Hearth's Warming Con 2020

[benbever]

You'll want Bastion hotel Schiphol Hoofddorp

https://www.google.nl/maps/place/Bastion...d4.6736017

which is really close to the venue

https://www.google.nl/maps/place/Expo+Ha...d4.6780706

Sorry that part of the website seems to be from 2018.

[New Leaf]

Slight missunderstanding here
the bastion hotel adress there (there is two of them in hoofddorp)
would be this one
Adrianahoeve 8, 2131 MN Hoofddorp, Netherlands
Phone number: +31 (0)23-5623632
This hotel is close to the venue by bus. It has free parking, free wifi and a bus stop nearby for bus 300 (bus stop Overbos Hoofddorp), two stops away from the venue. Bus 300 is also headed to the Haarlem city centre in one direction, and Hoofddorp train station and Schiphol Airport in the other.

Auf Deutsch: es gibt 2 Bastion Hotels im ort
Adresse wäre: Adrianahoeve 8, 2131 MN Hoofddorp, Netherlands
Telefon: +31 (0)23-5623632
Das Hotel ist nahe dem Con-gelände und einfach per Bus zu erreichen. Dabei kostenloses Wi-fi und Parkplätze und eine Bushaltestelle vorort. Über Bus 300 kommt ihr nach 2 Haltestellen zur Con. In der Gegenrichtung, mit dem selben Bus kann man ins Stadtzentrum von Haarlem, in der anderen Richtung liegen Bahnhof und Flughafen

[FuzzyPones]

(24.01.2020)benbever schrieb:  You'll want Bastion hotel Schiphol Hoofddorp ...
Sorry that part of the website seems to be from 2018.

Welp, I booked the other one already.  

@New Leaf
Naja zumindest ist mein Hotel dann nich sooo weit weg.

Sieht so aus als wenn jemand die Homepage aktualisiert hat

[Crash Override]

Even the 10€/ day parking for cars are in some ways "normal" in germany, especially in the near of our train stations.

But thanks for the informations; they are good to know.


Edith: i checked that with the hotel shortly - and see, that i'm in that closer one. good for me.

[BlackT0rnado]

Wow...da mein hotel in harleem ist....wird spaßig als autofahrer, hype....

Jetzt ärger ich mich erst recht das ich nicht bastion gegangen bin...

[FuzzyPones]

Nicht ärgern, irgendwo is immer der Wurm drin

Aber vielleicht dann doch mal beim Hotel anfragen wie man am besten mit dem Auto hinkommt, die kennen das Problem sicherlich.

[Single Purpose]

Wir sind im stayokay... welches warum auch immer von der HWC Website als Empfehlung verschwunden ist. Und dieses Bastion ist ja wirklich viel näher dran an der Con. War das vorher auch schon auf der Website als Empfehlung?

[FuzzyPones]

Ne leider nicht, deshalb hab ich ja das Bastion genommen was weiter weg ist.

[Crash Override]

Ich hab's so gemacht, das ich erst mal per Maps geschaut hab wo die Location ist - und dann vergleichen mittels einiger Hotelportale welches Hotel nahe genug und auch günstig ist. So kam ich auf's Bastion welches von New Leaf angespochen wurde. Ich hab da gar nicht auf die Empfehlungen geachtet - und die Site nur wegen der Tickets besucht, der Rest wurde ja bereits angegeben.

[LowT]

Ich bin im CenterParcs. Ungefähr 25 Auto-Minuten entfernt. Wird mich net umbringen^^

[FuzzyPones]

(24.01.2020)Crash Override schrieb:  Ich hab's so gemacht, das ich erst mal per Maps geschaut hab wo die Location ist ...

Jo bisschen naiv zu glauben die Betreiber machen sich die Mühe die Webseite paar Monate vor der Con aktuell zu halten

Ich werd's überleben

Gibt's halt die richtig coolen Abend-Parties nur in diesem Bastion  

Edit: Via Magie wurde ich in das Andere (nähere) Bastion gebeamed!! Voll knorke
Jetzt muss ich wohl mit der Party liefern, eh.

[iakovl]

might do a last minute trip to the con

[FuzzyPones]

Noch mal der Aufruf, gibt es welche die mit Bahn fahren und Samstag morgen ankommen wollen? Kann / Darf man sich da dranhängen?

Edit: meine Fahrt ist nun gebucht ~

[Railway Dash]

Ein wenig Eigenwerbung Obwohl - eher eine Bekanntgabe, daß es auch die PlushieCon wieder gibt und die Anmeldung offen ist

A version of this post in english language is available on eurobronies.org.

Die PlushieCon auf der HWCon 2020.

Für Eilige direkt der Anmeldelink: https://plushiecon.m-l-g.info/

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BlackT0rnado hat sich den Aufwand gemacht, eine kleine "Bilderanleitung" zu erstellen:

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(08.07.2018)BlackT0rnado schrieb:  Ich hab mir eben fix den Aufwand gemacht den Vorgang nochmal in Bildern zusammenzufassen, da ich tatsächlich auch etwas suchen musste bei der Anmeldung.

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Nach der Premiere auf der HWCon 2018 sind wir auch dieses Jahr wieder mit dabei - und eure Plushies können am Samstag abend auf der Bühne Teil des flauschigen großen Ganzen werden

2018 hatten wir 288 Plushies zu Gast.

Um diese Anzahl mit der erforderlichen Sorgfalt und trotzdem Schnelligkeit handhaben zu können, haben wir unser aktuelles System eingeführt. Am besten, ich stelle für die, die es noch nicht sowieso schon von anderen Events her kennen, nachfolgend einfach den gesamten Ablauf mal dar

Allgemeine rechtliche Information.
Natürlich arbeiten wir mit der größtmöglichen Sorgfalt und tun alles, um Schäden oder gar Verlust der Plushies zu vermeiden. Dennoch weisen wir ausdrücklich darauf hin, daß weder die Hearth's Warming Con noch die PlushieCon für etwaige Schäden oder Verlust haftbar gemacht werden können, außer in Fällen grober Fahrlässigkeit oder schuldhaften Handelns. Das Einreichen von Plushies für die PlushieCon geschieht ausschließlich auf eigenes Risiko der Besitzer; spätestens mit der Abgabe eines Plushies für die PlushieCon wird diese Bestimmung als bindend anerkannt. Weiterhin gelten die Regeln und Bestimmungen der HWCon, die vor dem Event online und im Con-Guide selbst veröffentlicht werden. Wer sich unsicher oder mit diesen Bedingungen nicht einverstanden ist, gibt uns sein(e) Plushie(s) nicht zur PlushieCon.

Anmeldung.
Jedes Plushie muß bei uns angemeldet sein - schon, damit es erfaßt werden kann und nicht verloren geht. Zwar wird diese Anmeldung auf der HWCon möglich sein, um Wartezeiten und Zeiten für die Anmeldung auf der HWCon aber so kurz wie möglich zu halten, empfehlen wir unbedingt die Online-Voranmeldung unter https://plushiecon.m-l-g.info/. Wenn ihr euch nicht sicher seid, wieviele Plushies ihr mitbringen werdet, meldet lieber zuviele als zuwenig an! Ein "Zuviel" bei der Anmeldung kann es gar nicht geben - wenn ihr dann auf der HWCon weniger oder auch gar keine Plushies dabei habt, ist das überhaupt kein Problem! Die Anmeldung erst vor Ort tätigen kostet hingegen wertvolle Con-Zeit.

Plushies, die erst vor Ort auf der HWCon gekauft werden, können (und müssen, jedes Plushie muß bei uns angemeldet sein) natürlich auch erst vor Ort angemeldet werden, das ist ganz klar. Besteht aber schon eine Anmeldung für wenigstens ein anderes Plushie (das kann sogar irgendein fiktives sein!), können vor Ort erworbene Plushies einfach dieser Anmeldung hinzugefügt werden - schon müssen weniger Daten eingegeben werden, was die Sache beschleunigt

Bevor die Anzahl der Plushies ausgewählt und diese eingetragen werden können, müssen wir euch nach eurer Ticketnummer fragen - einfach, damit wir die Plushies bei Bedarf eindeutig dem Besitzer zuordnen können. Sie steht als "Ticket nummer" in Form eines 10stelligen alphanumerischen Codes auf eurem Ticket.

Am Ende des Vorgangs wird eine zweiseitige PDF-Datei zum Ausdruck angeboten - wir empfehlen, diese zu nutzen. Auf der ersten Seite stehen die wichtigen Nummern, die zweite Seite besteht aus einem "Bogen mit 10 fertig numerierten Bändchen zum Selbstausschneiden". Dieser läßt sich gut gebrauchen für den nächsten Punkt:

Die Nummern werden von den Besitzern selbst angebracht.
Bevor wir die Plushies annehmen, müssen sie mit ihrer Nummer versehen sein. Jeder Besitzer bekommt eine einmalige "Plushie-Gruppennummer" (PGNR) zugewiesen, und jedes einzelne seiner Plushies (wieviele und welche genau das sind, sehen wir ja in der Anmeldung) bekommt eben diese Nummer.

Das Anbringen der Nummernbändchen an den Plushies durch uns während der Annahme hat sich in der Vergangenheit als zu zeitfressend herausgestellt, das Erzeugen von Nummern vor Ort, Übertragen auf Bändchen und in unser System war zu fehleranfällig, deshalb haben wir auf das jetzt gültige System umgestellt. Generell gilt nun: Keine Plushieannahme ohne Nummer am Plushie. Die Besitzer sind also selbst gefragt, ihre PGNR an ihren Plushies anzubringen. Das kann durchaus schon gemütlich und in aller Ruhe zuhause geschehen - damit spart man sich vor Ort auf der Con wieder wertvolle Zeit Außerdem war ein Kritikpunkt in der Vergangeheit, daß wir die Nummern zu straff angebracht haben - auch dem wird damit abgeholfen, jeder kann die Nummern nun so anbringen, wie er gerne will, Hauptsache, sie ist für uns eindeutig erkennbar und so angebracht, daß sie nicht abfallen kann.

Manche Plushies haben abnehmbare "Zubehörteile", wie etwa Hüte (Trixie oder Daring Do), Haustiere (wie etwa Pinkies Gummy) oder anderes. Wir ersuchen dringend darum, auch diese Einzelteile mit eurer PGNR zu kennzeichnen - das gilt für alles, was mit einem Plushie zu tun hat, aber nicht dauerhaft mit diesem verbunden ist. Nur so kann sichergestellt werden, daß ein abgefallener Hut, ein losgelöster Gummy, ein Kissen für ein großes liegendes Plushie usw. jederzeit wieder korrekt zugeordnet werden können und ihr tatsächlich auch alle Kleinteile wieder zurückbekommt.

Als "Hilfsangebot" haben wir die 2. Seite unserer Anmelde-PDF-Datei - wir erinnern uns: die mit der fertig eingedruckten individuellen PGNR. Diesen Bogen kann man nun in 10 einzelne Bändchen zerschneiden und bequem im Vorfeld zu Hause schon die entstandenen Bändchen an den Plushies anbringen

Die Verwendung dieser Bändchen ist dieses Jahr Pflicht Der Grund dafür: manche Plushies scheinen ihre PlushieCon-Bändchen zu sammeln wie andere Leute Festival-Einlaßbändchen oder Freundschafts-Armbänder Allerdings ist es für uns äußerst schwierig bis unmöglich, wenn ein Plushie mit -zig Nummern zu uns kommt, ohne weiteres zu sehen, welche denn nun die aktuelle Nummer für die HWCon 2020 sein könnte. Mit dem Bändchen mit der 2020er Grafik ist das aber möglich - deshalb müssen wir darauf bestehen, daß diese Bändchen verwendet werden, entweder die Version zum Selberausdrucken nach der Anmeldung oder mit den vor Ort bei uns erhältlichen Bändchen. Außerdem wurde die Möglichkeit, eigene "Freestyle-Nummernzettel" zu verwenden, ohnehin fast nicht genutzt, deshalb haben wir entschieden, diese Möglichkeit des "Freestyle-Markierens" nicht weiter anzubieten. Das gilt natürlich nicht für PlushieCon-Club-Besitzer - eure Nummer besteht aus vier Ziffern und einem Buchstaben, das ist ein anderer Aufbau als die übrigen PGNr, die aus fünf Ziffern bestehen. Damit sind PCC-Plushies für uns direkt von PGNR-Plushies zu unterscheiden, und ihr könnt also selbstverständlich eure bereits vorhandenen Bändchen, Zettel oder sonstwas an Plushies lassen und wiederverwenden, genau, wie es versprochen war.

Vor Ort gekaufte Plushies können natürlich noch nicht im Vorfeld mit Nummern versehen sein. Für kurzfristige Anmeldungen (neu gekaufte Plushies oder kurzfristiges Entscheiden zum Mitmachen) halten wir vor Ort die bekannten Einlaßbändchen vor (auch dieses Jahr wieder zur Vefügung gestellt durch die HWCon ), diese können auch vor Ort noch mit der individuellen PGNR beschriftet und angebracht werden - unverändert aber nur durch den Besitzer selbst.

Annahme.
Die Annahme öffnet am Samstag nach dem Ende der Opening Ceremony. Die genauen Öffnungszeiten entnehmt ihr bitte dem Con-Guide vor Ort.

Wer seine Plushies noch anmelden muß, für den steht ein Terminal zur Verfügung, für Rückfragen wird dort auch ein Mitarbeiter der PlushieCon anzutreffen sein.

Wer seine Nummern parat und seine Plushies fertig mit Nummern versehen hat, für den geht die Annahme auch bei größeren Stückzahlen sehr schnell Wir haben auf unseren Computern direkt eine Liste der angemeldeten Plushies, sehen uns jedes Plushie auf Vorhandensein der korrekten PGNR, eventuell vorhandene Schäden und Verschmutzungen an, das wird abgehakt - und fertig ist die Annahme, schon nimmt das jeweilige Plushie am Abend an der PlushieCon teil

Da wir im Voraus nicht wissen, wieviele und wie große Plushies wir bekommen und wieviel Platz wir also auf der Bühne übrig haben, muß sich Team PlushieCon das Recht vorbehalten, die Annahme vorzeitig zu schließen.

Die PlushieCon selbst...
... ist ein eigener Programmpunkt des Abendprogramms und findet statt auf der großen Hauptbühne   Die genauen Zeiten entnehmt ihr bitte dem Con-Guide vor Ort.

Die Rückgabe...
... wird am Sonntag dort stattfinden, wo schon am Samstag die Annahme war. Die genauen Öffnungszeiten entnehmt ihr bitte dem Con-Guide vor Ort. Eine Rückgabe der Plushies schon am Samstag sollte nur für Besitzer eines Nur-Samstag-Tickets erfolgen. Bitte versteht, daß eine generelle Rückgabe bereits am Samstag rein organisatorisch nicht möglich ist, da wir die Plushies nach ihrem großen Auftritt im Rampenlicht selber erst wieder nach PGNR sortieren müssen - dafür brauchen wir aber die nötige Zeit und den nötigen Platz. Deshalb würden wir es sehr begrüßen, wenn ihr eure Plushies erst am Sonntag wieder abholt.

Bitte bringt eure Nummer (Seite 1 der PDF-Datei oder die vom Bildschirm abfotografierten Nummern - ganz wie es beliebt) auch zur Ausgabe mit, dort brauchen wir diese Nummer nochmal.

Jeder Plushie-Besitzer ist hier wieder selber gefragt, rechtzeitig zur Abholung zu kommen und seine Plushies abzuholen. Nicht rechtzeitig abgeholte Plushies gehen als Fundsachen in die Verwahrung der HWCon über und können dem Besitzer dann gegen Kostenerstattung zugesendet werden.



Und nun: ran an die Anmeldung - und auf eine gelungene Hearth's Warming- und PlushieCon

[BlackT0rnado]

Nice Sache

[NyancatOpal]

Warum gibt es eigentlich 10 Tage vor der Con noch immer keinen Timetable, schedule ? Ist das normal für die HWC ?

[404compliant]

Am timetable feilt jede Con gerne mal lange, halte ich nicht für allzu tragisch. Was man wann macht, kann man auch kurzfristig planen, und was es geben wird, dazu gibt es ja ständig News.

Wann und wo nun eigentlich das friday eve dinner statt findet, das wär für mich schon eine interessantere Frage.

[Single Purpose]

Gibt's denn morgen Abend noch ein Pre-Con Meetup à la Pubcon oder so? Zu dem Dinner schaffen wir es wahrscheinlich nicht, hab aber trotzdem Bock abends noch was zu unternehmen

[Eldur]

Pünktlich zur Con kommt die Grippewelle... das Leben kann schon echt arschig sein

[IggieBlackIce]

Weiß jemand wem das Auto mit dem Haimaul Aufkleber auf der Seite und derpy Aufkleber hinten drauf gehört?

Kennzeichen HA

Gerade drei mal gegenseitig auf der A3 kurz hinter der Grenze überholt ^^