Pony Events Federation e.V. - Vorstellungsthread

[Bergkamener]

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Aktuelles und Nachrichten

Termine im Jahr 2019

• 13.04 - 14.04. H.I.V.E. (BB/BeV - Bronies Berlin/Brandenburg e.V.)
• 27.04. - 28.04. Thüringer Winter Wrap Up (BTeV - Bronies Thüringen e.V.)
• 28.06. - 30.06. Derpyfest (BPPCeV - Berry Punch Party Club e.V.)
• 27.07. - 28.07. GalaCon (PEFeV - Pony Events Federation e.V.) mit PlushieCon
• 13.09 - 15.09. Everfree Encore (PEFeV - Pony Events Federation e.V.)
• 05.10 - 06.10. Luna BBQ (BPPCeV - Berry Punch Party Club e.V.)
• 19.10. (vorläufig) Staffel- und Serienfinale in Ludwigsburg
• 02.11. - 03.11. Nightmare Night (BTeV - Bronies Thüringen e.V.)
  

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Als Träger von zwei großen Events möchten wir uns gerne hier im Forum vorstellen!

Die Idee (Öffnen)

Ab einer gewissen Größe braucht eine Veranstaltung einen rechtlichen Träger, um gegenüber Geschäftspartnern wahr- und ernstgenommen zu werden sowie um das finanzielle Risiko nicht bei einzelnen Personen zu belassen. Dies ist meistens ein Verein, etwa früher bei der BronyFair der Bronies Berlin e.V. oder bei der GalaCon der Bronies e.V. Stuttgart.

Oft sind aber Vereinsmitglieder und Organisatoren nicht deckungsgleich - nicht alle Vereinsmitglieder arbeiten an der Veranstaltung mit und nicht alle Organisatoren sind Vereinsmitglieder. Dies ist nicht nur rechtlich problematisch, da Nicht-Mitglieder und Nicht-Funktionsträger für den Verein eigentlich keine Geschäfte abschließen dürfen.

Zusätzlich besteht hier die Gefahr von Interessenskonflikten, wenn Entscheidungen zu einer Veranstaltung - die in einem Verein nur von den Mitgliedern getroffen werden können - mit den Vorstellungen der Organisatoren nicht vereinbar sind. Auch sind klassische Brony-Vereine organisatorisch nicht speziell auf den Veranstaltungsbetrieb ausgelegt.

Aus dieser Problematik heraus ist die Idee entstanden, einen Verein zu gründen, welcher sich vollständig auf die Ausrichtung von Veranstaltungen konzentrieren und hierfür optimale Rahmenbedingungen bieten soll. Im Jahr 2017 haben sich daher Organisatoren verschiedener Groß-Events zusammengetan und die PEF gegründet mit folgenden Grundsätzen:

Vereinszweck ist der Veranstaltungsbetrieb
Der Zweck des Vereins ist die Ausrichtung von Veranstaltungen für das Bronytum. Die Organisation und die Satzung richten sich hiernach aus.

Wer Entscheidungen fällt, trägt Verantwortung
Nur, wer selbst aktiv im Verein - insbesondere an einer Veranstaltung - mitarbeitet, soll auch mitentscheiden dürfen. Damit wird sichergestellt, dass die Organisatoren von Veranstaltungen selbstbestimmt arbeiten und ihre Interessen vertreten können.

Transparenz und Mitbestimmung
Wir erkennen die Arbeit der Mitglieder an und wollen nicht, dass Entscheidungen durch den Vorstand diktiert werden. Daher haben Mitglieder umfangreiche Mitbestimmungsmöglichkeiten und Rechte, Informationen einzufordern. Ein Finanzbeirat kontrolliert die Arbeit des Vorstands und stellt sicher, dass Gelder im Sinne des Vereins verwendet werden.

Veranstaltungsteams arbeiten weitestgehend selbstbestimmt. Für einzelne Veranstaltungen werden Teams gebildet, die nicht zwingend von einem Vorstandsmitglied geführt werden müssen, und die Organisation der Veranstaltung in Eigenregie vornehmen.

Flexible und unkomplizierte Organisation
Um schnell und unkompliziert arbeiten zu können, haben wir viele Formalitäten vereinfacht. So können - bis auf wenige Ausnahmefälle - alle Mitgliederversammlungen online abgehalten werden und Dokumente werden digital unterzeichnet.

Arbeitsteilung und Zentralisierung
Eine Veranstaltung ist viel Arbeit - nicht nur im Vordergrund, sondern besonders im Hintergrund. Finanzielle, rechtliche und steuerliche Angelegenheiten nehmen viel Arbeit ein. Da alle Organisatoren ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben und dadurch zeitlich eingeschränkt sind, leidet darunter die eigentliche Veranstaltungsplanung.

Dadurch, dass wir mehrere Veranstaltungen unter einem Dach vereinen, können wir diese Arbeiten beim Vorstand zentralisieren, sodass die Veranstaltungsteams stark entlastet werden und sich voll auf das operative Geschäft konzentrieren können.

Auch können wir erfolgreich wichtige Aufgaben wie die PR-Planung (Ankündigungen im Forum, auf Facebook und Twitter etc.) und Dokumentation auf ein eigenes Team übertragen, sodass es auch seltener zu Konkurrenz und Überschneidungen kommt.

Letztlich sparen wir auch Kosten dadurch, dass wir Materialien nur einmal anschaffen müssen und auch Infrastruktur wie Server oder einen Ticketshop für mehrere Veranstaltungen nutzen können.

Was wir machen (Öffnen)

Wie schon erwähnt - wir organisieren Veranstaltungen.

Die erste eigene Veranstaltung, die wir organisiert haben, ist die Everfree Encore, welche 2018 erstmalig in Uslar stattgefunden hat.

Ebenfalls haben wir im Herbst 2017 die GalaCon übernommen.

Wir arbeiten noch daran, weitere Veranstaltungen aufzubauen.

Über die Organisation von Veranstaltungen hinaus beraten wir andere Vereine oder Privatpersonen, die selbst Veranstaltungen durchführen möchten.

Soweit möglich, unterstützen wir auch Vereine und Privatpersonen bei der Durchführung von Veranstaltungen, indem wir z.B. Material leihen oder direkt mithelfen.

Wir arbeiten momentan mit dem Bronies Thüringen e.V., dem Bronies Berlin/Brandenburg e.V., der PlushieCon, dem Brony Radio Germany und dem BPPC e.V. zusammen.

Wer wir sind (Öffnen)

Die meisten Mitglieder sind Bronies, die schon länger an Brony-Events mitgearbeitet haben oder neu zu Veranstaltungsteams hinzugekommen sind. Die Teams der Everfree Encore und der GalaCon sind fast vollständig Mitglieder der PEF.

Der Vorstand besteht aus Ɖeus (Vorsitzender), Sky Fang (zweiter Vorsitzender), PatchNPaw (Präsidentin) und mir als Schatzmeister.

Die Arbeit des Vorstands kontrollieren als Finanzbeirat 404compliant und Railway Dash.

Mitglied werden (Öffnen)

Mitglied kann jeder werden, auch andere Vereine können beitreten.

Ein Beitritt erfolgt zunächst als Fördermitglied. Fördermitglieder zahlen monatlich einen Beitrag von derzeit 5,- €, Vereine und andere juristische Personen derzeit 10,- €. Vorstandsmitglieder müssen einen monatlichen Beitrag von derzeit 10,- € zahlen.

Fördermitglieder haben allerdings in der Mitgliederversammlung keine Stimme und können keine Ämter bekleiden.

Wer aktiv im Verein, etwa bei einer Veranstaltung, aktiv mitarbeitet, wird vom Vorstand zum ordentlichen Mitglied ernannt und hat damit alle Mitgliedsrechte. Durch die aktive Mitarbeit entfällt auch die Beitragspflicht.

Das Beitrittsformular könnt ihr hier herunterladen
und per E-Mail an info@pony-events.eu schicken.

Unterstützung bekommen (Öffnen)

Förderung bei der Durchführung von Veranstaltungen kann grundsätzlich jeder bekommen. Über die Vergabe entscheidet der Vorstand nach der wirschaftlichen Lage des Vereins sowie nach objektiven Kriterien (Erfolgsaussichten, Gemeinwohlorientierung etc.).

Ausgeschlossen ist die Förderung von Vereinen oder Personen, die z.B. extremistische, diskriminierende oder
gewaltverherrlichende Ansichten vertreten, sich in einem Insolvenzverfahren befinden oder sich offen gegen Bronies stellen.

Falls ihr Interesse an Unterstützung oder Beratung habt, meldet euch per E-Mail an info@pony-events.eu und beschreibt kurz wer ihr seid, was ihr vorhabt und welche Unterstützung ihr benötigt.

Warum haben wir bis jetzt noch nie etwas von euch gehört? (Öffnen)

Da die PEF zunächst nur als ein reiner rechtlicher Träger für Veranstaltungen dienen sollte, haben wir uns bewusst dazu entschlossen, nur über die Veranstaltungen bzw. die Veranstaltungsteams aktiv in die Öffentlichkeit zu treten.

Da die Mitgliederversammlung kürzlich beschlossen hat, den Tätigkeitsschwerpunkt der Unterstützung Dritter stärker zu verfolgen und die Netzwerkarbeit auszubauen, ist es nun aber sinnvoll, den Verein selbst bekannt zu machen.

Bei Interesse könnt ihr uns gerne jederzeit kontaktieren. Weitere Informationen und die Vereinssatzung findet ihr auch auf unserer Webseite.

• Unsere Webseite - www.pony-events.eu
• Unsere E-Mail-Adresse - info@pony-events.eu
  

[404compliant]

Da lass ich doch gleich mal ein Hallo hier zurück.

Beim PEF gehöre ich zu den Gründungsmitgliedern, und habe dafür damals sogar meine Vereinslosigkeit aufgegeben. Dabei war ich zunächst tatsächlich hauptsächlich wegen der Everfree, die sich aus den Team-Überresten der Brony Fair gebildet hat. Dass die GalaCon unter das gleiche Dach schlüpfen würde, war damals noch nicht mal abzusehen. In gewisser ironischer Weise kann man daher auch sagen, die Brony Fair hat die GalaCon übernommen. ^^

Das schöne ist aber, und das ist auch die schöne Entwicklung des PEF in den letzten anderthalb Jahren seit der Gründung, es geht gar nicht um solches Konkurrenzdenken. Es geht darum, alle Aktiven des Fandom zusammen zu bringen, damit man sich besser absprechen kann, und sich gegenseitig helfen kann. Das alte Konkurrenzdenken der Veranstaltungen überwinden, und lieber für das Fandom das beste für alle heraus holen. Und dafür hat sich es allemal gelohnt! Gemeinsam sind wir viel stärker, als wenn jeder als Einzelkämpfer alles allein stemmt.

[Ðeus]

Vielleicht sollte Ich mich auch mal dazu äußern.^^

Ich wurde nu schon vorgestellt und 404 hat den Kern der Sache auch schön umschrieben. Ich mochte schon immer die Idee das alle Aktiven Leute des Fandoms irgendwo an einem Strang ziehen und Informationen austauschen können. Im Moment haben wir vertreter aus jedem Brony Verein und den meisten veranstaltungen an Board.

Ich hoffe das wir noch viel erreichen können zusammen und das dieses Projekt ein noch größerer Erfolg wird. Danke an alle die schon jetzt aktiv mit gestalten.

[PatchNpaw]

I'm really glad to be a part of PEF as the first non-German member :3 I finally, after many years of quietly watching the fandom, got the opportuny to contribute as a designer to several events which is a big honour. Sooo let's go kick BronyCon's aassss...um I mean...what 404 said, no competing just friendship 0

[BlackT0rnado]

Ja ich bin auch dabei da mir die Idee hinter dem Konzept gefiel - sogar noch besser als das System von einem Dachverband was jemand mal 2012 in die Welt gesetzt hat

Es war eh irgendwann klar das sich die Vereine mal zusammenraufen müssen, an einem runden Tisch zusammenkommen um zu reden und....ja siehe da es geht

Das Konzept ist sogar so gut das jeder einzelne Verein immer noch souverän da steht

[Bergkamener]

Damit ihr im neuen Jahr nichts verpasst und besser planen könnt, haben wir euch die (schon bekannten) Termine unserer Events sowie unserer Partnervereine zusammengestellt:

• 13.04 - 14.04. H.I.V.E. (BB/BeV - Bronies Berlin/Brandenburg e.V.)
• 27.04. - 28.04. Thüringer Winter Wrap Up (BTeV - Bronies Thüringen e.V.)
• 28.06. - 30.06. Derpyfest (BPPCeV - Berry Punch Party Club e.V.)
• 27.07. - 28.07. GalaCon (PEFeV - Pony Events Federation e.V.) mit PlushieCon
• 13.09 - 15.09. Everfree Encore (PEFeV - Pony Events Federation e.V.)
• 05.10 - 06.10. Luna BBQ (BPPCeV - Berry Punch Party Club e.V.)
• 02.11. - 03.11. Nightmare Night (BTeV - Bronies Thüringen e.V.)
  

[NyancatOpal]

Ich hab auf eurer webseite was von BronyFair gelesen. Heißt das ihr arbeitet an einer Wiederbelebung dieser Con ?

[Bergkamener]

(12.01.2019)NyancatOpal schrieb:  Ich hab auf eurer webseite was von BronyFair gelesen. Heißt das ihr arbeitet an einer Wiederbelebung dieser Con ?

Momentan gibt es keine konkreten Vorbereitungen. Das Konzept der BronyFair wurde uns anvertraut, um Möglichkeiten, die BronyFair nochmals (ggf. in anderer Form) zu veranstalten, zu prüfen.

[Magic Twilight]

Das wäre richtig komisch, da es noch hieß, die Con kann sich nicht weiter finanzieren. ABER.... vielleicht ist etwas dran.
Vielen Dank für Euren Support und für Eure Unterstützung, um uns mit Events zu versorgen.

[404compliant]

Der PEF ist nicht die Brony Fair Orga. Die 'alte' Brony Fair wird in dem Sinne wohl nicht wieder auferstehen, aber wir haben das Angebot bekommen, Namen und Konzept wieder aufleben zu lassen. Aktuell gibt es aber dafür keine konkreten Pläne und Kapazitäten.

[Bergkamener]

(12.01.2019)Magic Twilight schrieb:  Das wäre richtig komisch, da es noch hieß, die Con kann sich nicht weiter finanzieren. ABER.... vielleicht ist etwas dran.
Vielen Dank für Euren Support und für Eure Unterstützung, um uns mit Events zu versorgen.

Die Finanzierung einer Convention ist eine schwierige Angelegenheit. Mit einer anderen Organisation, einem anderen Standort oder einer geringeren Besucherzahl kann man oft Kosten drastisch senken. Die Frage ist dann nur, ob man diese Änderungen noch rechtzeitig umsetzen kann.

Manchmal ist es auch nicht das entscheidende Problem, dass das Projekt letztlich Verluste erwirtschaften würde, sondern dass das Geld nicht früh genug zur Verfügung steht. Große Rücklagen gibt es in der Regel nicht, auf Privatvermögen zurückzugreifen ist riskant und nicht immer möglich.

Wir haben hier den Vorteil, dass wir durch die GalaCon ab Anfang des Jahres regelmäßige Einnahmen haben und erst 1 - 2 Monate vor der GalaCon große Ausgaben auf uns zukommen, die wir gut abschätzen können. Wir können also zwischenzeitlich Geld für die Everfree Encore "ausleihen", wenn dort die Ticketverkäufe erst schleppend anlaufen.

Falls die eine Veranstaltung einen kleinen Überschuss erwirtschaftet, können dadurch Verluste einer anderen Veranstaltung ausgeglichen werden, da ohnehin alle Überschüsse nur zur Verwirklichung des Vereinszwecks verwendet werden sollen. Diese Vorteile haben kleinere Vereine nicht, besonders nicht, wenn sie gerade erst anfangen.

Irgendwann muss man die Entscheidung treffen, ob das Risiko noch zu vertreten ist. Wenn man dabei zumindest auf kleinere Reserven zurückgreifen kann und regelmäßige Einnahmen erwartet, ist man in einer ganz anderen Ausgangslage als wenn man bei Null anfängt und außer den ersten Ticketerlösen keine finanziellen Mittel zur Verfügung hat.

Für uns besteht daher die Möglichkeit, auch Projekte mit leichtem Risiko "auszuprobieren", wie wir es mit der Everfree Encore auch getan haben. Dass die BronyFair nicht mehr finanzierbar war, ist also für uns an sich kein Ausschlussgrund.

Wir wollen ja keine Veranstaltungen "aufkaufen und ausschlachten", sondern euch etwas bieten. Solange wir damit keinen Verlust machen und genügend Leute haben, gehen wir auch gerne neue Veranstaltungen an.