Brony Fair 2015 [aktuelle Infos im Startpost!]

[SKUNK412]

(24.01.2015)Siora schrieb:  Aktueller Stand von heute:
Wir sind nun bei ca. 13700€, es fehlen daher noch rund 9100€.

Yay 13700€, das ist doch schon ein schöne Summe und mit etwas Glück und noch weiter Brony Fair Unterstützer, wird die Brony Fair vielleicht ja doch noch so wie geplant.

Na ich frage noch eininnige Amerikanischen Bronies, vielleicht kann ich die ja noch überzeugen das Germany garnicht sooo weit weg ist.

[BlackT0rnado]

(24.01.2015)SKUNK412 schrieb:  

(24.01.2015)Siora schrieb:  Aktueller Stand von heute:
Wir sind nun bei ca. 13700€, es fehlen daher noch rund 9100€.

Yay 13700€, das ist doch schon ein schöne Summe und mit etwas Glück und noch weiter Brony Fair Unterstützer, wird die Brony Fair vielleicht ja doch noch so wie geplant.

Na ich frage noch eininnige Amerikanischen Bronies, vielleicht kann ich die ja noch überzeugen das Germany garnicht sooo weit weg ist.

Ich hör von meinen amerikanischen Bronies imemr das die hier unbedingt das tolle Bier trinken wollen und neidisch auf das deutsche Eisenbahnnetz sind.
Bist jetzt konnte ich aber noch keinen von den faulen Säcken dazu bewegen

[SKUNK412]

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  Bist jetzt konnte ich aber noch keinen von den faulen Säcken dazu bewegen

Ja ich bekomme auch selten Swarm Mitglieder für Deutschland überzeugt und wenn dann sind es nur die Engländer.  
Allerdings hab ich auch irgendwie Verständnis, denn Flug, Hotel, Veranstaltung und das alles in ein fremden Land ist nicht gerade so reizbar, vorallem nicht für Kanadier und Amerikaner die dort auch reichlich Brony Veranstaltungen haben die außerdem sehr Beindruckend sind.
Ich selber wurde ja auch schon mal zu der BABSCon in San Francisco eignelanden
und musst leider ablehnen.
Aber einige Ausländische Bronies sind schon interessiert und vielleicht kann ich wenigstens die überzeugen, die auch auf der Gala waren.  

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  Ich hör von meinen amerikanischen Bronies imemr das die hier unbedingt das tolle Bier trinken wollen ...

Ja das kommt mir sehr bekannt vor.

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  ... und neidisch auf das deutsche Eisenbahnnetz sind.

Haha, gib es zu, das haben die doch von dir oder?

[daMatt]

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  ...und neidisch auf das deutsche Eisenbahnnetz sind.

WAITWHAT?

[BlackT0rnado]

(25.01.2015)daMatt schrieb:  

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  ...und neidisch auf das deutsche Eisenbahnnetz sind.

WAITWHAT?

Kann Spree die 100x beser erklären, er kann das etwas besser erkläre, bzw. guck dir doch mal in den USA das Eisebahnnetz an ?

Ich kann mich nebenbei auf diese Quelle stützen

[Charlie Gray]

(25.01.2015)daMatt schrieb:  

(24.01.2015)BlackT0rnado schrieb:  ...und neidisch auf das deutsche Eisenbahnnetz sind.

WAITWHAT?

Ich hab auch schon von mehreren Ausländischen Leuten gehört, wie gut und Verspätungs-frei das deutsche Bahnnetz doch sei...

Anscheinend ist das bei unseren internationalen Freunden teilweise noch schlimmer als hier.
Und wir meckern immer rum...

[Cuddly Pie]

Weil die deutschen nun mal am besten meckern können xd

[Silver Broom]

Ich finde es immer komisch, wenn die Deutschen die DB so viel kritisieren. In Deutschland fahren die Züge häufiger und umfangreicher als bei mir, und oft zum kleineren Preis (besonders bei Länder-, Schönes-Wochenende- und Kleingruppentickets).
Aber ich muss sagen, die britischen Züge sind doch bequemer: die haben mehr Tische und Steckdosen, normalerweise mit gratis Essen in der ersten Klasse.

Beispiel:
Pendler-Ticket, das nur für die Strecke London-Cambridge gilt (100 km / < 1 Std.) = 4.968 GBP im Jahr (ca. 6.650 €)
BahnCard 100 in Deutschland (gesamtes Netz) = 4.090 € im Jahr

[MaSc]

Und ich finde es komisch, was das mit der BronyFair zu tun haben soll.

Bitte fahrt das rumgechatte etwas herunter. Wichtige Infos, wenn welche kommen, gehen nur unter und von allgemeinen Interesse sind solche Funfacts auch nicht...

[JasterFox]

Psi und ich werden uns morgen um ein Hotel in Reinickendorf bemühen. Das Buchungsbüro von Best-Western ist heute leider geschlossen sonst wäre das erledigt. Sobald ein Hotel abgeklärt ist, was ich morgen dann hoffentlich tun kann (über die online Buchungsseite ist eine Buchung ohne Kreditkarte nicht möglich e.e) werde ich InvaderPsi und mich für die BronyFair anmelden

[Rhonin]

Freut mich Jaster, best news pony ist dann ja auch an Bord  

Kommt da noch was auf EQD? Sollen da mal ein paar mehr drum bitten, dass die da noch fix was posten? Schaden würde ein Hinweis dort ja sicher nicht. Hatte schon gehört, dass ihr dort angefragt habt, aber die haben euch ja bisher nur so nebenbei erwähnt...

EDIT: Da fällt mir noch was ein! Was ist mit den polnischen Bronies? Die hätten es ja wirklich nicht sehr weit, vielleicht kennt jemand jemanden (vll von My little Konwent), der da genügend Leute erreichen würde, um drüben in Polen auf eure Situation hinzuweisen?

[JasterFox]

Ohh vielen Dank für das Kompliment!

Ich habe eben jemanden beim Best Western erreichen können und habe soeben InvaderPsi und mich für die Fair registriert!
Wenn sie stattfindet sind wir dabei. Leider kann ich mir zur Zeit nur ein Basic Ticket leisten. Dabei mag ich Con Shirts so D:
Aber egal. Hauptsache wir sind dabei. Ich freu mich drauf

[Siora]

(25.01.2015)Rhonin schrieb:  Kommt da noch was auf EQD? Sollen da mal ein paar mehr drum bitten, dass die da noch fix was posten? Schaden würde ein Hinweis dort ja sicher nicht. Hatte schon gehört, dass ihr dort angefragt habt, aber die haben euch ja bisher nur so nebenbei erwähnt...

EDIT: Da fällt mir noch was ein! Was ist mit den polnischen Bronies? Die hätten es ja wirklich nicht sehr weit, vielleicht kennt jemand jemanden (vll von My little Konwent), der da genügend Leute erreichen würde, um drüben in Polen auf eure Situation hinzuweisen?

Wenn du uns bisher nur so nebenbei erwähnt haben zu dem Thema, dann glaube ich nicht, dass da noch viel dazu kommt.
Bitte gerne, schaden kann es sicher nicht!

Und was die polnischen Bronies angeht, wenn da jemand von euch gute Kontakte hat, wär das echt super.


Aktuelle Zahlen von heute:
13970€ von 23.000€, noch offen 8870€.
Wir sind jetzt bei 61,1% bei 138 Besuchern insgesamt.

Sieht an sich schon recht gut aus, allerdings wenn ich ehrlich bin und mir ansehe, dass es jetzt nur noch eine Woche bis zum Stichtag ist, muss da definitiv noch was passieren.
Mit nur zu erwartenden ~65% könnt ich es finanztechnisch nicht verantworten, da mein "Go" zu der Finanzierung der Brony Fair zu geben, egal wie gerne ich es sehen würde, dass die Brony Fair stattfindet und egal, wie viel Arbeit unser Team da bereits für euch hineingesteckt hat.

Ich hab es in meinen Jahren hier im Forum schon oft erlebt, was diese Community hier erreichen kann, wenn wir gemeinsam etwas schaffen wollen.
Ohne euch wird das nichts und abwartende Zurückhaltung hilft uns allen nicht weiter an diesem Punkt.

[Cloni]

Um Eure Problematik besser verstehen zu können liste ich mal alle Fakten, über die ich als Nicht-OrgaMitglied bescheid weiß, auf.

Ihr rechnet damit, dass ihr am Ende der Frist ca. 65% der nötigen Gesamtsumme beisammen habt.
Das wäre nach 56 Tagen nach Verkaufsbeginn.

Für die restlichen ca. 35 % wären dann noch 69 Tage Zeit. Als von meinem Standpunkt aus sieht das echt plausibel aus.

Die große Problematik die ich darin sehe ist, dass die Fehlenden ca. 8000€ von jemandem oder mehreren gestellt werden müssten. Und ich kann vollends nachvollziehen, wenn sich dazu keiner bereit erklärt.
Ich würde es mir auch dreimal überlegen, ob ich das machen würde.

Aber wie gesagt, ihr habt in ziemlich kurzer Zeit schon über die Hälfte eingenommen und habt noch mehr als die Hälfte Zeit den Rest einzunehmen. Also nach meinem aktuellem Wissenstand müsste die Finanzierung klappen.

Korrigiert mich, wenn ich mit meinem Wissen falsch liege oder bestimmte Fakten übersehen oder ignoriert habe.

[JasterFox]

Cloni: Rein theoretisch magst du Recht haben, dennoch besteht ein gewisses Restrisiko. Für ein derart großes Projekt braucht man eine gewisse Vorlaufzeit die auch einen "Point of no return" hat. Der ist offenbar Anfang Februar, dann müssen Dinge fest zugesagt werden für die eben ein gewisser Finanzieller Rahmen gegeben sein muss. Falls also alles geplant ist und DANN nicht genug Leute zusagen bleiben die Veranstalter auf den Kosten sitzen. Dass sie dieses Risiko nicht eingehen wollen finde ich sehr verständlich.

[Siora]

Cloni, das Problem ist allerdings folgendes:

Wir brauchen den Betrag nicht erst bis einen Tag vor der Con, sondern jetzt im Februar, da wir dann die Flüge unserer Ehrengäste fix buchen (und bezahlen) müssen, die Location zumindest anzahlen und dann vor der Con auch komplett bezahlen müssen (so einen Luxus, erst nach einer Veranstaltung zahlen zu dürfen, hat man bei einer erstmalig stattfindenden Veranstaltung nicht) und die ganze Deko und was sonst so alles an offenen Posten da ist (von Helfershirts bis hin zum Catering) muss auch vorab bestellt und bezahlt werden.

Keiner von uns hat über 8000€ zuhause rumliegen. Nicht mal wir alle als Team zusammen.
Außerdem wollen wir dieses Risiko finanziell auch nicht eingehen, da hängt zuviel hinten dran.

Wenn wir 80-90% schaffen, dann kämen wir langsam in einen Bereich, wo wir sagen könnten "ok, reicht zwar jetzt nicht für den Mindestdeckungsbetrag, aber manches muss erst Anfang März gekauft werden, da kommen sicher im Februar noch paar Tickets, das wär kalkulierbares Risiko". Aber wenn nicht mal die fixen Kosten gedeckt sind, die wir nach dem Stichtag so oder so haben werden, weil wir dann auch nicht mehr zurücktreten können von manchen Verträgen, dann ist das für uns als Veranstalter nicht durchführbar.
Denn wenn wir dann im März dastehen und feststellen "hmm, sind jetzt doch weniger Leute als erwartet, so kommen wir nicht mal auf plus-minus-null", dann haben wir euch auch die Eintrittskarten voll zurückzuerstatten, sitzen dann aber auf rund 15.000€ fixen Kosten, die so oder so dann bezahlt werden müssten. Aber wovon, wenn wir das Geld dann euch allen brav wieder zurücküberwiesen haben? Von den Euronen, die beim Crowdfunding abzgl. der Gebühren und Herstellungskosten der Pledges übrig bleiben? Das wäre dagegen ein Tropfen auf den heißen Stein.
Und unser Team ist nicht bereit, Haus und Hof zu verlieren und in die Privatinsolvenz zu gehen, indem wir voll haftbar sind, nur weil wir zu hoch gepokert haben, indem wir uns auf eine so unsichere Kalkulation einlassen.

Dafür haftet auch keine Versicherung der Welt, denn für mich als Finanzchef ist es klar absehbar, dass es mit solchen Zahlen nicht klappen KANN egal wie man es dreht und wendet, das würde uns als grob fahrlässig ausgelegt werden, was uns von der Versicherungshaftung ausschließt.

Sicher, ich hab gar keinen Zweifel daran, dass bis April locker noch einiges an Tickets dazu käme.
Die Erfahrung sagt mir, dass sowieso der Großteil der Tickets erst im März gekauft werden wird.

Aber das nützt uns nichts, da wir schon in einer Woche (!) entscheiden müssen, ob aufgrund der bis dahin eingegangenen Buchungen die Summe ausreicht, um das Risiko wagen zu können oder ob wir dann sagen müssen "okay, die Idee war ein Versuch wert, aber die Nachfrage ist so gering, da wird kein Schuh draus. Ziehen wir die Reißleine, bevor wir am Ende mit fünfstelligen Schulden dasitzen."

Weiß nicht, wie manche von euch sich das Organisieren einer Con vorstellen, allerdings kann man keine solche Großveranstaltung auf die Beine stellen, wenn man bis zum Tag vorher auf eingehende Überweisungen der Leute wartet. Deko gestalten benötigt mehrere Wochen, drucken lassen auch mindestens 2-4 Wochen. Location anmieten, die wollen auch mindestens zwei Monate im voraus einen unterschriebenen Vertrag haben und 2-8 Wochen vorher den kompletten Mietbetrag aufm Konto sehen. Flüge für Ehrengäste buchen sich auch nicht ohne Geld (und so ultralastminute, eine Woche vor der Veranstaltung, würden die ein mehrfaches dessen kosten, was sie jetzt kosten).
Auch Lebensmittel/Catering wollen in den Mengen vorbestellt und angeliefert werden, da geht man nicht mal eben am Tag vorher im Supermarkt um die Ecke einkaufen.
Selbst wenn wir nur für die Cocktails am Abend Strohhalme und Becher auf ebay kaufen, braucht das mindestens 1-2 Wochen Vorlaufzeit bei sofortiger Bezahlung.
Da können wir wirklich nicht bis eine Woche vor der Con warten, ob wir dann die Finanzen zusammenkriegen oder nicht. No chance.


edit - geninjat von JasterFox
Danke, sehr treffende Kurzzusammenfassung des Problems, genau das ist das Problem.

[JasterFox]

Stets zu Diensten!

Eine Frage. Eine Kleinigkeit habe ich noch nicht ganz verstanden. Muss auch unsere Überweisung vor dem 31.1. bei euch eingehen oder reicht unsere Registrierung? Ich komme nämlich voraussichtlich erst am 29ten zur Bank.

[404compliant]

Wenn es nur die Zwischenfinanzierung der 8000€ jetzt wäre, würde sich sicher eine Lösung finden lassen. Aber letztlich ist es eine Wette auf die Besucherzahlen, die in 2 Monaten erreicht werden, und wenn man sich da verschätzt, bleibt irgend jemand auf den x Tausend Miesen sitzen, das ist das Problem.

Von den derzeitigen Zahlen ist es auch fast nicht möglich, auf die Zukunft zu schließen. Normalerweise ist es nicht unüblich, dass ein großer Teil erst kurz vor knapp ihre Tickets kaufen kann. Da kann man durchaus ohne schlechtes Gewissen auf mehr Besucher hoffen. Nun gab es hier in den letzten 2 Wochen aber eine beispiellose Wachrüttel-Kampagne, die sicher viele aufgeweckt hat, und dazu motiviert hat, jetzt schon zuzuschlagen. Jetzt vorherzusagen, wie viele noch kurzfristig dazu buchen werden, ist kaum noch möglich.

Zu entscheiden, ab welcher Grenze die Veranstaltung noch riskierbar ist, wird keine leichte Entscheidung, da möchte ich wirklich nicht in eurer Haut stecken. Aber wie ihr auch entscheidet, das Fandom wird hinter euch stehen, und euch unterstützen.

[Rhonin]

Ich kenne da zwar niemanden und war selbst nie aufm MLK, habe aber mal mein bestes Englisch zusammengekratzt und einen ausführlichen, freundlichen elektronischen Brief nach Polen geschickt. Habe auch darum gebeten, dass nach Möglichkeit dort in die Foren zu tragen, die es in Polen ja sicher auch gibt.

Hoffentlich hilft es

Und EQD schreib ich nachher auch nochmal

[Wildfox]

NEWS NEWS NEWS

Eine Woche vor unserer Deadline am 31.01. bin ich froh noch zwei weitere Gäste ankündigen zu dürfen!

Der erste Gast den ich euch ankündigen darf habt ihr vielleicht schon erwartet. Er hat uns bereits tatkraftig unterstützt, u.a. mit seinem [Podcast]AnYTime SPECIAL: "Brony Fair 2015"
Herzlich Willkommen bei der Brony Fair 2015:

AnYPony



Unser zweiter Gast:
Sie ist ein Arbeitstier, bekannt für ihr gutes Herz und ihrer Liebe zu Äpfeln!
Wer jetzt dabei an   , dem muss ich sagen, dass er noch nie so falsch gelegen hat.  
Es ist mir eine Freude euch unseren zweiten Gast vorzustellen:

Perrydotto


Genauere Infos findet ihr wie immer auf unserer Homepage