All Shadows Eve 2023 [AUSVERKAUFT][11.-12.11.2023 in Hemeln]

[Zecora95]

Zecora ruft euch zur Nacht der Schatten
Ein neues Meetup des BPPC im Stil der SMILE und des LunaBBQ erwartet euch

Es ist die dunkelste Nacht des Jahres hier im Everfree Forest. So dunkel, dass selbst das Licht deiner Handlaterne nicht weit genug strahlt, um dir sicher den Weg zu weisen. In den tiefen des Waldes stößt du auf ein erleuchtetes Baumhaus. Ein düsterer Nebel legt sich auf den Boden vor dem Baumhaus, und die Lichter des Hauses lassen die Schatten im Walde tanzen. Die Schatten scheinen dich zu streifen, während du dich durch den Nebel wagst um ein Blick durch das Fenster erhaschen zu können.

Du siehst ein Zebra in seiner dunklen Küche. Es scheint als würde das Zebra an der perfekten Mische arbeiten. In einem Huf der Rum, in der anderen Hand die Cola. Du entscheidest dich zu helfen und klopfst an der Tür. Das Zebra empfängt dich an der Tür mit dem schaurigsten Gesicht, dass du jemals gesehen hast. Der Nebel umstreicht den furchteinflößenden Eindruck des Zebras, welcher nur durch diese Alkoholfahne etwas getrübt wird. Du schließt mit deinem Leben ab, während du vor Angst schlotternd einen PEF/BPPC-Becher aus deinem Rucksack kramst um ihm dem Zebra zu überreichen. Mit stotternder Stimme erklärst du dem Zebra, das die Kante innerhalb des Bechers, an dem die Becher gestapelt werden, den ultimativen Eichstrich bilden, für die perfekte Mischung von Rum und Cola.

Das Zebra dankt dir und lässt dich diese dunkle Nacht gemeinsam verbringen. Ihr setzt euch an einen Tisch und beginnt perfekt abgemischte Getränke zu trinken, bis die Sonne langsam die Dunkelheit und den Nebel aus dem Everfree Forest vertreibt.

Wann und wo?
Der All Shadows Eve findet vom 11.-12. November 2023 in Hemeln, einem kleinen Dorf zwischen Göttingen und Kassel statt. Für weither Reisende ist auch die Ankunft am 10. November 2023 möglich.

Weserhaus Hemeln
Marienkirchstraße 6
34346 Hann. Münden - Hemeln
Google Maps >>

Für Bahnreisende: Wir bieten euch ein Shuttle vom Bahnhof Hann Münden an, der von Göttingen, Kassel und aus Halle/Erfurt aus gut angebunden ist.

Für Autofahrer: Die Parksituation wird derzeit noch geklärt. Direkt auf der Location sind die Parkplätze für die Orga vorgesehen. An der Kirche nebenan, sowie an der Hauptstraße kann allerdings ebenfalls geparkt werden.

Was gibt es?
Im Grunde ist der All Shadows Eve ein Nachfolger von SMILE und LunaBBQ 7.0, es ist also nichts größeres an Programm geplant. Ein entspanntes zusammentreffen von Freunden gegen Ende der Meetup-Saison. Nach dem Ende der Nightmare Night vom Bronies Thüringen e.V. wollten wir das Thema Halloween nicht einfach an den Nageln hängen, da die Veranstaltung immer ein schönes Meetup zum Jahresende war und haben uns nach kurzer Rückfrage bei den Kollegen für diese Thematik entschieden, daher:

Der All Shadows Eve ist eine Halloween-Veranstaltung, daher gibt es eine Kostümpflicht am Samstag. Thematisch solltet ihr euch in Richtung Halloween oder My Little Pony bewegen. Für Fragen stehen wir aber jederzeit offen.

Passend dazu soll es am Abend auch einen Talentwettbewerb geben. Am besten arbeitet mit euren Kostümen oder denkt euch irgendwas aus, dass ihr den Leuten zeigen könnt.

Als Nebenaktivitäten wird wie gewohnt Karaoke und eine Nachtwanderung organisiert.

Mehr Details zu den Programmpunkten liefern wir noch im Laufe der Zeit nach.

Essen & Trinken
Getränke werden wie immer gestellt. Wir werden Cider & Bier, sowie Softdrinks zur Verfügung stellen, sowie eine geringe Auswahl an härteren Spiritousen (Rum & Whisky). Ob eventuell zusätzliche Getränke auf die Karte kommen steht noch aus.

Es wird Freitag und Samstag eine warme Mahlzeit abends serviert, sowie Frühstück am Samstag und Sonntag. Am Samstag Nachmittag wird euch das Paperboat Cafe mit feinsten Kuchen und Leckereien versorgen.

Programmplan

Programm im Spoiler (Öffnen)

Was soll das kosten?
Neu im Vergleich zu den Vorgängern (nicht neu im Vergleich zur Nightmare Night):
Alle Gäste haben Betten. Für Freitags anreisende steht die Theke natürlich bereits zur Verfügung.

SA-SO: 65€
FR-SO: 85€

Moon-Ticket (Unterstützerticket)
FR-SO und ein kleines Goodie
99€

Mitglieder des BPPC zahlen nur die Übernachtungskosten 40€

Zum Ticketshop >>

Zur Telegramm-Gruppe >>

Teilnehmer (44/44) (Öffnen)

- 404compliant
- barbeque
- BRO-PONY
- Butter Fluff
- catra
- Daring Dash
- DrDerrek
- Eywalion
- FeldwebelBrony
- Ferrox
- Fillip
- Gron
- HaNaVa
- HEN
- Herrmannsegerman
- Herpderp
- Jäkko
- Jaggon
- Josef
- LaserShine
- Lumin0us Flower
- Max Shu
- Melodis
- Mimic
- Ms.Cord
- Muffinkarton
- Nico
- Ozzy601
- PAINTLIVE
- Phoenixstorm
- Piaggio Pony
- Railway Dash
- Record
- Shimmer_Light
- SlippyBanana
- Wolke
- Wydec
- Tost
- Violet Rose
- XTorbenx
- Yaktan
- Zecora95
- Zerenick

Zimmerliste (Öffnen)

Z01 - Einbettzimmer
- Zerenick

Z02 - Einbettzimmer
- Railway Dash

Z03 - Einbettzimmer
- Record

Z04 - Vierbettzimmer [WB]
- Herpderp
- catra
- Cabraloca
- Muffinkarton

Z05 - Zweibettzimmer [WB] (Orga)
- Zecora95
- Mimic

Z06 - Dreibettzimmer [WB]
- Shimmer_Light
- SlippyBanana
- Daring Dash


Z07 - Dreibettzimmer [WB]
- Butter Fluff
- Ozzy601
- barbeque

Z08 - Dreibettzimmer [WB]
- Fillip
- Violet Rose
- FeldwebelBrony

Z09 - Dreibettzimmer [WB]
- Gron
- Eywalion
- Nico

Z10 - Dreibettzimmer [WB]
- PAINTLIVE
- Ms.Cord
- HaNaVa

Z11 - Dreibettzimmer
- Piaggio Pony
- LaserShine
- Phoenixstorm

Z12 - Sechsbettzimmer (frei buchbar für Einzelgäste)
- Josef
- Torben
- Jaggon
- HEN
- Jäkko
- BRO-PONY
- Wydec

Z13 - Fünfmatratzenzimmer
- Lumin0us Flower
- Melodis
- Yaktan
- Wolke
- verlegt

Z14 - Zweibettzimmer [WB]
- DrDerrek
- Herrmannsegerman

Z15 - Vierbettzimmer (Orga)
- 404compliant
- Ferrox
- Max Shu
- Tost

Eine Veranstaltung des Berry Punch Party Club e.V.

[BlackT0rnado]

Das riecht stark nach den BBPC-Spirit wie von...... "früher", Interesse als Mitbundeslandbewohner ist auf jeden Fall gesichert

Schön das sowas auf die Beine gestellt wird.

[Zerenick]

Melde mich schon mal für Interesse zeigen. Muss nur schauen, ob ich da frei bekomme, da ich unter anderem auch am Wochenende arbeiten muss.

Hinweiß (Öffnen)

Sollte es passen könnte ich ein Einzelzimmer bekommen? Ich schnarche laut, sehr laut.

[Jaggon]

Bock wär definitiv vorhanden

[Zecora95]

(05.06.2023)Zerenick schrieb:  Melde mich schon mal für Interesse zeigen. Muss nur schauen, ob ich da frei bekomme, da ich unter anderem auch am Wochenende arbeiten muss.

Hinweiß (Öffnen)

Sollte es passen könnte ich ein Einzelzimmer bekommen? Ich schnarche laut, sehr laut.

Moin, das kommt nen bisschen darauf an wie schnell du ein Ticket ergreifen kannst, wenn es soweit ist vermutlich werden die Zimmer über den Shop buchbar sein

[Zerenick]

(05.06.2023)Zecora95 schrieb:  

(05.06.2023)Zerenick schrieb:  Melde mich schon mal für Interesse zeigen. Muss nur schauen, ob ich da frei bekomme, da ich unter anderem auch am Wochenende arbeiten muss.

Hinweiß (Öffnen)

Sollte es passen könnte ich ein Einzelzimmer bekommen? Ich schnarche laut, sehr laut.

Moin, das kommt nen bisschen darauf an wie schnell du ein Ticket ergreifen kannst, wenn es soweit ist vermutlich werden die Zimmer über den Shop buchbar sein

Dann muss ich wohl schnell sein was

[Railway Dash]

Fix dabei Hab heute mit dem Einteiler telefoniert, ging für dieses Wochenende tatsächlich sogar mal ohne großen Kampf.

[D4rkni9htblue]

Endlich mal was in der Nähe, fast schon zu nah :-)

Werden Einzelschicksale auch akzeptiert?

[Zecora95]

(09.06.2023)D4rkni9htblue schrieb:  Endlich mal was in der Nähe, fast schon zu nah :-)

Werden Einzelschicksale auch akzeptiert?

Selbstverständlich
Du findest aber sicherlich irgendwen zum schwatzen

[Zecora95]

Hört mich an oh Kinder der albtraumhaften Nacht!

Am Samstag um 20 Uhr startet der Ticketverkauf für den All Shadows Eve 2023.
Mitglieder des BPPC können bereits jetzt Ihre Tickets buchen, aber keine Sorge, es bleiben ausreichend Tickets für alle da.

Damit die Nacht nicht wirklich zum Albtraum wird, findet euch besser jetzt schon zusammen und überlegt, mit wem Ihr in einem Zimmer schlafen wollt. Wir geben Tickets in Mehrbettzimmern nur frei, wenn wir wissen das es okay ist.

Wir hören uns Samstag

[Zecora95]

Aus technischen Gründen (wir müssen ein Expeditionsteam mit Spitzhacken durch das Eis schicken, vergessen abzutauen nachdem uns die Kuchen eingefroren sind, damn) verschieben wir den Start auf morgen 20 Uhr

[Zecora95]

Der Ticketshop war leider noch gefroren, wie die Kuchen auf einer BPPC-Veranstaltung auch.

Holt euch jetzt eure Tickets und sichert euch die raren Zimmer mit eigenem Waschbecken (premium vibes).
Stellt sicher, dass ihr euch bereits geeinigt habt welche Zimmer ihr bucht Wir geben nicht einfach Bestellung in ein anderes Zimmer frei.


Zum Ticketshop >>

[Zerenick]

Gekauft

[Zecora95]

Hocherfreut durften wir feststellen, dass ihr wohl Bock habt
Der All Shadows Eve ist AUSVERKAUFT und das ohne weitere Ankündigungen bisher. Das freut uns sehr und bald gibts auch erste Informationen.

Als kleines Sneak Peak:
Zerenick bringt wieder sein großes MLP Quiz (das mit den Buzzern) mit und wird uns mit einem kleinen Wettbewerb in unserem Programmplan beehren. Vielen Dank dafür!

[Zecora95]

Hallo zusammen,

heute gibt es neue Informationen zum Programm und der Anreise.

Anreise
Die Anreise am Freitag ist ab 17 Uhr möglich. Am Sonntag ist ab 13 Uhr Abreise, das Haus wird 16 Uhr übergeben, bis dahin solltet ihr also bitte die Location verlassen haben :b

Das Parken auf der Location ist aufgrund der Verfügbarkeit der Orga vorbehalten. An der nahen Kirche so wie an der Hauptstraße stehen jedoch ausreichend Parkplätze zur Verfügung. (Die Parkplatzsituation wird derzeit noch geklärt, Änderungen daher vorbehalten.)

Besucher die ein Shuttle vom Bahnhof Hann Münden brauchen, melden sich bitte rechtzeitig vorher bei Zecora per PN oder Telegramm an mit ankommendem Zug (Uhrzeit reicht zur Not auch).

Programm
Und hier ist auch der Programmplan :o

Spoiler (Öffnen)

Das Programm wird bei unseren Klein-Events normalerweise mit Absicht klein gehalten, da ihr meistens das Programm eh selbst mitgebracht habt und wir euch einen Platz bieten wollen programmlos mit euren Freunden Getränke zu vernichten gesellig beisammen zu sein.
Am Freitag findet ein Schwimmen-Turnier (Kartenspiel! Nicht der Fluss nebenan! lol) durch mich statt, am Samstag das bekannte MLP-Quiz von Zerenick und gegen Abend ein offizieller Talentwettbewerb. Meldet euch an mit was auch immer, the Stage is yours, vor Ort liegen Anmeldeformulare bereit. Ansonsten steht euch eine Karaoke-Anlage, die nicht nur Ponysongs hat, zur freien Verfügung.

Solltet ihr der ASE* (*offizielle Abkürzung) noch etwas an Programm beisteuern wollen (*hust* Köln *hust* Nachtwanderung *hust* Bock? *hust*) meldet euch gerne!


Soweit so gut, wir melden uns noch einmal vor der ASE mit den finalen Infos zur Anreise und der spuktastischen Hausordnung.

[Zecora95]

Die dunkle Zeit rückt näher!
Passend zur schaurigen Zeitumstellung beginnen auch die ersten Halloween-Partys während das Blut in deinen Körper immer mehr Bewusstseinbeinträchtigende Substanzen aus Gerste sich zu Anteil gemacht hat, sodass die dunklen Schatten hinter dir, wenn du das Licht im Treppenhaus vorzeitig löschst, sich langsam realer anfühlen. Da fällt dir ein, dass du mit dieser tollen Kürbislichterkette, die du bei der letzten Party hast mitgehen lassen, perfekt die Dunkelheit aus deinen vier Wänden vertreiben kannst. Besser du nimmst sie mit zum saison-beendenden Abend der Schatten in den Tiefen des Immergrünen Waldes, damit dein Weg stets erleuchtet ist.

*hust* 'tschuldigung..

Wir möchten einen kleinen Aufruf starten Die Location ist relativ groß und unser Budget relativ klein. Falls ihr schaurige Dekoration von der letzten Party herumliegen habt, fänden wir es super wenn ihr diese zur Aufhübschung der Location beisteuern würdet. Gern dürft ihr auch selbstständig dekorieren (aber bitte nichts nageln, kleben oder sonstwie, das könnte Ärger geben) und die Dinge für das nächste mal wieder mit nach Hause nehmen (also bitte nur eure Dinge).

Falls ihr Dekoration beisteuern könnt, meldet euch gerne bei mir per PN zur Planung

Liebe Grüße,
Das kartenspielende schaurige Zebra

[Mimic]

Wichtige Info noch:
Bettwäsche waschen und zur ASE mit bringen! Das Innenleben ist da ber auch die Decke möchte verkleidet werden!

[Railway Dash]

Oha, danke für den Hinweis!

Darf die zu verkleidende Decke durch einen Schlafsack ersetzt werden? Also im Grunde Bettwäscheregelung wie bei der 7S?

[Zecora95]

(wurde bereits vorab besprochen, aber nochmal für alle)
Grundsätzlich ist das nicht ganz geregelt, bitte daher mit uns einzeln absprechen.

Da die Frage in der Gruppe aufkam:
Kissen sind vorhanden, es braucht natürlich trotzdem den Bezug

[Zecora95]

Hier noch ein paar letzte Information bevor es losgeht morgen.

Anreise & Parken
Da wir die Location auch erst recht spät übernehmen, bitten wir euch nicht vor 17 Uhr wie angekündigt anzureisen, damit wir noch in Ruhe aufbauen können.

Parken auf dem Gelände der Location ist nicht erlaubt. Bitte nutzt dazu die umliegenden Straßen.

Bettwäsche
Nochmal zur Erinnerung, bitte bringt euch Bettbezüge und Bettlaken mit. Das schlafen in den Betten mit Schlafsäcken ist nicht erlaubt.

Essen & Getränke
Freitag: Gulasch mit Nudeln (wie beim Derpyfest), vegetarische Option ohne Fleisch vorhanden
Samstag: Grillen, alle angemeldeten Vegetarier bekommen einen ordentlichen Grillkäse (feta-ähnlich, ich hoffe das jeder Käse mag) dazu, ansonsten gibt es ebenfalls einige zusätzliche vegetarische Kräuter-Grilltaler als Alternative zum Grillfleisch. Dazu gibt es Brötchen und Salate.

Frühstücksbuffet wie üblich am Samstag und Sonntag.
Samstag gönnt außerdem das Maid-Cafe noch zahlreich Kaffee & Kuchen

Getränketechnisch sind wir bestens versorgt. Softdrinks, Bier, Cider (192 Dosen Apfelräuber) sowie zahlreiche Longdrink-Optionen und Likörchen stehen am von der SMILE und LunaBBQ bekannten Thresen zur Verfügung. Sollte jemand über den Durst gehen, behalten wir es uns vor ihm den weiteren Konsum alkoholischer Getränke zu untersagen und bei Verstoß dagegen ihn von der Veranstaltung zu verweisen.

Abreise & Zimmer
Die Abreise am Sonntag muss bis 13 Uhr erfolgen. Die Zimmer sind besenrein zu hinterlassen. Dazu geeignete Kehreinheiten stehen vor Ort natürlich zur Verfügung.

Kostümpflicht
Die angekündigte Kostümpflicht gilt wie besprochen nur am Samstag. Wer Samstag erst anreist, kann sich natürlich auch nach der Ankunft noch in Ruhe umziehen.

Talentwettbewerb
Der Talentwettbewerb findet Samstag Abend statt. Wer besonderes Equipment benötigt konnte sich dazu bei uns melden, ein paar Leute haben das auch getan. So wird es zumindest für jeden die Option geben etwas zum Abspielen von Audio anzuschließen und ein Mikrofon zu bekommen. Alles weitere kann vor Ort abgesprochen werden. Last-Minute-Anmeldungen werden auf der Veranstaltung noch angenommen.

Shuttle
Alle die ein Shuttle benötigen meldet sich bitte bei Zecora95 und für die Abreise spätestens beim Meister des Nudelsalats 404 auf der Veranstaltung. Das Shuttle bringt euch von und an den Bahnhof in Hann Münden und zur Location in Hemeln.

Raumplan


Weitere offene Fragen gerne per Telegram klären.
Während der Veranstaltung selbst sind wir im Forum eher weniger bis gar nicht erreichbar.