damit du'c nachvollziehen kannst.

ich jedenfalls bin nun auch um Bastion - ist mit knapp 4km entfernung (und mit dem Rad ist man genauso schnell wie mit dem auto!) das näheste Hotel.

[barbeque]

Hollander hier. Taxis sind hier richtig teuer. 5 Euro Parkgebuhren pro PKW pro Tag ist billig. Bei Temperaturen wie 2018 ist ein Fahrrad auch richtig kalt, aber machbar. Keine Ahnung wo man Rader leihen kann.

Personlich geh' ich sowieso mit PKW von Bastion, weil Karaoke-anlagen mitbringen dann viel moglicher ist. Wer Samstag abend zufallig auch nach Bastion muss (oder evtl Sonntag morgen zum Expo, aber die Turen sind dann noch geschlossen. Oder einfach mit jemand anderes mitfahren) einfach dann fragen und mann kann mitfahren. Wenn erwunscht (besonders bei schlechtes Wetter) konnen auch viel Plushies usw trock mit zuruckfahren.

[FuzzyPones]

(23.01.2020)barbeque schrieb:  Taxis sind hier richtig teuer.

Aus reinem Interesse, habt ihr dort Alternativen wie Uber oder sowas?


Hab gerade mal taxi-fare calculator bedient, vom Bastion aus kostet wohl ne Fahrt um die 55-60 Euro.
Hier in München wäre eine vergleichbare Fahrt bei 35-40 Euro.

ÖPNV kostet ~ €3 und dauert ~ 30 min vom Bastion aus.

[404compliant]

Das einzige Verleihsystem, das ich gefunden hab, ist OV-Fiets. Scheinen Stationen an den Bahnhöfen in Haarlem und Hoofddorp zu haben. Hier also eher unpraktisch.

Autofreunde seien schon mal gewarnt, dass z.B. die Innenstadt von Haarlem komplett gesperrt ist, und Parkplätze nur am Stadtrand erschwinglich sind, man von da aber dann ÖPNV in die Stadt braucht.

(23.01.2020)FuzzyPones schrieb:  ÖPNV kostet ~ €3 und dauert ~ 30 min vom Bastion aus.

10min (750m) zur Bushaltestelle, 5min (2 Stationen) per Bus.
Wer mag, ca. 40min (3,5km) zu Fuß.

[benbever]

Hearth's Warming Con 2020 is only a little bit over a month away. We've announced some guests and events, and will announce al lot more activities in the next weeks!

I'm posting this in English, I hope that's ok. It can be translated in German later today.

Ticket sales are going great. Unfortunately our new venue is smaller than the one we had in 2018, and we can only sell a fixed number of tickets. 70% of tickets have already been sold; if ticket sales keep up, then we'll soon run out of saturday and weekend tickets.

For the Friday eve dinner we rented an old fort near the venue, where they'll provide us with an Indonesian buffet and a luxurious dessert buffet. A friday eve dinner ticket is only available with a sponsor ticket (because it's limited in capacity). We have less than 10 friday eve dinner tickets for sale at this moment.

Parking at the Friday dinner eve is free. Parking at the venue is €10 per day, to be paid by card at the machine inside the venue. The previously communicated €5 is incorrect. That's the price when there's an event with a lot of visitors; the lower price is so that people don't park in the nearby town of Vijfhuizen as much. And with that said, parking in the town of Vijfhuizen is completely free, if you don't mind walking 250 meter. (You can also park near bus stop Vijfhuizen, and take rapid bus line 300 (every 10 minutes) to bus stop Expo Haarlemmermeer, which is only 1 bus stop or 400 meter away.)

Now for some questions that popped up in this thread:

The city centre of Haarlem is not closed off for cars. Some streets are closed for cars, but there's still a (one way only) route through the centre. Here's a map:

(blue is main route, red is one-way, and green is closed off to cars)
When in doubt, google maps also knows the way.

Parking in the city centre of Haarlem is expensive (though nowhere near as expensive as Amsterdan). Your safest option is the underground parking garages, those are €3 per hour or €25 per day.


If you don't want to spend money on parking you can park your car just outside the paid parking zone. Or park your car near a bus stop of rapid transfer line 300. Here's a map of the paid parking area. (the only other paid parking in or near Haarlem is the parking lot at the Schalkwijk shopping centre in Haarlem south.)


About public transport: There really is no need to get a taxi. Taxis are very expensive in the Amsterdam area, and don't have a great reputation. Rapid transfer bus line 300 stops right at the doors of the venue. I don't know much about Uber, I don't know if it's legal or not, there's a bit of a war going on between Uber drivers and taxi drivers. Maybe someone else knows more.

Bikes in The Netherlands can be rented at places where a lot of (Dutch) tourists come. Haarlem city centre (train station area) has some options:
https://www.rentabikehaarlem.nl/
€11/day normal bike, €8/day single speed, €25/day electric
https://greenbikes.nl/
€12/day normal bike, €9/day single speed, €25/day electric

Or near the Raaks underground parking garage:
https://fietshurenhaarlem.nl/ (Drossestraat 2, 2011 XW Haarlem)
1 day €10, 2 days €25, 3 days €35

Hoofddorp is not a tourist destination so there are less options, but I found:
https://e-bikepoint.nl/verhuur/
It doesn't seem to be aimed at tourists, but you can contact them anyway

There are also shared-bike options that have bikes at train stations that you can unlock with an app(?)
https://www.uwdeelfiets.nl/
or
donkey.bike

I don't recommend getting a bike when it's windy or rainy. And don't bike or drive on the bus lane, it's for bus 300 and emergency vehicles only.

Distances:

From Bastion Hotel (the one called Schiphol Hoofddorp) to the venue (Expo Haarlemmermeer, Vijfhuizen):
By bus line 300: 500 meter walk and 5 minutes bus
By car: 6km or 10 minutes
Bike: 3.4km or 10 minutes
On foot: 3.4km or 40 minutes (but it's all through parks and greenery so if the weather is good )

From Haarlem City Centre to the venue (Expo Haarlemmermeer, Vijfhuizen):
By bus line 300: 14 minutes
By car: 12km or 22 minutes
Bike: 7km or 25 minutes

[FuzzyPones]

Ok I am a bit confused.
From the official website it says (the one I booked)

Zitat:Bastion Hotel Haarlem Velsen
Address: Vlietweg 20, 2071 KW Santpoort-Noord
Phone number: +31 (0)23 538 7474
This hotel is the closest one to the venue, not counting the Stayokay hostel. It has free parking, free wifi and a bus stop nearby with a bus (Connexxion Bus 73) that also stops near the Venue (bus stop Minahassastraat, Haarlem) and the train station that’s nearby the city center of Haarlem. The bus ride between this hotel and the HWCon venue is about 5 minutes.

And you say:

Zitat:From Bastion Hotel (the one called Schiphol Hoofddorp) to the venue (Expo Haarlemmermeer, Vijfhuizen):
By bus line 300: 500 meter walk and 5 minutes bus

Am I now in a different Bastion than anyone else?
Because Google maps tells me it takes about half an hour to get from the hotel to the Venue.
-> https://goo.gl/maps/1oAUzqK1xN6MmPDRA

There is more than just the 300 being used.

Can someone unconfuse me plz?